20220602%20Memo%20Voorstellen%20en%20werkwijze%20commissie%20BLS

Memo Aan

:

Presidium

Onderwerp

:

Werkwijze en onderwerpen commissie BLS

Van

:

Griffier

Datum

:

25 mei 2022

Geachte leden van het presidium, Tijdens het vorige presidium is besloten om in de eerste vergadering van de commissie BLS te praten over de werkwijze van de commissie. In deze memo staat een voorzet voor het voeren van dat gesprek. Dit sluit aan op hetgeen door de raad is besloten over de commissie. In het raadsvoorstel over het instellen van de commissie staat: “Afgesproken is een derde raadscommissie in te stellen die zich specifiek gaat toeleggen op advisering aan de raad daar waar het gaat om regionale aangelegenheden. De advisering vindt plaats naar aanleiding van de voorstellen die aan de commissie worden voorgelegd, maar ook naar aanleiding van het monitoren van de agenda van de regio G&V. Op deze wijze kan de commissie gevraagd én ongevraagd adviezen uitbrengen. Door het instellen van een raadscommissie die zich specifiek bezighoudt met regionale aangelegenheden kan de grip op de besluitvorming binnen dit aandachtsgebied worden verstevigd. Bovendien nemen kennis en kunde van de leden van de raadscommissie toe naarmate de commissie zich langer met de materie bezighoudt, hetgeen uiteindelijk resulteert in een toename van de kwaliteit van de besluitvorming van de raad.” Voorstellen die aan de commissie voorgelegd worden: Op basis van hetgeen de raad heeft besloten zal de commissie BLS adviseren over voorstellen die te maken hebben met de regio en daarbuiten.

Dit zijn bijvoorbeeld voorstellen die vanuit de regio Gooi en Vecht toegestuurd worden, vanuit de MRA, maar ook de Veiligheidsregio, de omgevingsdienst en andere verbonden partijen. Hieronder vallen dus niet de voorstellen die gaan over de samenwerking met de BELgemeenten, dus de voorstellen over de BEL-combinatie. Vervolgens is het goed om een grijs gebied te benoemen en dat is bijvoorbeeld het vaststellen van het regionaal inkoopbeleid. Het voorstel geldt voor de regio, maar het is bedrijfsvoering van de BEL. In dit geval past het voorstel ook goed in de commissie M&F. Agendering is aan het presidium, dus het is aan u hierin een keuze te maken, of een kader te stellen en dit aan de commissie BLS voor te leggen of mede te delen. Werkwijze commissie: Gevraagd en ongevraagd advies: De commissie is bevoegd om gevraagd en ongevraagd advies te geven. Onder gevraagd advies valt onder meer de normale advisering over voorstellen en de verzoeken aan de commissie een onderwerp te bespreken. Over ongevraagd advies

van de commissie is vooralsnog niets geregeld. U wordt geadviseerd aan de commissie voor te leggen hoe zij dit vorm willen geven. Monitoring agenda regio Gooi- en vechtstreek: Door de agenda van de regio in de gaten te houden houdt de commissie zicht op hetgeen de regio doet. Voorstel is om deze agenda als standaard agendapunt op te nemen op de agenda en deze samen met het college door te spreken. Grip op de besluitvorming en uitbreiding kennis: Een ander doel van de commissie is meer grip op de besluitvorming krijgen door meer kennis en kunde op te bouwen. Voorstel is om aan de commissie te vragen hier het gesprek over te voeren en zo te bekijken hoe de leden individueel en de commissie als geheel meer kennis op gaat bouwen. Dit kan bijvoorbeeld door leden te koppelen aan een verbonden partij. Deze leden kunnen zich dan verdiepen in de verbonden partij en hiervoor contact zoeken met de behandeld ambtenaar en de portefeuillehouder en hun bevindingen terugkoppelen aan de commissie. Rapportage door het college: De individuele portefeuillehouders hebben zitting in de verbonden partijen en vertegenwoordigen daar de gemeente. Hierbij worden zij ondersteund door leden van de ambtelijke organisatie. Voorgesteld wordt de commissie hierover met het college de ambtelijke organisatie in gesprek te laten gaan om te bespreken hoe de commissie het beste ondersteund kan worden. Voorstel: 1.

Een besluit te nemen over welke voorstellen er door de commissie behandeld gaan worden. 2. Bovenstaande punten aan de commissie BLS voor te leggen.

- 2-