20231213 advieslijst M&F

Adviezen en conclusies commissie Maatschappij & Financiën 13 december 2023 Aanwezig:

Larens Behoud – Marius van Stempvoort, Nicole van Oort VVD –Desiree Niekus D66 – Ellen van Dorst Liberaal Laren – Evert de Jong Groen Laren – Andreas Grunwald, Ben Wichers Schreur CDA –Jan Huug Lobregt Voorzitter: Erik Hurink Commissiegriffier(plv.): Els Boers Aanwezige Collegeleden: Jan van Midden, Flip de Groot, Jan van Dunnen Afwezig: Nanning Mol.

1. Opening en vaststelling agenda Agenda is akkoord.

2. Vaststelling lijst adviezen commissie M&F d.d. 16 november 2023 Advieslijst is akkoord.

3. Mededelingen Marius van Stempvoort stopt als commissielid per januari 2024, zijn nieuwe baan conflicteert met het commissielid zijn.

4. Meldingen portefeuillehouders m.b.t. Gemeenschappelijke Regelingen Flip de Groot meldt ontwikkelingen rondom het Gooise Nest, een contract is nu in de maak. Jan van Dunnen kondigt een RIB dit jaar aan over activiteiten rondom gemeentehuis in Eemnes.

5. Rondvraag Desiree Niekus RIB over vuurwerk; in de raadsvergadering zal de burgemeester hierover inzicht geven. Ellen van Dorst over zwemvaardigheid; schoolzwemmen zit niet in de begroting, de scholen willen geen schoolzwemmen. Er zijn geen cijfers over de zwemvaardigheid bij kinderen. Ellen van Dorst over onderlinge samenwerking tussen gemeentelijke organisaties; deze verloopt contructief. Jolanda Graafsma inzicht armoede in Laren; Flip de Groot Toezegging: er komt een concreet overzicht over armoede situatie.

6. Sportvisie; presentatie door de Sportraad Margot van Beusekom en Elsemieke Havinga zijn aanwezig vanuit de Sportraad en gaan de presentatie geven. Alice Schols, de betrokken ambtenaar, is tevens aanwezig. Toezegging Sportraad: De Sportraad zal de verslagen van de formele vergaderingen ter kennis brengen van de raad. Flip de Groot Toezegging ; Er komt een overzicht van de inzet van de buurtcoaches, de 0 meting en de resultaten. Het Collegebesluit over de instelling van de Sportraad wordt aangepast, jeugdraad wordt vervangen door sportraad.

7. Raadsinformatiebrief Sportraad, bespreking De vragen zijn bij de presentatie aan de orde geweest, dit agendpunt is niet meer apart aan de orde. 1

8. Functiebeschrijving en -waarderingen griffiepersoneel Wijziging van de functiebeschrijving en functiewaardering van de functies op de raadsgriffie waarbij toegevoegd is de functie van raadsadviseur en gewijzigd is de functie van griffiemedewerker. Besluit: 1. Vaststellen van functiebeschrijvingen griffier, raadsadviseur/plv. griffier en griffiemedewerker, volgens het OFS-systeem, versie 2000, inclusief de daarbij behorende conversietabel Model I ; 2. dat het uitgangspunt voor het griffiepersoneel is dat de functies niet voltijd zijn, maar deeltijd; 3. Het totale budget voor het griffiepersoneel maximaal gelijk is aan het budget van een voltijd griffier en voltijd raadsadviseur samen. 4. Begrotingswijziging 2023-09 vast te stellen. Advies: Hamerstuk, (de begrotingwijziging wordt aangepast zodat deze leesbaar is in iBabs).

9. Verduurzamen Openbare Verlichting De gemeente Laren wil de openbare verlichting in de komende jaren verduurzamen, de uitvoeringskosten reduceren en streeft daarbij naar een kostenbesparing op lange termijn. Besluit: 1. Een krediet van € 1.606.500,- (masten 24,4% en armaturen 75,6%) beschikbaar te laten bestellen voor de voorbereiding en uitvoering van het verduurzamen van de openbare verlichting in de jaren 2024 t/m 2026. 2. Een krediet van € 60.000 beschikbaar te stellen voor de vervanging van 3 voedingskasten. 3. Voedingskasten af te schrijven in 45 jaar. Jan van Midden Toezegging: Extra informatie over de business case komt beschikbaar. Advies: doorschuiven naar januari, na eerst weer in de commissie M&F.

10. Aangaan Gemeenschappelijke Regeling Streekarchieven Gooi en Vechtstreek De samenvoeging van de twee archiefdiensten leidt tot een organisatie die in staat is de archieftaken meer duurzaam uit te voeren. Besluit: Het college toestemming te verlenen tot het aangaan van de Gemeenschappelijke Regeling Archief Gooi en Vechtstreek en de GR in te laten gaan op 1 januari 2024 Advies: Hamerstuk

11. Legesverordening 2024 Laren Jaarlijks wordt de legesverordening opgesteld, in dit geval voor 2024, waarmee de gemeente aan haar inwoners de door de gemeente verleende dienstverlening op basis van vastgestelde tarieven en percentages in rekening kan brengen. Besluit: De Legesverordening 2024 met bijbehorende tarieventabellen onderdeel A en B vast te stellen. Advies: Hamerstuk

12. Controleprotocol 2023 De accountant geeft bij de controle van de jaarrekening vanaf 2023 alleen nog een controleverklaring af met een oordeel over de getrouwheid en of de rechtmatigheid getrouw tot stand is gekomen. Besluit: Het controleprotocol 2023 ten behoeve van de accountantscontrole vast te stellen. Advies: Hamerstuk 2

13. Belastingverordeningen 2024 Laren Jaarlijks worden de belastingverordeningen opgesteld, in dit geval voor belastingjaar 2024, zodat de gemeente aan haar inwoners de desbetreffende belasting op kan leggen. Besluit vast te stellen: 1. De verordening Onroerende zaakbelasting Laren 2024; 2. De verordening Precariobelasting 2024; 3. De verordening Afvalstoffenheffing 2024; 4. De verordening Rioolheffing 2024; 5. De verordening Begraafrechten 2024; 6. De verordening Hondenbelasting 2024; 7. De verordening Marktgelden 2024; 8. De verordening eenmalige aansluitingrecht riool. Jan van Midden Toezegging: 1. Inzicht in de OZB bij verschillende soorten woningen. 2. Presentatie in januari of februari over achtergrond van de WOZ Advies: Hamerstuk

14. Subsidie voor gemaakte kosten uitvoering opdracht Visie Brinkhuis Vanwege de eenmalig te verlenen extra subsidie ter dekking van de kosten die Stichting Hart van Laren heeft gemaakt voor de uitvoering van de opdracht Visie Brinkhuis dient een begrotingswijziging te worden vastgesteld. Besluit: 1. De kosten van de eenmalige subsidie van € 200.000,= aan Stichting Hart van Laren voor de gemaakte kosten bij de uitvoering van de opdracht Visie Brinkhuis, te dekken uit het begrotingsresultaat 2023; 2. Hiervoor de bijgevoegde 8e begrotingswijziging vast te stellen; 3. Een deel van de openstaande vordering ad € 365.000,= om te zetten in een lening, welke in tien jaar door de Stichting Hart van Laren met betaling van rente aan de gemeente afgelost zal worden. Advies: Bespreekstuk

15. Sluiting 22.42 uur.

3