Voorstel Raad 16336
Tekst van het document
Onderwerp
Wijziging plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming Gemeenteraad
Registratienummer
BR2100003
Datum Raad
18 februari 2021
Gevraagde beslissing: Per 1 maart Kees van Dongen aan te wijzen als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeenteraad als vervanger van Martin Buitelaar. Aanleiding Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Voor overheidsinstanties is het verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) te hebben. Daarbinnen dient elk orgaan (ambtelijke organisatie, burgemeester en raad) zijn eigen functionaris aan te wijzen. Het college van B&W is wettelijk gezien verantwoordelijk voor bescherming van persoonsgegevens binnen de gemeente. In de praktijk is de uitvoering van deze taak belegd bij de directie en teammanagers die integraal verantwoordelijk zijn voor hun taak- en vakgebied, waaronder dus ook de verwerking van persoonsgegevens. De Functionaris Gegevensbescherming is de interne onafhankelijk toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens. De FG helpt bij het vroegtijdig identificeren en adresseren van privacy risico’s. De functionaris ziet hier op toe, adviseert en stuurt op dit gebied. Daarnaast vervult de FG ook de ‘ombudsman’ functie op het gebied van privacy voor de belanghebbenden. In lijn met het advies van de VNG is deze functie buiten de gebruikelijke hiërarchie gepositioneerd en ondergebracht bij de concernstaf.
Op 31 januari 2019 is reeds de concerncontroller aangewezen als FG voor de gemeenteraad (BR1900009). De aangewezen plaatsvervanger kan bij afwezigheid of onvoldoende beschikbaarheid de werkzaamheden overnemen van de FG. Door personele wisselingen dient een nieuwe plaatsvervangend FG te worden aangewezen. Dit raadsvoorstel voorziet hierin Beoogd maatschappelijk effect De Functionaris Gegevensbescherming is de interne toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens. Alle gemeentelijke organen dienen zorgvuldig, veilig, proportioneel en vertrouwelijk om te gaan met het verzamelen, bewaren, beheren en gebruiken van persoonsgegevens en andere informatie die de persoonlijke levenssfeer van burgers raakt. Burgers moeten daarop kunnen vertrouwen. Daarnaast vervult de Functionaris Gegevensbescherming ook de ‘ombudsman’ functie op het gebied van privacy voor de belanghebbenden. Door een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen laat de gemeenteraad zien het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en privacy belangrijk te vinden en geeft invulling aan zijn wettelijke taak op dit punt. Argumenten
1.1 Het is wenselijk om een plaatsvervanger aan te wijzen Door een plaatsvervangend FG aan te wijzen kunnen bij afwezigheid of onvoldoende
1
beschikbaarheid de werkzaamheden overgenomen worden. Door personele wisselingen dient een nieuwe plaatsvervangend FG te worden aangewezen.
2
Datum Raad
18 februari 2021
Registratienummer
BR2100003
Onderwerp
Wijziging plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming Gemeenteraad
De raad van de gemeente Lansingerland; gelezen het voorstel; Op basis van de argumenten - De Algemene Verordening Gegevensbescherming regelt dat er voor elk bestuursorgaan, dus ook voor de gemeenteraad, een Functionaris Gegevensbescherming en een plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming is, die in deze wordt aangewezen door de gemeenteraad, - Er personele wisselingen zijn waardoor er een nieuwe plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeenteraad aangewezen moet worden. Rekening te houden met - Art. 37 tot en met 39 van de Algemene Verordening Gegevensverordening. Besluit Per 1 maart Kees van Dongen aan te wijzen als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeenteraad als vervanger van Martin Buitelaar. Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 18 februari 2021,
de griffier,
drs. Marijke Walhout
3