20211118 Agenda M&F

Uitnodiging

De leden van de commissie Maatschappij en Financiën (M&F)

Laren, 21 oktober 2021

Geachte mevrouw / heer, Namens de voorzitter nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Maatschappij en Financiën die op donderdag 18 november, om 20.00 uur zal worden gehouden in de raadzaal van het BEL-kantoor aan de Zuidersingel 5 te Eemnes. De agenda van deze vergadering treft u hieronder aan. De te behandelen stukken zijn bijgevoegd, de overige stukken zijn op de griffie voor u ter inzage gelegd. Met vriendelijke groet,

Dhr. A.W. Nedermeijer commissiegriffier

Spreekrecht Anderen dan de leden en adviseurs van de commissie hebben het recht het woord te voeren over geagendeerde onderwerpen. Indien u gebruik wenst te maken van het spreekrecht dient u dit vóór de aanvang van de vergadering te melden bij de commissiegriffier, met vermelding van naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover u het woord wenst te voeren. De spreektijd bedraagt ten hoogste 5 minuten per persoon, voorafgaand aan de behandeling van het onderwerp door de commissie. U wordt er in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op gewezen dat de commissievergadering openbaar is en `live’ wordt gestreamd, hetgeen wil zeggen dat namen en andere persoonsgegevens voor een ieder hoorbaar zijn en worden vermeld in het audiotranscript van de vergadering.

1

VOORLOPIGE AGENDA Commissie M&F 1.

Opening en vaststelling agenda

2.

Vaststelling lijst adviezen en conclusies vergadering commissie M&F d.d. 14 oktober 2021

3.

Mededelingen

4.

Meldingen portefeuillehouders m.b.t. Gemeenschappelijke Regelingen

5.

Raadsvoorstellen:

5.1

Onderwerp: Principebesluit huisvesting gemeentebestuur (54)

5.2

Onderwerp: Wijziging APV Vuurwerkverbod (69) Voorstel: 1. de effecten van de landelijk aangescherpte vuurwerkregels na de aankomende jaarwisseling (2021-2022) te beschouwen en te evalueren; 2. na deze evaluatie een besluit te nemen over het alsnog uitvoering geven aan de motie van de raad door opname van een vuurwerkverbod in de APV.

5.3

Onderwerp: Begrotingswijziging subsidieconvenant Singer (70) Voorstel: De 16de begrotingswijziging vast te stellen

5.4

Onderwerp: Rapport Rekenkamercommissie Inkoop (71) Voorstel: 1. kennis te nemen van het Rekenkamerrapport 'Onderzoek inkoop- en aanbestedingsbeleid BELgemeenten'; 2. het college op te dragen voor elke doelstelling in het inkoop- en aanbestedingsbeleid zorg te dragen: a. dat deze specifiek, meetbaar en tijdsgebonden is geformuleerd; b. dat er inzicht ontstaat in welke instrumenten beschikbaar zijn om deze te realiseren; 3. het college op te dragen om met een vast te stellen periodiciteit een rapportage op te laten stellen over de mate waarin de doelstellingen gegeven de gestelde normen gehaald zijn; 4. de inzichten over het behalen van de doelstellingen te benutten om de onderbouwing en verantwoording van het inkoop- en aanbestedingsbeleid te bespreken en te controleren, zorg hierbij: a. vanuit de kaderstellende rol voor meer betrokkenheid van de raad aan de voorkant bij grote aanbestedingen; b. vanuit de controlerende rol voor gerichte vragen om verantwoording over eventuele niet behaalde doelstellingen of andere opvallende zaken; 5. het college op te dragen jaarlijks te rapporteren over afwijkingen van het eigen beleid op het terrein van inkoop en aanbesteden, met een heldere motivering van de afwijkingen; 6. het gesprek met het college te voeren over de rol van de raad bij het inkoop- en aanbestedingsbeleid, 7. aan het college aan te bevelen om: a.

te sturen op het behalen van de doelstellingen; b. concrete handvatten uit te werken voor het behalen van de doelstellingen; c. in te zetten op het verder ontwikkelen van de inkoopkalender; d. het vastleggen van aanbestedingsdossiers en het contractmanagement.

5.5

Onderwerp: Samenwerkingsafspraken MRA (72) Voorstel: De samenwerkingsafspraken vast te stellen

2

6.

Rondvraag De rondvraag is bedoeld voor het stellen van vragen door leden van de commissie m.b.t. de aandachtsgebieden van de commissie.

Sluiting

3