CConstaterende datlaren
Koppel je AI →
Document · PDF

20210127Rvs3 Vaststellen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Laren 2021 BIJLAGE verordening-regl 2013

Gemeenteraad 27 januari 2021, gemeente larenBij agendapunt: Vaststellen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Laren 2021.3.434 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Gemee~ RAADSBESLUIT 2013/68

wren ~`.

De raad van de gemeente Laren; gelezen voorstel 2013/68 d.d. 19 november 2013 van het college van burgemeester en wethouders; gelet op de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen en artikel 149 van de Gemeentewet; BESLUIT:

vast to stellen de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. de wet: de Wet basisregistratie persoonsgegevens; b. basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet; c. derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, nog met enig openbaar gezag is bekleed; d. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen; e. overheidsorgaan: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of - een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed; f. persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de wet over een persoon in de basisregistratie; g. openbare lichamen: de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba; h. reglement: reglement basisregistratie personen. Artikel 2 1. Het college van burgemeester en wethouders stellen een reglement vast waarin met inachtneming van de artikelen 3.8 en 3.9 van de wet wordt geregeld: a. Verstrekkingen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente; b. Verstrekkingen aan derden; Artikel 3 Verstrekkingen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente 1.

Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan gegevens uit de basisadministratie, voor zover dit is bepaald in het reglement.

Artikel4 Verstrekkingen aan derden 1. Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als: a. de derde vooraf schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt; of b. de verstrekking in overeenstemming is met het derde lid; 2. Verstrekking overeenkomstig het eerste lid vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 3. Het college van burgemeester en wethouders wijst aan: a. de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behaeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt; en b. de categorieen van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie. Artikel 5 1. In het reglement bedoeld in artikel 2 wordt geregeld de voorwaarden waaraan verzoeken om gegevensverstrekking moeten voldoen en op Welke wijze gegevensverstrekking plaatsvindt. Artikel 6 1. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen; 2.

Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft — voor zover nodig - terugwerkende kracht tot en met de datum waarop de Wbrp in werking is getreden.~, r - -..--Aldus valstgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 december 201~.= _~ ,~ ~~~ ~i drs. T.W. Zwemmer . _, griffier

rs. E.J. Roest

'

~~ ; t..}

=

~~;',,.

Gemeente I II I Laren

RAADSVOORSTEL nr. 2013/68 De Gemeenteraad van Laren

Onderwerp Raadsvergadering d.d. Behandeling in Portefeuillehouder Voorbereid door

:Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen :18 december 2013 (agendapunt 6.12} :cie. M&F d.d. 12 december 2013 (agendapunt 4.8) :E.J. Roest :J. van Proosdij, tel.nr. 7513265

gran 19 nnvemher ~n1

Wat is het voorstel? De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen vaststeilen ~ Waarom ligt het voorstel nu voor?

~

De Wet basisregistratie personen (Wbrp) vervangt op 9 december 2013 de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wgba) en vormt het wettelijke kader voor de nieuwe basisregistratie personen. De wet vormt de juridische vertaling van nieuwe ontwikkelingen die zich op het terrein van de Nederlandse bevolkingsadministratie voordoen. Met de invoering van de Wbrp wordt de Wgba ingetrokken en daardoor vervalt de gemeentelijke GBA-verordening van rechtswege.

Waar gaat het voorstel over, wat is de doelsteiling en het beoogd effect? Op dit moment wordt er gewerkt met de verordening die vastgesteld is op grond van de Wgba. Met de komst van de Wbrp is het nodig om een verordening vast to stellen op grond van de Wbrp. De verordening op grond van de Wgba komt van rechtswege to verallen op het moment dat de Wbrp in werking treedt.

Welke interne/externe partijen en burger(platformen) zijn in het voortraject betrokken? Er is overleg gevoerd met afdeling Juridische Zaken.

Wat is het vastgestelde wettelijk- en beleidskader? De Wet basisregistratie personen en de Wet gemeentelijke basisadminsitratie persoonsgegevens.

Wat is het duurzaamheidaspect van dit voorstel? N.v.t. pagina 1 van 3

___ Wie zijn belanghebbenden en wat voor gevolgen heeft het voorstel voor hen? De belanghebbenden zijn de burgers van de gemeente en degenen die nu genoemd zijn in bijiage 3 en bijlage 4 behorend bij de GBA-verordening t.w.: -

Het Regionaal Bureau Leerlingzaken De intergemeentelijke afdeling Sociale Zaken Huizen, Laren en Blaricum (incl. WMO) en Eemnes (excl. WMO)

-

Woningbouwverenigingen

-

Stichting ambulante FIOM

-

Kabinet van de Commissaris van de Koning in geval van leeftijds- of huwelijksjubilea

-

Bureau's Burgerlijke Stand, Basisadministratie en Verkiezingen van de Nederlandse Antillen en Aruba

-

Versa Welzijn

-

Begrafenisondernemingen

-

Verenigingen en stichtingen met een maatschappelijk of filantropisch doel {bijv.: Rode Kruis, Astmafonds, Nierstichting, Bloedbank)

-

Buitenlandse vertegenwoordigingen in Nederland Pensioenfondsen

Welke relatie heeft dit voorstel met de BEL-gemeenten en de BEL Combinatie? Voor de gemeenten Eemnes en Blaricum wordt afzonderlijk een verordening vastgesteld.

Welke financiele middelen zijn met het besluit gemoeid? Er zijn Been financiele middelen met dit besluit gemoeid.

Wat zijn alternatieven voor het voorstel en de consequenties hiervan? Het alternatief is om geen verordening gegevensverstrekking vast to stellen. De consequentie hiervan is dat er geen gegevens verstrekt mogen worden anders dan in de Wbrp genoemd.

pagi~a 2 van 3

Wat zijn de juridische consequenties van het voorstel? Op het moment dat de Wbrp in werking treedt vervait van rechtswege de wet GBA. De verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft — voor zover nodig — terugwerkende kracht tot en met de datum waarop de Wbrp in werking is getreden.

~

Welke afspraken maken we over uitvoering en realisatie? De verordening treedt in werking de dag na de bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot en met de datum van invoering van de Wet basisregistratie personen.

Welke afspraken maken we over de communicatie en rapportage?

j

De bekendmaking van de verordening zal via de gebruikelijke kanalen verlopen. BIJ~AGEN

- Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (= raadsbesluit) ACHTER~IGGENDE STUKKEN

- Reglement Wet Basisregistratie Personen + bijlagen 1 t/m 4

Burgemeester en wethouders van Laren, ~_~.~---

mr. A{J.M. de Bruijn wnd. ~ecretaris

drs. E.J. Roest burgemeester

i

pagina 3 van 3

Reglement Wet Basisregistratie Personen Burgemeester en wethouders van de gemeente Laren; gelet op de ~1Vet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen besluiten: vast to stellen het:

Reglement `Vet basisregistratie personen

Hoofdstuk 1— Algemene bepalingen Artikel 1 - Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: •

Wet - de Wet basisregistratie personen;

•

Verordening BRP- verordening gegevensverstrekking basisadministratie

personen; •

BRP - de basisregistratie personen;

•

Verantwoordelijke -het College van Burgemeester en Wethouders;

•

Seheerder - degene die is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie en als zodanig is aangewezen door het college van burgemeester en wethouders;

•

Ingeschrevene - degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel van de Wet, in de BRP van de gemeente is opgenomen;

•

Overheidsorganen — Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

•

Derde - elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elk rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag bekleed is;

•

Openbare lichamen- de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

Hoofdstuk 2 - Bepalingen met betrekking tot de basisregistratie personen. Artikel 2 - Rechtstreekse toegang tot de BRP Rechtstreekse toegang tot de BRP cq GBA-V (verstrekkingen) hebben: a. de beheerder; b. de door de beheerder aangewezen medewerkers van de afdeling Burgerzaken; c. de door de beheerder aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires werkzaam c.q. stage lopend op de afdeling Burgerzaken; d. de in bijlage 1 vermelde overheidsorganen, op grond van artikel3 van de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Artikel 3 - Verstrekkingen aan overheidsorganen die Been rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Met inachtneming van de in artikel 3.8 van de Wet worden aan in de bijlc~ge 2 vermelde overheidsorganen incidenteel gegevens verstrekt voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Artikel4 - Verstrekkingen aan derden en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 3.9 van de Wet kunnen, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan: • •

natuurlijke personen of een ingeschrevene; de in de bijlage 3 vermelde rechtspersonen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk Joel.

Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig w~ordt geschaad.

Artikel 5 - Geheimhouding van gegevens De in de artikelen 4 en 5 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet BRP in artikel 3.10 vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens.

Hoofdstuk 3 — Overige bepalingen Artikel6 - Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast to stellen beveiligingsplan.

Artikel 7 - Onvoorziene gevallen In gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 8 — Terugmeldingen Voor wat betreft het doen en a#handelen van terugmeldingen wordt verwezen naar bijlage 4,

Artikel 9 — Slotbepalingen 1. Dit reglement wordt aangehaald als "Reglement Wet basisregistratie personen". 2. Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft — voor zover nodig — terugwerkende kracht tot en met de datum waarop de Wbrp in werking is getreden.

Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van Laren d.d. 26 november 201.3: '` i .~~

~

~3 ~.

mr. ~J.iVI. cue Bruijn wnd. gemeentesecretaris

..

drs. E.J. Roest burgemeester

t~: ~,]-

k

~yy ^ tj~~i

Gemeente Bijlage 1

s

Laren .o

Overheidsorganen die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP. Conform artikel 2 Reglement basisregistratie personen. Rechtstreekse toegang tot de BRP cq GSA-V (Verstrekkingen) is structureel opgedeeld in `groepen'. Een groep is een functioneel en logisch bij elkaar behorende groep gebruikers met gelijke rechten binnen de BRP. De aanwezige groepen zijn: • A -Afdeling Publiek, Team Burgerzaken van de gemeenten Blaricum* en Eemnes* • B -Afdeling Publiek Team KCC van de gemeenten Blaricum'~, Eemnes* en Laren* • C —Afdeling Control en Financien Team Heffen en Waarderen van de gemeenten Blaricum*, Eemnes* en Laren* *Groep is op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen een overheidsorgaan die een orgaan is van de gemeente. De verstrekte gegevens per groep -~ Voor de verstrekte gegevens per groep wordt verwezen naar het bijgevoegde overzicht. Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt Voor alle hierboven rechtstreekse toegang tot de BRP, met inachtneming van de beperking van de verstrekte gegevens, geldt dat deze toegang plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken.

Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Laren d.d. 20 januari 2015 _. ~ ___ ,~ ~ ~, ,l,_ ir.~B:L.T. Gop~~~~van Nun r ~_. gemee~n~e~t~ris ,~

.~.

Ct ' i3SitvCa~+kit cw:i

Gemeente I II 1 Laren Bijlage 2

~~

Overheidsorganen die Been rechtstreekse toegang hebben tot de BRP en aan wie incidenteel gegevens worden verstrekt. Conform artikel 3 Reglement Wet basisregistratie personen. De volgende verstrekkingen vinden plaats: Het Regionaal Bureau Leerlingzaken. -

-

Ad-hoc op initiatief van de aanvrager Doel is het bijhouden van de gegevens voor de uitvoering van de aan haar opgedragen wettelijke taken op het gebied van leerplicht en onderwijs Gegevensverstrekking wordt aangeleverd op papier De verwerking vindt plaats door het betreffende bureau De volgende gegevens worden verstrekt: 1. naam, geslachtsnaam, voorna(a)m(en), voorvoegsels 2. adres, straatnaam, huisnummer, huisletter, postcode en gemeentedeel of 3. locatiebeschrijving en postcode en gemeentedeel 4. identificatienummers (A-nummer, BS-nummer) 5. oudergegevens, bestaande uit: • naam, geslachtsnaam, voorna(a)m(en), voorvoegsels • datum, plaats en land van overlijden • datum vertrek en gemeente waarheen • datum vertrek en land en adres waarheen

Een veranrivoordelijke voor de verwerking van gegevens in een basisadministratie in Aruba, Curacao, Sint Maarten of een van de openbare lichamen (Bonaire, St. Eustatius en Saba). -

Algemene en administratieve gegevens

Incidentele verstrekking. Deze vinden uitsluitend plaats conform procedure 20 van het Handboek Beveiliging BRP (schema gegevensverstrekking NWB). -, Vastgesteld dop~b'rgemeester en wethouders van Laren d.d. 26 november 2013.

mr. A.J.M. ~e Bruijn wnd. gemeentesecretaris

-drs. E.J. Roest burgemeester

i4r ;6

Gemeente

Laren

Bijlage 3 Verstrekkingen aan derden

r:

Conform artikel 4 Reglement Wet basisregistratie personen Op verzoek van een derde kunnen aan hem gegevens worden verstrekt voor zover: - de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt of - de derde heeft voor de verstrekking een gerechtvaardig belang en dit belang mag de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet in de weg staan (geheimhouding). De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op: - algemene gegevens over de naam - geslacht - geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerde partner - geslachtsnaam eerdere echtgenoot/geregistreerde partner - naamgebruik - adres - bijhoudingsgemeente - geboortedatum overlijdensdatum Aan de volgende derden worden gegevens verstrekt: - woningbouwverenigingen - stichting ambulante FIOM - kabinet van de Commissaris van de Koning in geval van leeftijds- of huwelijksjubilea - stichting Welzijn Ouderen Blaricum, Eemnes en Laren begrafenisondernemers - organisaties en instellingen voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. - Vereniging en stichtingen met een maatschappelijk of filantropisch doel (bijv. Rode Kruis, Astmafonds enz.) - Pensioenfondsen Doel verstrekkingen: De verstrekking vindt plaats in het kader van de zorg en taak van de aan hun opgedragen taak. Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Blaricum d.d. 26 november 2013

. ~ _ ~~~ ~

mr. A.JM: de Bruijn wnd. gemeentesecretaris

drs. E.J. Roest burgemeester

_

Bijlage 4

Gemee~

Procedure Terugmeldingen Conform artikel8 Reglement Wet basisregistratie personen (Wbrp). De inhoud van deze procedure moet bekend zijn bij alle medewerkers van de afdeling Publiek, team Burgerzaken. De procedure voorziet in de gestructureerde en vastgelegde werkwijze voor het verwerken van inhoudelijke terugmeldingen van bestuursorganen. Definitie De BRP is de basisregistratie voor persoonsgegevens. De basisregistratie bevat persoonsgegevens over de ingezetenen van Nederland en de basisregistratie bevat persoonsgegevens over niet-ingezetenen voor zover deze wet daarin voorziet. De basisregistratie heeft tot doel overheidsorganen to voorzien van de in de registratie opgenomen gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van hun taak en de basisregistratie heeft mede tot doel derden to voorzien van de in de registratie opgenomen gegevens, in bij of krachtens de Wbrp aangewezen gevallen. Een groot aantal overheidsorganen maakt verplicht gebruik van het netwerk. Deze status vereist dat de lat zeer hoog wordt gelegd waar het gaat om de kwaliteit van de gegevens en dat de nodige maatregelen worden getroffen om de kwaliteit op peil to houden. Ook een kwalitatief hoogwaardig bestand als de BRP is niet perfect. Het kan zijn dat een gebruiker constateert of vermoedt dat een gegeven in de BRP niet of niet meer waarheidsgetrouw is.

Als de gebruiker gerede twijfel heeft kan hij een terugmelding doen aan de afdeling Publiek, team Burgerzaken van de gemeente. Op grond van artikel 2.34 Wbrp is een bestuursorgaan verplicht bij gerede twijfel over een authentiek gegeven uit de basisregistratie mededeling hiervan to doers aan het college van burgemeester en wethouders van de bijhoudingsgemeente. Deze procedure is gebaseerd op: • Wet basisregistratie personen: artikel 2.34. • Handleiding operationele procedures: Hoofdstuk Terugmeldingsverplichting. • LO 3.8 Bijlage D Terugmeldvoorziening. Terugmeldvoorziening De TMV fungeert als schakel tossers het terugmeldende bestuursorgaan en gemeente aan Welke de terugrnelding is gericht. De TMV is een centrale functionaliteit. TMV maakt ook gebruik van de gegevens uit GBA-V, bijvoarbeeld voor het routeren van berichten. Functioneel gezien is de TMV echter een afzonderlijke voorziening die los staat van GBA-V.

De belangrijkste functies van de TMV voor bestuursorganen zijn: • Het doen van een terugmelding. De terugmelder krijgt een respons met daarin de unieke identificatie van het dossier. •

Het inzien van dossiers met eerdere terugmeldingen

Uitvoering De procedure die hier ten behoeve van de terugmeldingsverplichting is opgenomen geldt voor bestuursorganen. Derden kunnen eventuele afwijkingen ook terugmelden aan gemeenten, zelfs indien ze niet geautoriseerd zijn voor het netwerk. Deze terugmeldingen dienen via een andere wijze to geschieden, bijvoorbeeld op papier of via een vrij bericht. Z . De aangewezen bestuursorganen doen mededeling aan het college van burgemeester en wethouders van de door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens verstrekt uit de basisregistratie en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen. 2 . De melding gebeurt via de Terugmeldvoorziening. Het bestuursorgaan krijgt een respons met daarin de unieke identificatie van het dossier. Het bestuursorgaan kan tevens de dossiers inzien met eerdere terugmeldingen. 3 . Naar aanleiding van een terugmelding wordt in de regel overgegaan tot een onderzoek. De gegevensverwerker of zijn vervanger van de afdeling Publiek zorgt voor athandeling van deze terugmelding. g . Bestuursorganen die een terugmelding hebben gedaan, worden zo spoedig mogelijk doch binnen vijf werkdagen na de ontvangst van de mededeling er van in kennis gesteld of naar aanleiding van de mededeling gegevens in de basisadministratie zijn verbeterd, aangevuld of verwijderd, dan wel het gegeven in onderzoek is geplaatst.

Als het gegeven door de gemeente in onderzoek is genomen, is verplicht gesteld dat er een verwachte datum van afhandeling opgegeven dient to worden. Normaliter zal een onderzoek gemiddeld 3 maanden in beslag nemen. 5 . Blijkt uit het onderzoek dat de gegevens verbeterd, aangevuld of verwijderd moeten worden dan zorgt de gegevensverwerker van de afdeling Publiek, team Burgerzaken hiervoor. Nadat het onderzoek is afgerond geeft de gemeente eveneens een terugmelding aan de TMV. Ook een langere behandelingstermijn (inclusief nieuwe datum van afronding) wordt doorgegeven. Is er naar aanleiding van het onderzoek een gegeven gewijzigd, dan zal indien de betreffende afnemers daarvoor zijn geautoriseerd, een mutatiebericht via het gebruikelijke berichtenverkeer ontvangen. 6. De verantwoordelijkheid voor de afllan~ieling van een terugmelding ligt bij de medewerker, die belast is met de dagelijkse afllandeling van het berichtenverkeer (dit rouleert dagelijks). De medewerker belast met het berichtenverkeer beantwoord de terugmelding in de TMV. Afllankelijk van het snort terugmelding wordt de werkwijze uitgezet. a. Betreft de terugmelding een melding betreffende een afwijking in adresgegevens, dan wordt de terugmelding doorgestuurd naar degene die belast is met de adresonderzoeken (rouleert).

De medewerker belast met adresonderzoeken is verantwoordelijk voor het opstarten van de procedure adresonderzoek, zowel fysiek als ook in de BRP. b. Betreft de terugmelding een melding, anders dan adresgegevens, dan wordt deze doorgestuurd naar een backofficemedwerker (Vakspecialist A). Deze medewerker onderneemt diezelfde dag actie om to komen tot een juiste weergave van de werkelijkheid in de BRP.

Controle Eenmaal per kwartaal wordt door de specialistisch medewerker aan de hand van een aantal willekeurig gekozen terugmeldingen getoetst of conform het voorschrift wordt gewerkt. ■

De specialistisch medewerker rapporteert schriftelijk over de toetsing aan het managementteam en in afschrift aan het hoofd van de afdeling Publiek, en past zonodig deze procedure aan.

■

In deze rapportage zijn de volgende elementen standaard opgenomen: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Wie heeft de toetsing uitgevoerd? Wanneer is de toetsing uitgevoerd? Waar is de toetsing uitgevoerd? Waaruit bestond de toetsing? Zijn de termijnen bewaakt en nagekomen? Wat is er geleerd van de toetsing? Wat zijn de voorgestelde vervolgacties aan het management?

Vastgesteld door burge~neester en wethouders van Laren d.d. 26 november 2013. ~~ .

~

` ~,~-~

mr. A:~,11~Icte Bruijn wnd. gemeentesecretaris

'~

*,drs. E.J. Roest burgemeester

Gemee~

aren u~.

Bijlage 1 Overheidsorganen die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP. Conform artikel 2 Reglement basisregistratie personen.

Rechtstreekse toegang tot de BRP cq GBA-V (Verstrekkingen) is structureel opgedeeld in `groepen'. Een groep is een functioneel en logisch bij elkaar behorende groep gebruikers met gelijke rechten binnen de BRP. De aanwezige groepen zijn: ~ A -Afdeling Publiek, Team Burgerzaken van de gemeenten Blaricum* en Eemnes* • B -Afdeling Publiek Team KCC van de gemeenten Blaricum*, Eemnes* en Laren* *Groep is op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen een overheidsorgaan die een orgaan is van de gemeente. De verstrekte gegevens per groep Voor de verstrekte gegevens per groep wordt verwezen naar het bijgevoegde overzicht. Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt Voor alle hierboven rechtstreekse toegang tot de BRP, met inachtneming van de beperking van de verstrekte gegevens, geldt dat deze toegang plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken.

Vastgesteld door burge~eester en wethouders van Laren d.d. 26 november 2013. {

~

~~ mr. A.J.N1:' de Bruijn wnd. geme~ntesecretaris

drs. ~.J. Roest burgemeester

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/9679921/1