Voorstel Raad 15374

Onderwerp

Archiefverordening Lansingerland 2021

Portefeuillehouder

Simon Fortuyn

Registratienummer

BR2000058

Datum Raad

25 maart 2021

Gevraagde beslissing: 1. De Archiefverordening Lansingerland 2021 vast te stellen. 2. De Archiefverordening Lansingerland 2011 in te trekken. 0. Samenvatting Gemeenten zijn op grond van de Archiefwet 1995 verplicht een archiefverordening vast te stellen. De huidige archiefverordening van de gemeente Lansingerland dateert uit 2011 en is niet meer actueel. De VNG heeft in mei 2017 een nieuw model archiefverordening gepubliceerd. Dit model is aangepast aan de gewijzigde wet- en regelgeving. In juli 2018 is de model archiefverordening door de VNG nog op een paar onderdelen geactualiseerd. De nu voorliggende Archiefverordening Lansingerland 2021 is gebaseerd op de laatste versie van het VNGmodel. 1. Aanleiding/ context met tijdlijn De aanpassingen van de archiefverordening zijn gemaakt in verband de invoering van de normalisering van de rechtspositie van ambtenaren (Aanpassingswet Wnra), die onder meer een aanpassing in de Archiefwet 1995 tot gevolg heeft. De Aanpassingswet Wnra wijzigt artikel 32 van de Archiefwet waardoor de gemeentearchivaris niet langer moet worden benoemd, maar moet worden aangewezen door burgemeester en wethouders. De archiefverordening bepaalt dat het college invulling geeft aan deze zorgplicht door interne regels voor het informatie- en archiefbeheer vast te stellen.

Onder voorbehoud van de vaststelling van de Archiefverordening Lansingerland 2020 waard hebben wij de Beheerregeling informatiebeheer Lansingerland 2020 en de Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer Lansingerland 2020 vastgesteld. 2. Maatschappelijk effect De archiefverordening in overeenstemming brengen met de landelijke wet- en regelgeving op archiefgebied en hiervoor een model gebruiken dat is opgesteld conform de uitgangspunten van de heersende wetgevingsleer.

1

3. Argumenten 1.1 De gemeente is verplicht op grond van de Archiefwet 1995 een archiefverordening vast te stellen. De huidige verordening is niet meer actueel. Diverse artikelen zijn achterhaald door wijzigingen in landelijke wetgeving en de verordening is niet meer in lijn met huidige met de huidige wetgeving. De verordening regelt de zorgplicht van het college van burgemeester en wethouders voor de gemeentelijke archiefbescheiden (digitaal en papier) met bijzondere aandacht voor de onderlinge samenhang met andere delen van het gemeentelijk informatiebeleid. 2.1 Met het vaststellen van de nieuwe verordening dient de Archiefverordening Lansingerland 2011 te worden ingetrokken. De nieuwe verordening vervangt de verordening uit 2011. 4. Financiële consequenties met dekkingsvoorstel Niet van toepassing 5. Juridische aspecten Archiefwet 1995, artikel30, eerste lid en artikel 32 tweede lid. 6. Extern draagvlak/burgerparticipatie Burgerparticipatie is niet aan de orde aangezien er geen direct belang is voor inwoners. 7. Duurzaamheid Niet van toepassing 8. Verdere procedure Na vaststelling van de verordening door de raad wordt de verordening gepubliceerd. Bijlagen 1. Archiefverordening Lansingerland 2021 (T20.05614) 2. Archiefverordening Lansingerland 2011 (T11.02850)

2

Datum Raad

25 maart 2021

Registratienummer

BR2000058

Onderwerp

Archiefverordening Lansingerland 2021

De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten 1.1 De gemeente is verplicht op grond van de Archiefwet 1995 een archiefverordening vast te stellen. De huidige verordening is niet meer actueel. Diverse artikelen zijn achterhaald door wijzigingen in landelijke regelgeving en de verordening is niet meer in lijn met de huidige wetgevingsleer. 2.1 Met het vaststellen van de nieuwe verordening dient de Archiefverordening Lansingerland 2011 te worden ingetrokken. Rekening te houden met - Archiefwet 1995; - Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren.

Besluit(en) 1. De Archiefverordening Lansingerland 2021 vast te stellen. 2. De Archiefverordening Lansingerland 2011 in te trekken.

Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 25 maart 2021,

de griffier,

drs. Marijke Walhout

3