A 01 raadsinformatiebrief terugkoppeling over vergaderingen BEL Bestuur d d 23 mei 2023

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

Bestuur BEL Combinatie

Aan

BEL Combinatie - BEL bestuur

Portefeuillehouder Kennis, A.M. Informatie bij

M. van der Marel, Directiesecretaris

Onderwerp

Raadsinformatiebrief terugkoppeling over vergaderingen BELBestuur van 23 mei 2023 Portefeuillehouder Kennis, A.M. Openbaar Ja

Kennisnemen van

De Raadsinformatiebrief waarin de resultaten van de vergaderingen BELbestuur van 23 mei 2023 worden besproken. Aanleiding (inleiding)

Op 23 mei 2023 heeft het BELBestuur vergaderd. Het is gebruikelijk dat hierover richting raden door middel van een Raadsinformatiebrief wordt teruggekoppeld. Kernboodschap

Op de agenda stonden voorstellen met vooral een financieel en juridisch karakter. De voorstellen hadden als onderwerp:

- Interne Controleplan BEL Combinatie 2023 en het Controleprotocol 2023; - Ontwerpbegroting BELCombinatie 2024 en

- Jaarverslag van de klachtencoördinator 2022.

Pagina 1 van 3

Consequenties

Het Interne Controleplan BEL Combinatie 2023 en het Controleprotocol 2023 zijn vastgesteld.

Het interne controleplan beschrijft de interne aanpak van de controle 2023. Dit plan is nodig omdat de colleges vanaf 1 januari 2023 zelf in de jaarrekening verantwoording

afleggen over de rechtmatigheid (een rechtmatigheidsverantwoording). De accountant

toetst de rechtmatigheidsverklaring en neemt dit mee in zijn oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening. De accountant geeft dus zelf geen oordeel meer over de rechtmatigheid.

Het controleprotocol bevat de aanwijzingen aan de accountant over de verdere reikwijdte

van de accountantscontrole en de daarvoor geldende normstellingen voor de controle van de jaarrekening 2023 van de BEL Combinatie. Het bestuur stelt met het controleprotocol tevens de goedkeuringstolerantie en de verantwoordingsgrens vast. Besloten is om dezelfde waarden aan het houden als het voorgaande jaar.

De ontwerpbegroting BELCombinatie 2024 is door het BELbestuur vastgesteld.

Deze begroting wordt via de colleges aan de raden aangeboden voor de zienswijze. Definitieve vaststelling vindt daarna plaats in het bestuur van 13 juli.

De ontwerpbegroting 2024 is opgesteld binnen het financiële kader dat is

overeengekomen bij de 1ste begrotingswijziging 2023 en de kadernota 2024. Ten

opzichte van de begroting 2023 zijn de budgetten aangepast aan het prijsniveau, de

salarissen zijn aangepast aan de nieuwe cao en er zijn kredieten voor de aanpassing van het gebouw naar voren gehaald.

Beleidsmatig is de programmabegroting aangepast ten opzichte van vorig jaar. In plaats van in te zoomen op een aantal taken waar teams mee bezig zijn, is alles onder de

paraplu van VIBE gebracht, er is in de begroting nu dan ook nog maar één programma

(het programma dienstverlening) benoemd. Onder de vlag van dit programma wordt de BEL Combinatie de komende jaren toekomstbestendig gemaakt.

Het “Jaarverslag van de klachtencoördinator 2022” is vastgesteld.

In artikel 9:12a van de Algemene wet bestuursrecht staat dat de gemeente geregistreerde klachten jaarlijks moet publiceren. Dat gebeurt in het jaarverslag. Er is, net als

voorgaande jaren, één gecombineerd jaarverslag gemaakt voor de BEL Combinatie en de drie gemeenten. Het grootste deel van de ingediende klachten had betrekking op (medewerkers van) de BEL Combinatie. De klachtencoördinator beveel aan:

1) Aandacht te blijven houden voor het snel reageren en terugbellen en door te gaan Pagina 2 van 3

met het monitoren van en het benadrukken van het belang van de servicenormen: -Maandelijks worden de resultaten aan het MT gerapporteerd.

2) Door te gaan met het jaarlijks publiceren van een artikel in de huis-aan-

huisbladen met informatie over het indienen van een klacht:- Jaarlijks komt er een artikel in de gemeentelijke huis-aan-huisbladen met informatie over het indienen van een klacht. Dit artikel komt dit jaar in mei/juni 2023 in de huis-aan-huisbladen.

3) Aandacht te blijven besteden aan het eerste contact na indiening van de klacht:

-In veel gevallen wordt snel contact opgenomen met de klager, maar er zijn ook gevallen waarin dit sneller kan. Duurzaamheid n.v.t.

Vervolg

De volgende vergadering van het BELbestuur was gepland op 24 juni. Voorgesteld wordt om deze vergadering te laten vervallen. De eerstvolgende vergadering is dan op 13 juli, op de agenda zal staan: de jaarrekening BELCombinatie 2022 en de begroting BELCombinatie 2024.

Pagina 3 van 3