[U22.01340] Voortgang opvang van Oekraïense vluchtelingen 18-03-2022

GEMEENTE

Lansingerland

De leden van de Gemeenteraad Postbus 1 2650 AA BERKEL EN RODENRIJS

Van

College van B&W

Onderwerp

Voortgang opvang van Oekraïense vluchtelingen

Datum

18 maart 2022

Ons kenmerk

U22.01340

Geachte raadsleden, Hierbij ontvangt u de tweede weekbrief over de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Opvang voormalig kantoor Rabobank en verdere inzet

Afgelopen dinsdag ontving u een extra brief (U22.01270) met informatie over het gereed maken van het voormalige pand van de Rabobank in Bergschenhoek voor de opvang van een groep van ca. 50 Oekraïense kinderen en hun begeleiders. Naar verwachtingen kunnen vanaf maandag 21 maart vluchtelingen worden opgevangen op deze locatie. Deze week heeft de gemeente een oproep gedaan aan inwoners van Lansingerland om zich als vrijwilliger te melden bij het Vrijwilligers Informatie Punt. Deze bleek op donderdagochtend 17 maart in zeer korte tijd vervuld te zijn. Via Ondernemend Lansingerland is een nieuwe oproep uitgestuurd voor hulpgoederen en andere benodigdheden. Het is hartverwarmend om te zien dat er vanuit alle kanten hulp voor de initiatiefnemers op gang komt. Ook de gemeente draagt bij en faciliteert de ondernemers en de betrokken maatschappelijke organisaties. Naast de opvang in het voormalige kantoor van de Rabobank zet de gemeente Lansingerland in op de realisatie van grootschalige opvang. Omdat de mogelijkheden in bestaande bouw binnen onze gemeentegrenzen hiervoor beperkt zijn, worden op ambtelijk niveau scenario’s verkend voor de realisatie van een centrale opvanglocatie voor enkele honderden vluchtelingen. Uitgangspunt is dat grootschalige, centrale opvang ten goede komt van het aanbod van hulp en zorg.

Vanuit de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is hiervoor een pilot opgestart, waarin naast Lansingerland ook Vlaardingen deelneemt. Over de vorderingen van deze pilot wordt u nader geïnformeerd. Aantallen vluchtelingen en coördinatie

Ook in omliggende gemeenten wordt druk gewerkt aan het realiseren van opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne. De gezamenlijke opgave van de Nederlandse veiligheidsregio’s bedraagt op dit moment de realisatie van 50.000 opvanglocaties, waarbij iedere veiligheidsregio is verzocht om op korte termijn de opvangmogelijkheden voor 2000 vluchtelingen te verkennen. Op donderdag 17

1/3

GEMEENTE

Lansingerland

maart deelde staatssecretaris Van der Burg (J&V) in een Kamerbrief mee dat er landelijk 23.000 plaatsen zijn gerealiseerd, waarvan er ca. 8000 bezet zijn. Dit aantal zal de komende periode naar verwachting snel groeien. De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond heeft naar aanleiding van vragen vanuit de media gesteld dat er tot woensdag 16 maart zo’n 20 opvanglocaties gereed zijn voor gebruik of al in gebruik genomen zijn. Op dat moment hadden ongeveer 700 van de 2000 vluchtelingen opvang gevonden in de regio. Het werkelijke aantal kan hoger liggen, omdat niet duidelijk is hoeveel vluchtelingen via particuliere initiatieven opvang hebben gevonden. Vluchtelingen die op een toeristenvisum zijn aangekomen hoeven zich formeel ook niet te registreren. De gemeente roept iedere aanbieder van particuliere opvang op om dit alsnog te doen. Intussen wordt er vanuit het Rijk gewerkt aan een eenduidige registratie van Oekraïners in Nederland in de Basis Registratie Personen (BRP). Het kabinet heeft in de Kamerbrief van 17 maart toegezegd dat er vergoeding zal plaatsvinden van de kosten die hiermee verbonden zijn. Het Rode Kruis heeft vanaf donderdag 17 maart de hulplijnen geopend. Via telefoonnummer 06-48158053 kunnen mensen vragen stellen via Whatsapp in het Engels of Oekraïens. Antwoorden kunnen in dezelfde taal als de vraag worden gegeven.

Daarnaast heeft het Rode Kruis telefoonnummer 070 445 5888 opengesteld voor mensen die in het Nederlands een hulpverzoek willen indienen of een aanbod voor hulp willen doen. Het Rode Kruis is op dit nummer bereikbaar op werkdagen tussen 09.00 en 21.00 uur. Op vrijdag 18 maart lanceerden het Rode Kruis, het Leger des Heils en Vluchtelingenwerk Nederland het platform *nederlandvoorvluchtelingen.nl*. Dit is een verzamelwebsite van alle particuliere initiatieven en de plek waar Nederlanders (particulieren) en Oekraïners terecht kunnen voor informatie. Financiën opvang vluchtelingen Oekraïne

De gemeente maakt kosten door haar rol in de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Denk bijvoorbeeld aan ambtelijke inzet, materialen of kosten voor het gereed maken van een opvanglocatie. De exacte omvang van deze kosten is nu nog niet bekend en moeilijk in te schatten. In de Kamerbrief van 17 maart laat de staatssecretaris (J&V) echter weten dat het kabinet werkt aan de financiering van opvanglocaties en de bijbehorende kosten. Het uitgangspunt hierbij is dat het Rijk de kosten die veiligheidsregio’s en gemeenten maken integraal zal vergoeden. Totdat hierover duidelijkheid is, zal de gemeente samen met de veiligheidsregio zorg dragen voor de kosten. Hiervoor is er formeel budget nodig en goedkeuring van de gemeenteraad. Dit aparte budget is er nu niet en de lasten zijn niet geraamd in de begroting. Een crisis laat zich helaas lastig plannen, daarom stelt het college voor een vergelijkbare werkwijze te hanteren als bij de coronacrisis. Voor de eerstvolgende reguliere raadsvergadering biedt het college u een raadsvoorstel aan om een budget ter beschikking te stellen voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. We dekken dit bedrag dan in eerste instantie uit de algemene reserve en vullen de algemene reserve weer aan op het moment dat het Rijk de kosten vergoed.

In de tussentijd maken we wel al kosten voor de opvang van mensen uit Oekraïne, zonder dat er dus formeel budget is. Wij vragen om uw begrip hiervoor. Uiteraard wegen we alle kosten zorgvuldig af en administreren we deze uitgaven ook apart in de administratie. Zo kunnen we ze ook declareren

2/3

GEMEENTE

Lansingerland

bij het Rijk, zodra er meer duidelijkheid is. Vergelijkbaar met de uitgaven voor de coronacrisis informeren we u via de reguliere P&C-documenten over deze uitgaven. Ambtelijke organisatie

Ook op personeel vlak springt de gemeente bij om de opvang te realiseren. Er zijn 5 medewerkers vanuit het callcenter van de gemeente die het regionale callcenter ondersteunen. Daarnaast biedt een medewerker van team Veiligheid ondersteuning in het regionale actiecenter. Samen met de regio geven we invulling aan de opgave die er ligt en doen we er alles aan om de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in goede banen te leiden. We zijn blij dat onze medewerkers de regio kunnen ondersteunen. De realisatie van de opvang van Oekraïense vluchtelingen zal in de komende periode naar verwachting veel van de ambtelijke organisatie vragen. Als nieuwe raad staat u ongetwijfeld in de startblokken om uw plannen te verwezenlijken. Desalniettemin vragen wij uw begrip voor de tol die vluchtelingenopvang van onze organisatie eist, nu en in de nabije toekomst.

Met een vriendelijke groet, gemeente Lansingerland

drs. Pieter van de Stadt burgemeester

3/3