[U23.01174] Aanbiedingsbrief Rapportage Evaluatie Accountant

Aan de leden van de Begeleidingscommissie Accountant Controle (BAC) van de gemeenteraad van Lansingerland

Van

Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Aanbiedingsbrief Rapportage Evaluatie Accountant

Datum

10 maart 2023

Ons kenmerk

U23.01174

Geachte leden van de Begeleidingscommissie Accountant Controle, In de vergadering van 23 november 2022 gaf u akkoord op het Plan van aanpak Evaluatie Accountantscontrole. Met deze brief delen wij met u de rapportage van de evaluatie waarin beelden en aanbevelingen zijn opgenomen. Achtergrond In 2019 besloot de gemeenteraad om het contract met Mazars voor de accountantscontrole een jaar eerder te beëindigen en te starten met de aanbesteding voor de accountantscontrole voor de jaren 2019 tot en met 2021. Er is vervolgens een Europese Aanbestedingsprocedure doorlopen. Er schreven zich geen partijen in. Vervolgens is onder de begeleiding van de BAC, binnen de regels, gericht gezocht naar een partij die de accountantscontrole ter hand wilde nemen. Dit heeft geleid tot een overeenkomst met Publieke Sector Accountants (PSA) voor de levering van accountantsdiensten voor de begrotingsjaren 2019 tot en met 2021 met de mogelijkheid van verlenging van het contact voor de jaren 2022 en 2023. In januari 2022 besloot de raad om conform de eerder gesloten overeenkomst, de overeenkomst met PSA te verlengen met een periode van twee keer één jaar, dus voor de controle van de jaarrekeningen 2022 en 2023. De raad besloot hierbij ook om de accountantscontrole te evalueren.

Opzet evaluatie Collega’s van de griffie en concernstaf van onze organisatie hielden diverse interviews met vertegenwoordigers van de ambtelijke organisatie, de wethouder financiën, de gemeenteraad (drie raadsleden van uw BAC) en de accountant. Deze gesprekken vonden plaats in januari en februari 2023. In die gesprekken kwamen onder andere de thema’s kwaliteit, proces, financiën en communicatie ter sprake. De beelden en aanbevelingen uit die gesprekken zijn opgenomen in bijgevoegde rapportage. Beelden en aanbevelingen Deze evaluatie is nu afgerond. De algehele afdronk van de evaluatie is positief. Alle geïnterviewde betrokkenen geven aan de samenwerking als plezierig en constructief te ervaren. Op de hierboven genoemde thema’s formuleerden wij de beelden en eventuele aanbevelingen of aandachtspunten.

1/2

Vervolg De evaluatie geeft diverse leerpunten. Een aantal daarvan kan betrokken worden in de (voorbereiding op de) aanbestedingsprocedure om een nieuwe accountant te selecteren voor de begrotingsjaren 2024 tot en met 2027. Deze aanbestedingsprocedure is voorzien voor het najaar van 2023. Gezien de positieve afdronk is het beeld van de griffie en concernstaf dat er geen aanvullende presentatie in de BAC benodigd is. Mocht u dit toch wensen, dan horen wij dat graag. In de BAC van mei 2023 kunt u eventuele inhoudelijke vragen stellen.

Met een vriendelijke groet, gemeente Lansingerland

Eveline Hamelink en Wanda Bouwmeester Griffier en Concerncontroller

Bijlage(n): - Rapportage Evaluatie en Aanbeveling Accountantscontrole (T23. 01777)

2/2