20210630Rvs44 Visie Brinkhuis

BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan 2021/44.

Gemeentecode Laren.

Onderwerp

Visie Brinkhuis. Portefeuillehouder P.A.M. Calis.

Korte inhoud

Deze ‘Visie Brinkhuis’ geeft richting en kaders voor het college bij de ontwikkeling van het Brinkhuis, het maatschappelijke hart van Laren. Besluiten 1. 2.

De Visie Brinkhuis vast te stellen;

€100.000,- beschikbaar te stellen voor organisatiekosten en kleine fysieke

maatregelen, en daartoe bijgaande begrotingswijziging (nr. 9) vast te stellen.

Aanleiding voorstel

Het afgelopen jaar hebben college en raad regelmatig gesproken over de opgave om het Hart van Laren optimaal voor het dorp te benutten. Daarbij zijn financiële en

organisatorische knelpunten aan het licht gekomen. Het oplossen daarvan vraagt een ‘frisse start’, die met deze visie gemaakt kan worden. Doel

In het voorstel is het volgende doel voor de visie geformuleerd: “Het Hart van Laren is de

plek voor inwoners van Laren waar diverse vormen van maatschappelijke dienstverlening,

verenigingsleven en andere activiteiten op een efficiënte wijze samenkomen en onder één dak worden aangeboden.”

Toelichting besluit (argumenten)

1.1 De visie geeft richting aan de keuzes voor het Brinkhuis in de komende jaren Pagina 1 van 4

Met dit voorstel wordt nader uitgewerkt hoe het college uitvoering geeft aan de opdracht uit de begroting om te zorgen voor een vitaal Brinkhuis en tegelijkertijd de kosten te beperken.

1.2 De visie is afgestemd met gebruikers en huurders in het Brinkhuis en kan op draagvlak rekenen

De afgelopen maanden is veel gesproken met partijen die op dit moment van het

Brinkhuis gebruik maken, zoals de bibliotheek en Versa. Onderdeel van de opdracht voor de kwartiermaker zal zijn om de ruimtelijke veranderingen verder af te stemmen en tot een structurele overlegvorm te komen.

1.3 De visie zorgt dat aan de financiële randvoorwaarden voor de stichting Hart van Laren kan worden voldaan.

In de begroting is een bezuiniging van €25.000 op de subsidie opgenomen. Module 1 van de visie (bedrijfsvoering op orde) biedt reeds mogelijkheden om daaraan te voldoen. Bij

uitvoering van de gehele visie en uitvoeringsmodules lijkt het financiële beeld nog verder te kunnen verbeteren.

2.1 Met het uitvoeren van de visie zijn kosten gemoeid, die niet uit de lopende begroting gedekt kunnen worden.

In de huidige inschatting nemen we de besluitvorming over module 3 (inpassing gemeentebestuur) nog niet mee. Daar wordt separaat over besloten. Als kosten worden op dit moment voorzien:

- Organisatiekosten voor een half jaar, ca. €50.000,-, voor advisering en ondersteuning bij het implementeren van de visie. Op dit moment werkt een kwartiermaker aan

voorstellen voor de governance. Opvolging van die adviezen (en uitvoering van deze visie) zal naar verwachting tot personele kosten leiden.

- Diverse aanpassingen en inrichting entree en Schering & Inslag, ca. €50.000,Vastgesteld wettelijk- en beleidskader N.v.t.

Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

Een deel van de taken in het vastgoedbeheer wordt door de BEL Combinatie uitgevoerd, daarnaast is de BEL Combinatie verantwoordelijk voor het beheer van de huidige

subsidierelatie met de stichting. In de uitvoering van de visie is blijvend aandacht nodig voor een goede inbedding. Kanttekeningen 1.1

Er zijn ook andere scenario’s mogelijk

Het college kan ook verdere verzakelijking voorstellen, waarbij zoveel mogelijk op

financieel resultaat wordt gestuurd. Dan is de begrotingsdoelstelling waarschijnlijk ook te Pagina 2 van 4

realiseren, maar is de reden waarom de gemeente een rol heeft niet meer evident. Dit past ook niet in de visie voor een dorp met sterke lokale voorzieningen.

2.1 In de begroting 2021 zijn geen middelen voorzien voor de uitvoering van deze activiteiten

Binnen de huidige formatie en in de DVO zijn buiten het beheer van de subsidieafspraken geen uren opgenomen voor deze ontwikkeling. Door het uittrekken van extra middelen

voor een kwartiermaker zorgen we dat we vaart kunnen blijven maken. Desalniettemin zal uitvoering ook enige inzet vanuit de huidige organisatie vragen. 3.1 Uitvoering kan wachten tot na vaststelling van de visie

Wachten met het ter hand nemen kan, maar leidt tot een onwenselijke situatie waarbij

gebruikers in onzekerheid zitten en het bestuur van de stichting feitelijk niet plaatsvindt. Bovendien worden financiële en inhoudelijke voordelen dan pas later gerealiseerd. Financiën

Voor de realisatie van de visie is personele inzet nodig. Daarnaast zullen enige

(verbouwings)kosten gemaakt moeten worden om de entree aan te passen aan het gewenste concept. Deze kosten kunnen uit de Algemene Reserve worden gedekt.

Indien op een later moment besloten wordt het gemeentebestuur ook in het Brinkhuis te huisvesten zal daar een aparte begroting voor gemaakt moeten worden, die past binnen een financieel positief groter geheel, waar ook het afstoten van het Raadhuis onderdeel van uitmaakt.

Begrotingswijziging nodig? Ja, in begroting gemeente. Uitvoering

Uitvoering vindt plaats onder regie van B&W, door middel van een uitvoeringsprogramma dat bestaat uit de in de visie opgenomen uitvoeringsmodules. Communicatie

Voor ontwikkeling en uitvoering van de visie vindt nauw overleg plaats met de huurders

van het Brinkhuis. Communicatie naar inwoners moet komende tijd op gang komen rond de heropening (na corona) van het Brinkhuis en het aanbod aan activiteiten. Bijlagen

(1) Visie Brinkhuis 2021

(2) Begrotingswijziging 2021, nr 9 (3) Concept raadsbesluit

Pagina 3 van 4

Steller

(swave). Registratiedatum 18 mei 2021.

Burgemeester en wethouders van Laren,

S. van Waveren

drs. N. Mol

secretaris

burgemeester

Pagina 4 van 4