20220126RVSb21 02084 Financiële beleidsdocumenten

BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan 2022/b21.02084 Gemeentecode Laren.

Onderwerp

Financiële beleidsdocumenten. Portefeuillehouder P.A.M. Calis. Openbaar Ja.

Korte inhoud

Zowel de provincie Noord-Holland (in geval van Blaricum en Laren) als de accountant

heeft aangegeven dat een aantal financiële beleidsdocumenten moet worden herzien, dan wel verlengd. Met dit voorstel wordt voor een aantal van de financiële beleidsdocumenten een actie voorgesteld. Besluiten

Het college besluit de raad voor te stellen: 1. 2.

De vernieuwde ‘Nota risicomanagement en weerstandsvermogen’ vast te stellen per

01-01-2022;

Het ‘Treasurystatuut’ ongewijzigd te verlengen t/m 31-12-2022.

Aanleiding voorstel

Zowel de provincie Noord-Holland (in geval van Blaricum en Laren) als de accountant

heeft aangegeven dat een aantal financiële beleidsdocumenten moet worden herzien, dan wel verlengd. Met dit voorstel wordt voor een aantal van de financiële beleidsdocumenten een actie voorgesteld. Doel

Door het opnieuw laten vaststellen van de ongewijzigde, dan wel herziene

beleidsdocumenten, geeft het college, dan wel de raad expliciet haar goedkeuring over Pagina 1 van 3

deze verouderde documenten. Hiermee heeft de accountant een gevalideerd kader voor

de jaarrekening 2021. Het is aan een nieuwe raad om zich in de loop van 2022 te buigen over een herziening van alle financiële beleidsdocumenten. Toelichting besluit (argumenten)

Door de uitvoering van het plan Duidelijkheid en Aandacht (welke middels een RIB tevens aan de raad is aangeboden) heeft de herziening van de beleidsdocumenten vertraging opgelopen.

Met dit voorstel wordt voorgesteld om de beleidsdocumenten waar zowel provincie als de accountant de hoogste prioriteit aan geven, door de raad (al dan niet herzien) te laten bekrachtigen.

1. De Nota risicomanagement en weerstandsvermogen

Dit is het enige financiële beleidsdocument dat met dit voorstel wordt herzien. Dit heeft te maken met het statische karakter van deze nota. Er is weinig keuzevrijheid waardoor wachten op een nieuwe raad geen toegevoegde waarde heeft.

Een snelle doorrekening van de paragaaf Weerstandsvermogen & Risicobeheersing, op oude leest uit begroting 2022, versus de nieuwe systematiek laat nagenoeg eenzelfde ratio Weerstandsvermogen zien. 2. Het Treasurystatuut

Binnen het treasurystatuut zijn enkele keuzes te maken. Het is de mening van het college dat herziening van dit statuut, gezien het meerjarige karakter, door een nieuwe raad

gedaan moet worden. Het statuut is gecontroleerd op tegenstrijdigheden met hogere

wetgeving en akkoord bevonden. Door het Treasurystatuut toch (ongewijzigd) te laten vaststellen tot het einde van 2022, hebben zowel de provincie Noord-Holland als de

accountant een gevalideerd kader om aan te meten. Deze werkwijze is afgestemd met zowel de provincie Noord-Holland als de accountant. 3. Het Uitvoeringsbesluit Treasury

Dit betreft de meer inhoudelijke uitwerking van het Treasurystatuut. Het ligt voor de hand om deze te herzien op het moment dat het Treasurystatuut wordt herzien. Voor nu wordt dan ook enkel voorgesteld om het Uitvoeringsbesluit te laten gelden tot eind 2022. Vastgesteld wettelijk- en beleidskader

Gemeentewet, Wet FIDO, Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

De financiële beleidsdocumenten worden voor iedere van de BEL-gemeenten herzien.

Pagina 2 van 3

Kanttekeningen

Voor nu worden enkel financiële beleidsdocumenten voorgelegd waarvan verlenging dan wel herziening niet kan worden uitgesteld. In de loop van 2022 zullen ook de volgende beleidsdocumenten worden herzien en ter accordering aan de raad aangeboden:

- Financiële verordening (enkel in het geval de rechtmatigheidsverantwoording door het College vanaf 2022 gaat gelden);

- Controleprotocol; - Treasurystatuut;

- Uitvoeringsbesluit treasury (wordt enkel door het college vastgesteld);

- Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Laren. Financiën -

Begrotingswijziging nodig? Nee.

Uitvoering

Na akkoord worden de vastgestelde beleidsdocumenten gebruikt als nieuw kader. Communicatie

Na akkoord worden de beleidsdocumenten op de gebruikelijke wijze binnen de organisatie verwerkt. Bijlagen

1. Concept raadsbesluit Financiële beleidsdocumenten; 2. Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen; 3. Treasurystatuut;

Steller

T. de Haar(thaar). Registratiedatum

16 december 2021. Burgemeester en wethouders van Laren,

S. van Waveren

drs. N. Mol

secretaris

burgemeester Pagina 3 van 3