[U24.02891] Informatiebrief Gewijzigde jaarstukken 2023

De leden van de Gemeenteraad Postbus 1 2650 AA BERKEL EN RODENRIJS

Van

College van B&W

Onderwerp

Gewijzigde jaarstukken 2023

Datum

18 juni 2024

Ons kenmerk

U24.02891

Geachte raadsleden, Inmiddels is de accountantscontrole van de jaarstukken 2023 afgerond. Eerder heeft u al een conceptversie ontvangen van de jaarrekening 2023. In overleg met de accountant is de jaarrekening 2023 aangepast. Het raadsvoorstel is ongewijzigd gebleven. Wij verzoeken u de aangepaste jaarrekening 2023 te gebruiken in uw beraadslaging op 4 juli 2024. In de Begeleidingscommissie Accountant Controle is tevens door de accountant een voorlopig accountantsverslag gepresenteerd waarin nog geen uitsluitsel kon worden gegeven over een aantal onderwerpen. Deze onderwerpen en de status van de accountantscontrole lichten wij nader toe in deze brief. Wat is er aangepast in de nieuwe versie van de jaarrekening? In de nieuwe versie van de jaarrekening heeft ten opzichte van de versie die u heeft ontvangen voor de Begeleidingscommissie Accountant Controle enkel een aanpassing in de bijlage “Single Information Single Audit plaatsgevonden.

Hierbij zijn de indicatoren van de onderstaande SiSa-regelingen (pagina 224 t/m pagina 246 van de jaarstukken) aangepast: - B2 Regeling specifieke uitkering gemeentelijke hulp gedupeerden toeslagenproblematiek - C32 Regeling Specifieke uitkering ventilatie scholen - C92 Regeling specifieke uitkering informatiepunten Digitale Overheid - D8 Onderwijsachterstandenbeleid 2023-2026 (OAB) - H32 Regeling Specifieke uitkering Meerkosten Energie Openbare Zwembaden Dit bovenstaande heeft niet geleid tot een aanpassing in de jaarrekeningcijfers. Stand van zaken afronding accountantscontrole boekjaar 2023 In de Begeleidingscommissie Accountant Controle is door de accountant het voorlopig Accountantsverslag aan u gepresenteerd onder voorbehoud van de bevindingen inzake de onderstaande onderwerpen: a) de analyse op de naleving van het inkoop- en aanbestedingsbeleid (Spend-analyse); b) de jaarrekeningcijfers van de Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rotterdam Rijnmond (GRJR). 1/4

Ad a)

Analyse inkoop- en aanbestedingsbeleid (spend-analyse) Het bovenstaande punt betreft het verzoek om aanvullende onderbouwingen ten behoeve van de controle op de spend-analyse. De aangeleverde onderbouwingen hebben niet geleid tot een aanpassing in de rechtmatigheidsverantwoording.

Ad b) De jaarrekeningcijfers van de Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond (GRJR) Vlak voor de Begeleidingscommissie Accountant Controle is onze gemeente geattendeerd op een wijziging in de verantwoording van de GR vanaf 1 januari 2023 welke ontstaan is door het afschaffen van de Vlaktaks. Voor het afschaffen van de Vlaktaks vond de afrekening aan het einde van het jaar plaats op basis van de vooraf bepaalde verdeelsleutel en was er sprake van een “Bijdrage GR”. Na het afschaffen van de Vlaktaks is de GR gewijzigd in een “Afreken GR” wat dus inhoudt dat de afrekensystematiek geschiedt op basis van het werkelijke zorgverbruik per gemeente.

In de onderstaande tabel worden de verschillen tussen de oude situatie en de nieuwe situatie weergegeven:

Oude situatie

Nieuwe situatie

GRJR begroot en verantwoordt

Jeugdhulpkosten horen in begroting en

jeugdhulpkosten (delegatie)

jaarrekening gemeente, niet die van de GRJR (mandaat)

GRJR is contracteigenaar, kosten vloeien

Individuele toekenning/toewijzing

voort uit contract

doorslaggevender dan regionale contractering

Gemeente bestelt op regionaal contract

Kosten worden per boekjaar één op één doorbelast per gemeente

Gemeente zorgt voor rechtmatige

Gemeente zorgt voor rechtmatige

toekenning, GRJR accountant controleert

toekenning, gemeentelijk accountant controleert

In de eerste weken was informatie over eventuele financiële effecten nog diffuus.

2/4

Op 28 mei kregen wij de eerste aangepaste cijfers van de GRJR, hieruit bleek dat de lasten in 2023 € 225.000 lager waren voor onze gemeente. Op 12 juni kwam het bericht dat uit voorlopige controles bij de GRJR een aanvullend voordeel van € € 151.000 lijkt te komen. Een totaal € 376.000 aan lagere lasten die niet verwerkt zijn in de jaarstukken die voorliggen. Het voordeel zal in de jaarrekening 2024 van de gemeente Lansingerland worden verwerkt. De jaarrekening van de GRJR is op dit moment nog onderhevig aan de accountantscontrole en wordt volgens de bestuurlijke planning van de GRJR vastgesteld op 12 juli 2024 in het Algemeen Bestuur. De definitieve afrekening vanuit de GRJR zal aan u worden gemeld als raad in de Slotwijziging 2024 en door de gemeente worden verwerkt in de jaarrekening 2024. Tot slot In de Begeleidingscommissie Accountant Controle is aan u een jaarrekeningresultaat 2023 voor resultaatbestemming gepresenteerd van € 6,3 miljoen. Dit resultaat is in de definitieve versie van de jaarstukken ongewijzigd gebleven. De accountantscontrole is in de afrondende fase. We kunnen uitzien naar een goedkeurende controleverklaring voor getrouwheid. De definitieve stukken van de jaarrekening zijn als bijlage toegevoegd. Met een vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Lansingerland

Mickel Beckers

drs. Pieter van de Stadt

Gemeentesecretaris

Burgemeester

Bijlage(n):

-

Jaarstukken 2023 (T24.02879)

3/4

4/4