U21.02814 Raadpleging inwoners Burgerparticipatie

*U21.02814* *U21.02814*

Bestuur & Communicatie Postbus 1 2650 AA Berkel en Rodenrijs

Aan de gemeenteraad Nadere informatie Margot van der Velden Telefoon 14 010 E-mail info@lansingerland.nl

Datum 20 mei 2021 Ons kenmerk U21.02814

Onderwerp

Raadpleging inwoners Burgerparticipatie

Geachte raadsleden, In uw motie Burgerparticipatie M2019-032, die in 2019 volgde op het Rekenkamerrapport Burgerparticipatie, beschrijft u stappen om gezamenlijk met het college te komen tot een nieuwe Nota Burgerparticipatie. De eerste stap, een beeldvormende avond over Burgerparticipatie, heeft op 10 februari plaatsgevonden. De volgende stap is het raadplegen van de inwoners. Ook deze stap willen wij in gezamenlijkheid met u zetten. Met deze brief informeren wij u over het voorstel hiervoor en gaan we er graag met u over in gesprek in de Commissie Algemeen Bestuur van 9 juni. Plan van aanpak Inwonerspeiling Burgerparticipatie We hebben onderzoeksbureau I&O Research (hierna I&O) de opdracht gegeven een Plan van aanpak te schrijven over de raadpleging van de inwoners over Burgerparticipatie. Hierbij staat een inwonerspeiling centraal waarmee wij inwoners vragen naar hun mening over onze toepassing van burgerparticipatie. De vragen gaan over wat de gemeente nu al doet aan burgerparticipatie, wat inwoners daarvan vinden en welke ervaringen inwoners hebben met burgerparticipatie. Ook vragen wij wanneer inwoners betrokken willen worden, welke manier hun voorkeur heeft en welke ondersteuning zij nodig hebben bij het indienen van eigen initiatieven.

Aan het einde van de vragenlijst kunnen inwoners zich opgeven om later in het proces verder in gesprek te gaan met de gemeente over burgerparticipatie (dialoogsessies). Uitzetten peiling De inwonerspeiling wordt door I&O uitgezet onder het Burgerpanel ‘Lansingerland Peilt’. Daarnaast komt er een ‘open link’ op onze website waardoor ook andere inwoners via de vragenlijst hun input kunnen geven over dit belangrijke onderwerp. Hiermee streven we ernaar om ook inwoners buiten het burgerpanel te bereiken. We willen tenslotte onze burgerparticipatie verbeteren en in de toekomst inwoners laten participeren op een voor hen toegankelijke en prettige manier. pagina 1/3

Ons kenmerk U21.02814

Varianten In het Plan van aanpak beschrijft I&O drie varianten die verschillen in de mate van uitzetten/ bekendmaken van de inwonerspeiling. Bij alle varianten zorgen we voor een optimale publiciteit. Ook communiceren we de mogelijkheid voor het aanvragen van een papieren vragenlijst bij I&O. De varianten verschillen in doorlooptijd en kosten. In het Plan van aanpak Inwonerspeiling Burgerparticipatie geeft I&O een beschrijving van deze varianten. Variant 1: Peiling uitzetten bij het Burgerpanel en ‘open link’ op de gemeentelijke website. Doorlooptijd: 6 weken Kosten: € 6.145,- excl. BTW Variant 2: Burgerpanel en ‘open link’ op de gemeentelijke website. Aanvullend een brief met een oproep om mee te doen naar 5000 huishoudens. Doorlooptijd: 7 weken Kosten*: € 11.170,- excl. BTW *) excl. aanvullende kosten zoals eventuele rappelbrief Variant 3: Burgerpanel en ‘open link’ op de gemeentelijke website. Aanvullend een brief met een oproep om mee te doen naar alle huishoudens (24.000). Doorlooptijd: 7 weken Kosten*: € 25.480,- excl. BTW *) excl. aanvullende kosten zoals eventuele rappelbrief Als college gaat onze voorkeur uit naar variant 2 of variant 3. Met de steekproef van variant 2 wordt al een representatief beeld gegeven van de mening en opvattingen van inwoners over Burgerparticipatie.

Vanuit het oogpunt van participatie kan het meerwaarde hebben om voor variant 3 te kiezen: alle huishoudens aanschrijven. Het onderzoek wordt dan niet alleen ingezet als onderzoeksinstrument (verkrijgen van een representatief inzicht in opinies en gedragingen) maar ook als participatie-instrument (inwoners te betrekken bij de ontwikkeling van nieuw beleid). Voordat wij starten met het raadplegen van de inwoners, stellen wij u de volgende vragen, ter bespreking in de Commissie AB van 9 juni: 1. Bent u het eens met de vragen van de peiling of heeft u nog wijzigingen of aanvullingen? 2. Welke variant van uitzetten van de peiling heeft uw voorkeur? Vervolg Wij streven ernaar om de peiling half juni uit te zetten voor de duur van twee weken. Na het zomerreces, tijdens de commissie AB van september bespreken we de uitkomsten van de peiling en van de beeldvormende avond van 10 februari.

pagina 2/3

Ons kenmerk U21.02814

Wij realiseren ons dat deze raadpleging onderdeel is van een groter plan van aanpak om van burgerparticipatie een topprioriteit te maken en de verbinding te leggen met ontwikkelingen zoals de Omgevingsvisie. Op 6 mei jl. hebben wij u daarover geïnformeerd via een raadsbrief (U21.02908). We willen deze belangrijke eerste stap graag alvast zetten omdat dit ons gezamenlijk inzicht en input geeft vanuit onze inwoners. Na de peiling en gedurende het proces volgt waar nodig verdieping via dialogen met inwoners, samenwerkingspartners, ondernemers en ambtenaren. Dit geeft ons bouwstenen om met u, met de gemeentelijke organisatie en met externe stakeholders te komen tot een gedragen visie op Burgerparticipatie, onderdeel van een nieuwe Nota Burgerparticipatie.

Met een vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Lansingerland b.a.

Lucas Vokurka Secretaris

drs. Pieter van de Stadt Burgemeester

Bijlagen:  Plan van aanpak Inwonerspeiling Burgerparticipatie I&O Research (T21.04270)  Vragenlijst Inwonerspeiling Burgerparticipatie I&O Research (T21.04269)

pagina 3/3