Voorstel Raad 17350
Tekst van het document
Onderwerp
Aanwijzing Bert Schouten tot waarnemend griffier
Portefeuillehouder Registratienummer
BR2100099
Datum Raad
30 september 2021
Gevraagde beslissing: 1. De heer drs. A.H. (Bert) Schouten per 1 september tijdelijk aan te wijzen als waarnemend griffier voor 24 uur per week tot 1 januari 2022 met de mogelijkheid tot verlenging. 0. Samenvatting De huidige griffier is reeds langere tijd vanwege ziekte afwezig. In de voorliggende 10 maanden is de vervanging ingevuld door de drie plaatsvervangende griffiers / raadsadviseurs. Mede op het verzoek van de raadsadviseurs is gevraagd om tot een tijdelijke invulling te komen van het ambt van griffier. Daartoe heeft de werkgeverscommissie overeenkomstig het aanbestedingsbeleid een vraag uitgezet in de markt. Op basis van de uitkomst van het wervingstraject is de keuze gevallen op de heer drs. A.H. (Bert) Schouten. De heer Schouten heeft zeer ruime ervaring bij de rijksoverheid en de lokale overheid. Naast gemeentesecretaris is hij tijdelijk griffier geweest in onder meer Alphen aan den Rijn, Papendrecht, Hoeksche Waard, Wassenaar en Amstelveen. Bij de selectie, die heeft geleid tot dit voorstel, is ook de voorzitter van de Raad betrokken geweest. De verwachting is dat met de tijdelijke invulling van het ambt griffier naast continuïteit ook een meerwaarde kan worden geleverd, gegeven de brede overheidservaring die de heer Schouten meebrengt. 1.
Aanleiding/ context met tijdlijn Voor vervanging van de raadsgriffier zorgdragen tot dat de door ziekte afwezige griffier is hersteld. Het streven is om de periode van inhuur zo kort mogelijk te houden. Dit wordt bepaald door het tijdsbeslag dat nodig is voor herstel van de tijdelijk absente griffier. 2. Maatschappelijk effect Niet van toepassing 3. Argumenten Niet van toepassing 4. Kanttekeningen Niet van toepassing 5. Financiële consequenties met dekkingsvoorstel De kosten worden gedekt door de gemeentelijke begroting, tijdelijke inhuur/personeelskosten.
6. Juridische aspecten
1
De raad wijst een waarnemer aan voor alle bevoegdheden die bij het ambt van griffier horen. Dit conform artikel 107d lid 1 Gemeentewet. Zodra uw raad met het besluit heeft ingestemd regelt de werkgeverscommissie samen met de afdeling P&O verder het contact en is de heer Schouten formeel bevoegd tot het doen van de handelingen en activiteiten, die horen bij het ambt van griffier. 7. Duurzaamheid Niet van toepassing. 8. Extern draagvlak / burgerparticipatie Niet van toepassing. 9. Verdere procedure In december volgt er meer duidelijkheid over het al dan niet verlengen. Bijlagen Geen
2
Datum Raad
30 september 2021
Registratienummer
BR2100099
Onderwerp
Aanwijzing Bert Schouten tot waarnemend griffier
De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - Te voorzien in de functie van griffier door de afwezigheid door ziekte van de huidige griffier Rekening te houden met - Art. 107d, lid 1 van de Gemeentewet Besluit(en) 1 De heer drs. A.H. (Bert) Schouten per 1 september tijdelijk aan te wijzen als waarnemend griffier voor 24 uur per week tot1 januari 2022 met de mogelijkheid tot verlenging. Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 30 september 2021,
de plaatsvervangend griffier,
drs. Karin Koemans
3