Voorstel Raad 16436
Tekst van het document
Onderwerp
Verslag fractiegelden 2020
Portefeuillehouder
Presidium
Registratienummer
BR2100012
Datum Raad
25 maart 2021
Gevraagde beslissing: 1. De eindafrekening fractiegelden 2020 van de fracties Leefbaar 3B, VVD, CDA, WIJ Lansingerland, ChristenUnie, D66, GroenLinks en PvdA vast te stellen conform de door de fracties ingediende verslagen. 2. Te bepalen dat de overschotten van de fractiegelden 2020 uiterlijk op 1 juni 2021 terug betaald moeten worden aan de gemeente op rekeningnummer NL94BNGH0285127640. 3. Te bepalen dat indien terug te betalen bedragen op 1 juni 2021 niet terug betaald zijn, deze terug gevorderd zullen worden. Samenvatting Ieder jaar ontvangen de fracties in de gemeenteraad een bedrag aan fractiegelden. Dit bedrag bestaat uit een vast deel (750,-- euro) en een bedrag per fractielid (300,-- euro). De fracties leggen na afloop van het kalenderjaar verantwoording af in de raad door een debat over de besteding van deze gelden. De verslagen worden op de site van de gemeente gepubliceerd en de fracties publiceren hun verslag ook op hun eigen site. De raad stelt het verslag vast. Verdere procedure De raad neemt een besluit na debat tot het vaststellen van de eindafrekening van een fractie. Als niet het gehele bedrag is uitgegeven dan moet de fractie dat bedrag aan de gemeente terugbetalen. Als de raad besluit dat een fractie niet voldaan heeft aan de eisen van de verordening dan moet de fractie (dat deel van) de fractiegelden terugbetalen aan de gemeente. Bijlagen Bijlage 1.
T21.01433 Verslag fractiegelden 2020 L3B – geanonimiseerd Bijlage 2. T21.01432 Verslag fractiegelden 2020 L3B – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens Bijlage 3 T21.01436 Verslag fractiegelden 2020 VVD – geanonimiseerd Bijlage 4 T21.01435 Verslag fractiegelden 2020 VVD - vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens Bijlage 5 T21.01425 Verslag fractiegelden 2020 CDA – geanonimiseerd Bijlage 6 T21.01424 Verslag fractiegelden 2020 CDA – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens Bijlage 7 T21.01437 Verslag fractiegelden 2020 - WIJ Bijlage 8 T21.01427 Verslag fractiegelden 2020 - ChristenUnie – geanonimiseerd Bijlage 9 T21.01426 Verslag fractiegelden 2020 – ChristenUnie – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens Bijlage 10 T21.01430 Verslag fractiegelden 2020 – D66 – geanonimiseerd Bijlage 11 T21.01429 Verslag fractiegelden 2020 – D66 – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens Bijlage 11 T21.01464 Verslag fractiegelden 2020 - GroenLinks Bijlage 11 T21.01343 Verslag fractiegelden 2020 - PvdA
1
Toelichting Jaarlijkse financiële vergoeding voor fracties De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Lansingerland 2017 geeft in paragraaf 2. Fractieondersteuning de basis voor de financiële vergoeding voor fracties in de gemeenteraad. Met deze fractiebijdrage krijgen de fracties jaarlijks een tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Het is de bedoeling dat fracties de bijdrage uitgeven om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. De verordening geeft hier regels voor. Financiële administratie en originele bonnen of betaalbewijzen De fracties houden zelf een financiële administratie bij, waarbij elke uitgave gestaafd moet kunnen worden aan de hand van een originele bon of betaalbewijs. Afleggen verantwoording door fracties Elke fractie legt binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar verantwoording af over de besteding van de fractiegelden door het publiceren van de eindafrekening (verslag fractiegelden) op de website van de fractie en op de gemeentelijke website. Deze eindafrekening bestaat uit een overzicht van alle uitgaven en bevat ook de originele bonnen of betaalwijzen. Alle fracties gebruiken hiervoor het door de verordening vastgesteld format.
Titel 4.2 Awb van toepassing: raad moet besluit nemen De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning verklaart via art. 13 van toepassing titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit betekent dat de gemeenteraad een besluit moet nemen tot het vaststellen van de eindafrekening, ook wel verslag fractiegelden genoemd. Beoordeling of voldaan wordt aan de voorwaarden van de verordening Alle fracties van de gemeenteraad hebben een eindafrekening overlegd (zie bijlagen). De fracties Leefbaar 3B, VVD, CDA, WIJ Lansingerland, ChristenUnie, D66, GroenLinks en PvdA hebben bij de eindafrekening de originele facturen of betaalbewijzen gevoegd.
2
Datum Raad
25 maart 2021
Registratienummer
BR2100012
Onderwerp
Verslag fractiegelden 2020
De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - De gemeenteraad moet de eindafrekening fractiegelden van de fracties over 2020 moet vaststellen; - De fracties Leefbaar 3B, VVD, CDA, WIJ Lansingerland, ChristenUnie, D66, GroenLinks en PvdA een verslag voorzien van originele bonnen of betaalwijzen hebben ingediend. Rekening te houden met - De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Lansingerland 2017; - Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht Besluit 1. De eindafrekening fractiegelden 2020 van de fracties Leefbaar 3B, VVD, CDA, WIJ Lansingerland, ChristenUnie, D66, GroenLinks en PvdA vast te stellen conform de door de fracties ingediende verslagen. 2. Te bepalen dat de overschotten van de fractiegelden 2020 uiterlijk op 1 juni 2021 terug betaald moeten worden aan de gemeente op rekeningnummer NL94BNGH0285127640. 3. Te bepalen dat indien terug te betalen bedragen op 1 juni 2021 niet terug betaald zijn, deze terug gevorderd zullen worden.
Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 25 maart 2021,
de griffier,
drs. Marijke Walhout
3