20211118 M&F lijst

Adviezen en conclusies commissie Maatschappij en Financiën 18 november 2021 Aanwezig:

Afwezig: Voorzitter: B&W:

Overigen:

Larens Behoud – Thijmen Jacobse Liberaal Laren – Evert de Jong, Rik Snoek VVD – Désirée Niekus en Jan van Midden D66 –Nico Wegter CDA – Erwin van den Berg Groen Laren – Robert Winkel, Andreas Grunwald, Bart Vos, Erik Hurink Wim van der Zwaan (LB) Nanning Mol (burgemeester) Peter Calis (wethouder LB) Jan den Dunnen (wethouder LB) Ton Stam (wethouder VVD) Mevr. Specken Juridisch adviseur en de heer Van Gullick adviseur Openbare orde en veiligheid bij agendapunt 5.2 Dhr Van Waveren gemeentesecretaris Laren bij agendapunten 5.1 en 5.3 Dhr. Lemmens plaatsvervangend voorzitter Rekenkamercommissie bij agendacommissie 5.4

Commissiegriffier: Willem Nedermeijer

1.

Opening en vaststelling agenda De vergadering start om 20.00 uur. Aanwezigen worden geattendeerd op het ‘livestreamen’. Er hebben zich geen insprekers gemeld.

2.

Vaststelling lijst adviezen en conclusies vergadering commissie M&F d.d. 14 oktober De adviezen en conclusies worden ongewijzigd vastgesteld.

3.

Mededelingen Burgemeester Mol heeft een drietal mededelingen: - Tijdens de kluisjescontrole op college de Brink is niets gevonden. - In verband met het tegengaan van woninginbraken is het Donkere dagen offensief begonnen. - Securitas ondersteunt bij de handhaving van openbare orde en veiligheid en is vier avonden per week in het dorp aanwezig. Mevrouw Niekus vraagt naar de toename van het aantal gestolen fietsen in het dorp. Hier wordt schriftelijk op teruggekomen. Wethouder Calis meldt dat de coronasteun voor het zwembad is toegekend.

Pagina 1 van 3

4.

Meldingen portefeuillehouders m.b.t. Gemeenschappelijke Regelingen Wethouder Calis doet verslag van de gesprekken over een regionale ontwikkelingsmaatschappij.

5.

Raadsvoorstellen:

5.1 Onderwerp: Principebesluit huisvesting gemeentebestuur (54) Voorstel: 1. De voorkeur uit te spreken: (a) de raadsvergaderingen voorlopig in het BEL-kantoor te laten plaatsvinden, (b) de huisvesting van college en staf in het Brinkhuis in te passen, (c) de griffie ook in het Brinkhuis te huisvesten; 2. Daartoe de businesscase nader uit te laten werken in samenhang met de verkoop van het huidige Raadhuis; 3. €10.000,- beschikbaar te stellen om definitieve besluitvorming voor te bereiden en daartoe begrotingswijziging 13 vast te stellen Wethouder Stam geeft aan dat als de raad instemt met het voorstel, in januari een businesscase in de raad besproken kan worden. De fractie van D66 overweegt een amendement voor beslispunt 1b. De commissie adviseert het voorstel te agenderen als bespreekpunt.

5.2 Onderwerp: Wijziging APV Vuurwerkverbod (69) Voorstel: 1. De effecten van de landelijk aangescherpte vuurwerkregels na de aankomende jaarwisseling (2021-2022) te beschouwen en te evalueren; 2. Na deze evaluatie een besluit te nemen over het alsnog uitvoering geven aan de motie van de raad door opname van een vuurwerkverbod in de APV. De commissie adviseert de raad het voorstel te agenderen als hamerstuk.

5.3 Onderwerp: Begrotingswijziging subsidieconvenant Singer (70) Voorstel: De 16de begrotingswijziging vast te stellen De commissie adviseert de raad het voorstel te agenderen als hamerstuk.

5.4 Onderwerp: Rapport Rekenkamercommissie Inkoop (71) Voorstel: 1. kennis te nemen van het Rekenkamerrapport 'Onderzoek inkoop- en aanbestedingsbeleid BEL-gemeenten'; 2. het college op te dragen voor elke doelstelling in het inkoop- en aanbestedingsbeleid zorg te dragen: a. dat deze specifiek, meetbaar en tijdsgebonden is geformuleerd; b. dat er inzicht ontstaat in welke instrumenten beschikbaar zijn om deze te realiseren; 3. het college op te dragen om met een vast te stellen periodiciteit een rapportage op te laten stellen over de mate waarin de doelstellingen gegeven de gestelde normen gehaald zijn; 4. de inzichten over het behalen van de doelstellingen te benutten om de onderbouwing en verantwoording van het inkoop- en aanbestedingsbeleid te bespreken en te controleren, zorg hierbij: a. vanuit de kaderstellende rol voor meer betrokkenheid van de raad aan de voorkant bij grote aanbestedingen; b. vanuit de controlerende rol voor gerichte vragen om verantwoording over eventuele niet behaalde doelstellingen of andere opvallende zaken; 5. het college op te dragen jaarlijks te rapporteren over afwijkingen van het eigen beleid op het terrein van inkoop en aanbesteden, met een heldere motivering van de afwijkingen; 6. het gesprek met het college te voeren over de rol van de raad bij het inkoop- en aanbestedingsbeleid, 7. aan het college aan te bevelen om: a.

te sturen op het behalen van de doelstellingen; b. concrete handvatten uit te werken voor het behalen van de doelstellingen; c. in te zetten op het verder ontwikkelen van de inkoopkalender; d. het vastleggen van aanbestedingsdossiers en het contractmanagement. De commissie adviseert de raad het voorstel te agenderen als hamerstuk.

Pagina 2 van 3

5.5 Onderwerp: Samenwerkingsafspraken MRA (72) Voorstel: De samenwerkingsafspraken vast te stellen De fractie van Larens Behoud overweegt een motie om een commissielid af te vaardigen namens de raad. De commissie adviseert de raad het voorstel te agenderen als bespreekstuk.

6.

Rondvraag De heer De Jong heeft vragen gesteld over de verkoop van de BKR-kunst. Voor zover deze niet beantwoord zijn, worden de vragen schriftelijk beantwoord. Naar aanleiding van vragen van de heer Van den Berg heeft het college toegezegd de juiste financiële cijfers over de begroting in het Larens Journaal te publiceren. In reactie op een vraag van mevrouw Niekus antwoordt wethouder Calis dat de oproep in het Larens Journaal om honden voor de hondenbelasting op te geven, een aantal aanmeldingen heeft opgeleverd.

7.

Sluiting De vergadering wordt gesloten om 22:10 uur

Vastgesteld in de commissievergadering van 16 december 2021. Commissiegriffier,

Voorzitter,

Willem Nedermeijer

Wim van der Zwaan

De vergadering is per agendapunt te beluisteren via de raadsinformatiesite van gemeente Laren. Het besprokene is terug te lezen in het aangekoppelde audio:transcript

Pagina 3 van 3