20230920 Agenda M&F

Commissie M&F Onderwerp: Datum: Locatie: Tijstip:

definitieve agenda 20 september 2023 BEL Combinatie Eemnes, raadzaal 20.00 uur

1. Opening en vaststelling agenda 2. Vaststelling lijst adviezen en conclusies vergadering commissie M&F d.d. 21 juni 2023 3. Mededelingen 4. Meldingen portefeuillehouders m.b.t. Gemeenschappelijke Regelingen 5. Rondvraag De rondvraag is bedoeld voor het stellen van vragen door leden van de commissie m.b.t. de aandachtsgebieden van de commissie.

6. Beschikbaar stellen budget voor vernieuwing gemeentelijke websites De gemeentelijke website is sterk verouderd. De drie BEL-gemeenten gaan gezamenlijk hun websites vernieuwen en willen daar versneld mee aan de slag. Hiermee kunnen we onze inwoners, ondernemers en bezoekers beter informeren en zorgen dat de nieuwe online dienstverlening goed verloopt.

7. Ontwerp-wijziging Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek Dit betreft een aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek aan Wet gemeenschappelijke regelingen naar aanleiding van de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: Wgr) per 1 juli 2022.

8. Vaststellen Verordening Auditcommissie gemeente Laren 2023 Deze verordening biedt de basis voor de invoering van de Auditcommissie. De verordening gaat onder andere over de spelregels, de samenstelling en de taken die gelden voor de Auditcommissie.

9. Zienswijze GR Archiefdiensten Gooi en Vechtstreek De beide streekarchieven in de regio Gooi en Vechtstreek zijn voornemens te gaan fuseren. Hiermee ontstaat een archiefdienst die beter is toegerust voor de bestaande en nieuwe taken. De fusie zorgt ervoor dat de archiefdienst beter toegerust is op haar taken.

10. Normenkader 2023 In het normenkader wordt jaarlijks vastgelegd welke Wet- en regelgeving voor de rechtmatigheidscontrole relevant is (financiële bepalingen hebben). Het is aan het college het normenkader actueel te houden.

1

11. Jaarstukken 2022 en bestemming resultaat 2022 OFGV, 1e en 2e begrotingswijziging 2023 en begroting 2024, voorstel 1e en 2e begrotingswijziging 2024 Conform artikel 25 lid 3 van de Gemeenschappelijke Regeling worden de vastgestelde jaarstukken 2022 OFGV ter kennisneming aangeboden aan de raad. De raad wordt verzocht voor 1 oktober 2023 een zienswijze kenbaar te maken ten aanzien van: - De voorgestelde bestemming van het rekeningresultaat 2022; - De voorgestelde 1e en 2e begrotingswijziging 2024 OFGV.

12. Aanvulling jaarrekening Het college stelt de raad voor om een tweede erratum op de jaarrekening vast te stellen. Daarmee wordt het risico toegelicht dat is ontstaan door een recente claim van de uitvoerder van het groenonderhoud.

13. Beheer afkoopsommen GNR vanuit uittredende participanten Na het uittreden van de voormalige participanten Amsterdam en de provincie Noord-Holland per 1 januari 2021, onder betaling van afkoopsommen door hen, dient besloten te worden over de manier waarop deze gelden worden aangewend.

14. Zomernota 2023 De Zomernota is geeft de raad inzicht in de wijze waarop het college de opdracht van de raad (de begroting) uitvoert. Daarmee vindt tussentijds een ijking plaats, waar nodig een herijking.

15. Sluiting

2