A.01 RIB terugkoppeling vergadering BEL Bestuur van 18 september 2023

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

Bestuur BEL Combinatie

Aan

BEL Combinatie - BEL bestuur

Portefeuillehouder Kennis, A.M. Informatie bij

M. van der Marel, Directiesecretaris

Onderwerp

Raadsinformatiebrief terugkoppeling over vergaderingen BELBestuur van 18 september 2023

Portefeuillehouder Kennis, A.M. Openbaar Ja

Kennisnemen van

De Raadsinformatiebrief waarin de resultaten van de vergaderingen BELbestuur van 18 september 2023 worden besproken. Aanleiding (inleiding)

Op 18 september 2023 heeft het BELBestuur vergaderd. Het is gebruikelijk dat hierover richting raden door middel van een Raadsinformatiebrief wordt teruggekoppeld. Kernboodschap

Op de agenda van de vergadering stonden dit keer zeven stukken. Twee daarvan, de Zomernota van de BELCombinatie en het beleid “Privacy & Security by design en by

default” zijn besproken. De andere agendapunten zijn ter kennisname, of met een paar opmerkingen als hamerstuk, vastgesteld.

Pagina 1 van 3

Consequenties

Het BELbestuur heeft kennisgenomen van de Toezichtrapportage Informatiebeheer 2022 (2023). Het Archief Eemland heeft in samenwerking met Archief Gooi en Vechtstreek weer de

jaarlijkse inspectie op het informatiebeheer uitgevoerd. De beoordeling is gekomen op

'Ruim voldoende'. Op basis van de aangeleverde informatie concludeert het streekarchief dat de verbeterpunten van de vorige rapportage voortvarend zijn opgepakt en hebben

geleid tot flinke verbeteringen in de kwaliteit van de informatiehuishouding. Daarbij is de kanttekening gemaakt dat, bij de afronding van al in gang gezette activiteiten dit jaar, bij

de toezichtronde 2023 (2024) de beoordeling naar alle waarschijnlijkheid naar ‘goed’ kan gaan.

Het definitieve ontwerp voor de aanpassing van de Gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie is vastgesteld. We zijn weer een stap verder in de procedure: De ontwerp wijziging heeft u in de

gemeenteraden besproken. Er zijn zienswijzen ingediend, daar vloeien geen wijzigingen uit voort. Nu kon het BEL bestuur besluiten om de regeling in definitieve vorm aan de colleges aan te bieden. Doel is om voor het einde van 2023 een door de raden vastgestelde definitieve regeling te hebben.

Voor de opgave Energietransitie wordt de formatie van het team Ruimtelijke ordening uitgebreid. Vanuit het rijk worden zogenaamde uitvoeringsmiddelen energietransitie aan de drie

gemeenten beschikbaar gesteld. U heeft besloten deze gelden van de drie gemeenten over te hevelen naar de BEL Combinatie. Het budget wordt toegevoegd aan het

personeelsbudget van het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Deze uitbreiding van de formatie is nu formeel door het BELbestuur goedgekeurd.

Begin oktober vervalt een lening van zes miljoen euro. Omdat te kunnen financieren trekken we een nieuwe lening aan. Bij de BEL Combinatie loopt een mix van vier leningen met verschillende looptijden,

rentes en aflossingen. Eén van de leningen uit dat pakket vervalt per 2 oktober 2023. Om dit te financieren is een nieuwe lening nodig. De keuze valt op de tienjaars periode

waarbij de rente rond de drie procent zal schommelen. Historisch gezien een redelijke prijs.

Het BELbestuur heeft een nieuwe controleverordening vastgesteld.

Op grond van artikel 213 Gemeentewet dient het Bestuur van de GR BEL Combinatie

regels vast te stellen voor de controle op het financiële beheer en de inrichting van de

financiële administratie. Deze regels, vastgesteld in de controleverordening, waarborgen

dat de genoemde controle plaatsvindt door een accountant. De oude controleverordening stamt uit 2016, het was tijd om een nieuwe vast te stellen.

Pagina 2 van 3

Het BELbestuur heeft het Privacy & Security by design en by default beleid vastgesteld.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) legt de verantwoordelijkheid bij onder andere gemeentelijke bestuursorganen om aan te tonen dat zij aan de

privacyregels voldoen. Door te voldoen aan deze verantwoordingsplicht leveren

gemeenten een belangrijke bijdrage aan de bescherming van het grondrecht van mensen op privacy.

De verantwoordingsplicht houdt in dat gemeenten moeten kunnen aantonen dat de

verwerkingen van persoonsgegevens aan de regels van de AVG voldoen. Gemeenten

moeten kunnen aantonen dat een verwerking aan de belangrijkste beginselen voor een verwerking voldoet, zoals rechtmatigheid, transparantie, doelbinding en juistheid.

Het aan de voorkant rekening houden met privacy en informatieveiligheidsaspecten wordt ook wel gegevensbescherming door ontwerp en standaardinstellingen genoemd. In het Engels privacy & security by design en by default.

Het BELbestuur heeft de zomernota vastgesteld.

Jaarlijks wordt halverwege het jaar een tussenrapportage opgemaakt voor het MT en het

BELbestuur. De tussenrapportage heet zomernota, hierin worden de verwachte financiële

afwijkingen aangegeven. De dit jaar verwachte afwijkingen kunnen worden gedekt binnen de beschikbare middelen. Budgettair blijven we binnen de kaders.

De huidige zomernota is een financiële rapportage. De beleidsmatige ontwikkelingen worden apart via het programma VIBE verantwoord. Zoals afgesproken zal er twee-

jaarlijks een gezamenlijke BEL-raadsavond worden georganiseerd om de raden bij te praten. De eerstvolgende zal medio december plaatsvinden. Duurzaamheid n.v.t.

Vervolg

De volgende vergadering van het BELbestuur is gepland op 16 november.

Pagina 3 van 3