[U25.01264] De participatie en communicatie rond het collegebesluit over de locaties voorasielopvang en huisvesting statushouders

De leden van de Gemeenteraad Postbus 1 2650 AA BERKEL EN RODENRIJS

Van

College van B&W

Onderwerp

Participatie en communicatie locaties asielopvang en huisvesting statushouders

Datum

25 maart 2025

Ons kenmerk

U25.01264

Geachte raadsleden,

Onze gemeente staat voor belangrijke uitdagingen als het gaat om huisvesting. Het college vindt het belangrijk dat Lansingerland een prettige woonplek is met passende huisvesting voor verschillende doelgroepen. Of dat nou jongeren, senioren, jonge gezinnen, spoedzoekers of bijvoorbeeld statushouders zijn. Als college werken we hiervoor aan een ambitieus nieuwbouwprogramma van in totaal 11.000 woningen voor de komende jaren waarvan 3.090 sociale huurwoningen. Op termijn biedt dit voldoende woningen voor onze woonbehoefte. In de afgelopen 4 jaar zijn er al zo’n 300 sociale huurwoningen opgeleverd voor de woningzoekenden in Lansingerland. Zoals recentelijk de 73 woningen op de Julianastraat en Prins Bernhardlaan en deze maand 25 woningen op de Markermeerstraat; beide in Berkel en Rodenrijs. Ook voor speciale doelgroepen zoals ontheemde Oekraïners en asielzoekers voelt het college de verantwoordelijkheid en plicht om voor goede opvang te zorgen. Locatieonderzoek en besluitvorming over de locatiekeuzes De gemeenteraad heeft het college opdracht gegeven locatieonderzoek te doen naar de huisvesting en opvang van doelgroepen, in het bijzonder nieuwkomers. Het doel is om te komen tot een aantal locaties waar aanvullende huisvesting (in de vorm van kleine appartementen) gerealiseerd kan worden speciaal gericht op statushouders.

Ook om ervoor te zorgen dat er geen onevenredige druk gelegd wordt op de reguliere woningmarkt waardoor het voor woningzoekenden en spoedzoekers nog moeilijker kan worden huisvesting te vinden. Daarnaast is de zoektocht gericht op het vinden van geschikte plekken voor de opvang van asielzoekers conform de spreidingswet. Het college heeft u over dit lopende locatieonderzoek eerder geïnformeerd via raadsbrieven U24.03668, U24.05840 en U25.00323 en via een beeldvormende avond op 18 december 2024. Ook heeft een dialoogbijeenkomst plaatsgevonden op 13 januari 2025. Naar aanleiding van dit locatieonderzoek legt het college op 1 april 2025 kansrijke locaties aan de raad voor om een of meerdere opvangplekken voor asielzoekers en huisvesting van statushouders te realiseren. Na de participatie met inwoners, belanghebbenden, omwoners en betrokken organisaties bespreekt de 1/5

raadcommissie Samenleving het locatieonderzoek. Met alle overwegingen en informatie uit het participatieproces en de raadscommissie Samenleving legt het college eind mei opnieuw de kansrijke locaties aan de gemeenteraad voor om de besluitvorming voor de zomer af te ronden. Deze brief informeert u over het proces dat wij voor ogen hebben als het gaat om het gesprek met en de communicatie naar de samenleving over mogelijke nieuwe locaties voor de opvang en huisvesting van nieuwkomers. Start participatietraject over gastvrijheid Op 13 januari vond een bijeenkomst in het gemeentehuis plaats over de gastvrijheid van Lansingerland. Behalve inwoners, vrijwilligers en medewerkers van maatschappelijke organisaties, deden ook verschillende raadsleden mee aan de gesprekken. Communicatie en participatie Vanaf woensdag 26 maart communiceert het college intensief via allerlei kanalen over het locatieonderzoek. De criteria waaraan wij mogelijke locaties toetsen worden dan gedeeld. Ook geven we aan welke locaties zijn onderzocht en welke daarvan we het meest kansrijk achten. We geven aan dat de locaties die het college als meest kansrijk heeft beoordeeld, in de week van 1 april bekend worden gemaakt. Belanghebbenden en geïnteresseerden kunnen zich dan aanmelden voor een bijeenkomst hierover op 7, 8 of 15 april. Bijeenkomsten 7, 8 en 15 april De bijeenkomsten op 7, 8 en 15 april zijn identiek.

Een bijeenkomst bestaat uit groepsgesprekken van een uur: in 3 rondes vinden er 5 parallelle gesprekken plaats. Een groepsgesprek is met een collegelid en maximaal 10 inwoners, zodat iedereen aan het woord kan komen. In de regel staat per groepsgesprek één locatie voor asielopvang of huisvesting statushouders centraal. Daarnaast zijn er twee groepsgesprekken die gaan over de verschillende locaties. Op deze manier zijn per bijeenkomst in totaal 150 inwoners welkom en kunnen er dus in principe 450 mensen in gesprek gaan met de gemeente, het COA en/of 3B Wonen. U bent welkom om zich als toehoorder voor de participatiebijeenkomsten aan te melden. Raadsleden worden over de groepen verdeeld. Doel van het participatieproces De opzet van het communicatie- en participatieproces is erop gericht de samenleving te informeren zodra dit kan en hierbij extra aandacht te hebben voor de organisaties en inwoners die grenzen aan de meest kansrijk geachte locaties. Ook biedt de opzet iedereen de kans mee te doen aan een gesprek. Het college zal tijdens de gesprekken een toelichting geven en luisteren. De communicatie omvat verschillende onderdelen en is vanaf 26 maart intensief. Voor de participatie geldt dit vanaf 1 april. Hieronder is dit schematisch weergegeven met een tijdlijn.

2/5

Besluitvormingsproces Op 1 april informeert het college u over de kansrijke locaties. Daarna volgt het participatietraject, beeldvorming en behandeling in de raadscommissie. Met alle overwegingen en informatie uit het participatieproces en de raadscommissie Samenleving legt het college eind mei opnieuw de kansrijke locaties aan de gemeenteraad voor om de besluitvorming voor de zomer af te ronden. In de verwachting u hierover voldoende te hebben geïnformeerd,

Met een vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Lansingerland

Mickel Beckers Gemeentesecretaris

Jules Bijl Burgemeester

Bijlage(n): » Tijdlijn communicatie en participatie

3/5

Bijlage 1: Tijdlijn communicatie en participatie Communicatie en participatie zijn belangrijke onderdelen van het locatieonderzoek en het te nemen besluit over de locaties voor asielopvang en huisvesting van statushouders. In onderstaande tijdlijn staat met wie we wanneer communiceren en op welke manier. Voor nu vermelden we de communicatiemomenten over het locatie-onderzoek en over de meest kansrijke geachte locaties op 1 april. Het gaat hier om een dynamische tijdlijn die we continu actualiseren. Wanneer

Voor wie

Op welke manier Boodschap: Communiceren over locatieonderzoek, proces, planning en participatietraject. In alle communicatie verwijzen we ook naar de webpagina Nieuwkomers, www.lansingerland.nl/nieuwkomers.

Dinsdag 25 maart

Raadsleden

Raadsinformatiebrief over participatie- en communicatietraject

Woensdag 26 maart

Alle doelgroepen

Webpagina nieuwkomers online (met informatie en Q&A), lansingerland.nl/nieuwkomers

Woensdag 26 maart

Medewerkers gemeente

@Work bericht

Woensdag 26 maart

Inwoners Lansingerland

Actueel bericht website met verwijzing naar webpagina

Woensdag 26 maart

Inwoners Lansingerland

Pagina’s De Heraut

Donderdag 27 maart

Pers

Persbericht

Donderdag 27 maart

Inwoners Lansingerland

Sociale media

Donderdag 27 maart

Inwoners Lansingerland

Artikel digitale gemeentenieuwsbrief

4/5

Dinsdag 1 april Dinsdag 1 april

Gemeenteraad

Dinsdag 1 april

Organisaties en inwoners direct grenzend aan locaties Organisaties en inwoners direct grenzend aan locaties Omwonenden

Woensdag 2 april

Dinsdag 1 april of woensdagochtend 2 april

College neemt (voorgenomen) besluit voorkeursl ocaties Raadsbrief Persoonlijk contact bestuurder over kansrijke locatie(s) en mogelijkheid bieden voor gesprek op woensdag Gesprekken met bestuurder en inhoudelijk deskundige voor nadere toelichting en horen eerste reacties Brief bezorgen met uitleg en uitnodiging bijeenkomst (met overige belangstellenden)

Na bezorging brief: Persbericht Pagina in Heraut over locaties plus uitnodiging bijeenkomsten 7/8/15 april.

Woensdag 2 april Woensdag 2 april

Lokale pers Inwoners Lansingerland

Woensdag 2 april

Inwoners Lansingerland

Nieuwsbericht website en social media

Woensdag 2 april

Medewerkers gemeente

Bericht @Work

Ma/di 7, 8, 15 april

Omwonenden en geïnteresseerden

Bijeenkomsten in gemeentehuis

Na week 15

Alle doelgroepen

Verder informeren over mijlpalen: proces, planning, besluitvorming (nog nader in te vullen)

5/5