A.02 RIB terugkoppeling BEL-bestuur overleg

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

Bestuur BEL Combinatie

Aan

BEL Combinatie - BEL bestuur

Portefeuillehouder Benthem, R. van Informatie bij

P. Zwanikken-Prinsen, Directiesecretaris BEL Combinatie

Onderwerp

Raadsinformatiebrief terugkoppeling BEL Bestuur overleg Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja

Kennisnemen van

De besproken onderwerpen en genomen besluiten in de vergadering van het bestuur van de BEL Combinatie van 27 mei 2024. Aanleiding (inleiding)

Het bestuur van de BEL Combinatie informeert u graag en conform art. 10, lid van onze gemeenschappelijke regeling periodiek over de onderwerpen die besproken worden en waar besluitvorming over plaatsvindt. Kernboodschap

In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u op hoofdlijnen over de onderwerpen op de agenda van het BEL Bestuur van 27 mei 2024. Functieboek 2023

Het functieboek bevat een beschrijving van de voorkomende functies binnen de organisatie, en een overzicht van welke salarisschalen bij deze functies horen.

Pagina 1 van 3

Het Bestuur heeft het Functieboek 2023 in deze vergadering vastgesteld. Jaarverslag van de klachtencoördinator 2023

De klachtencoördinator brengt jaarlijks verslag uit van alle klachten die in het

voorafgaande kalenderjaar binnen de BEL Combinatie en de BEL-gemeenten zijn behandeld.

Het BEL Bestuur heeft kennis genomen van het Jaarverslag van de klachtencoördinator en heeft besloten om de aanbevelingen van de klachtencoördinator over te nemen. Vernieuwing huisvesting BEL kantoor

De huidige huisvesting van de BEL Combinatie is aan vernieuwing en onderhoud toe. Het BEL Bestuur heeft besloten om akkoord te gaan met het voorgestelde scenario.

Daarmee gaat het BEL Bestuur akkoord met de financiële consequenties van dit voorstel, en met opnemen van €30.000 per gemeente in de BEL begroting voor het (laten)

onderzoeken van de voorwaarden, de aanbesteding en de begeleiding daarvan ten behoeve van de realisatie van de raadsuitzendingen.

Nieuwe benoemingen binnen BEL Bestuur, beëindigen Programmaraad

Conform artikel 12 van de Gemeenschappelijke Regeling BEL Combinatie, wijst het

bestuur uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. Deze

functies wisselen iedere twee jaar volgens een vaste volgorde: Blaricum, Eemnes, Laren. Het is nu tijd om nieuwe benoemingen te doen.

Het BEL Bestuur heeft de volgende besluiten genomen. 1.

De burgemeester van Eemnes wordt ingaande 27 mei 2024 als voorzitter van het

2.

De burgemeester van Laren wordt ingaande 27 mei 2024 als plaatsvervangend

3.

De portefeuillehouder Financiën van Laren wordt ingaande mei 2027 2024 als

4.

De Programmaraad wordt per 27 mei 2024 door het BEL Bestuur beëindigd.

BEL bestuur aangewezen door het BEL Bestuur. voorzitter aangewezen door het BEL Bestuur.

portefeuillehouder Financiën van het BEL bestuur aangewezen door het BEL Bestuur.

Meerjarenbegroting 2025-2028 BEL Combinatie

Besproken zijn de Programmabegroting 2025 en de meerjarenraming 2025-2028 BEL Combinatie voor zienswijze en het voorstel voor nieuwe verdeelsleutel.

Het bestuur van de BEL Combinatie heeft besloten om in te stemmen met de

ontwerpbegroting 2025-2028 en deze voor het indienen van mogelijke zienswijzen aan de BEL Gemeenten aan te bieden. Ook heeft het BEL Bestuur besloten om de door de gemeenten afgesproken aanpassing in de verdeelsleutel door te voeren in de BEL-

begroting, zodat de percentages voor 2025, 2026 en 2027 als volgt worden vastgelegd: Blaricum: 34,75% Eemnes: 30% Laren: 35,25%

Eenmalig afwijken van Financiële verordening om grip op financiën te versterken Pagina 2 van 3

Om de financiën van de BEL-gemeenten en de BEL-Combinatie te beheersen, moeten

prioriteiten worden gesteld en verwachtingen worden aangepast, zodat medewerkers zich

kunnen richten op de processen met prioriteit. Het doel is om snel weer grip te krijgen op de financiële situatie in 2024 en te werken aan een steviger financieel fundament. De voorgestelde maatregelen zullen helpen om deze doelen te bereiken.

Het BEL Bestuur heeft besloten om voor het jaar 2024 af te wijken van artikel 8 van de Financiële Verordening BEL Combinatie 2020 en te besluiten om eenmalig geen

tussentijdse rapportage (Zomernota) te laten opstellen over de voortgang van de

beleidsvoornemens, maar deze te vervangen door een slotwijziging (van de begroting) in de laatste bestuursvergadering van 2024. Uitbreiding team OOV

Het BEL-Bestuur heeft besloten om in te stemmen met de werving van 3 FTE voor het team OOV.

Communicatie

Berichtgeving aan de gemeenteraden via deze informatiebrief en op intranet voor personeel.

Pagina 3 van 3