U21.00669 Raadsbrief - Ambtelijke organisatie onder druk

*U21.00669* *U21.00669*

Gemeenteraad Lansingerland

Postbus 1 2650 AA Berkel en Rodenrijs Nadere informatie Sanne Koopmans Telefoon 14 010 E-mail info@lansingerland.nl Website

Verzenddatum 3 maart 2021

www.lansingerland.nl

Ons kenmerk U21.00669

Onderwerp

Ambtelijke organisatie onder druk

Geachte raadsleden,

Na bijna een jaar beïnvloedt corona nog steeds onze dagelijkse werkzaamheden. De crisis is complex en vraagt veel van iedereen. Met deze brief informeren wij u over het effect hiervan op de ambtelijke organisatie en de maatregelen die we nemen. Effect van de crisis Onze gezamenlijke ambities waren voor de crisis al hoog. Iedereen wil onverminderd door. De werkzaamheden in het kader van corona komen bovenop het reguliere werk. Bijvoorbeeld de inrichting van de vaccinatielocatie, het risicogericht grootschalig testen en de vertaling van de landelijke maatregelen na een persconferentie. In combinatie met het thuiswerken, ingewikkeld digitaal samenwerken, deze extra werkzaamheden en ieders persoonlijke thuissituatie betekent dit een hoge druk op de ambtelijke organisatie. Keuzes maken We kunnen niet met alle projecten en dossiers in hetzelfde tempo doorgaan. We moeten tijd en ruimte creëren om datgene te doen wat we nú in deze coronatijden moeten doen. Door te stoppen met werkzaamheden met een grote administratieve last zorgen we voor deze ruimte. We kozen dossiers op basis van een afweging in prioriteiten, noodzakelijke werkzaamheden en risico’s. In de bijlage leest u de dossiers met daarbij een toelichting. De crisis is onzeker en het is onbekend wat er van ons als lokale overheid de komende tijd nog meer gevraagd wordt. Deze aanpak is dus niet definitief.

We wegen continu af (ook bij nieuwe projecten) wat prioriteit heeft. Wij informeren u als we weer aan de slag gaan met onderstaande dossiers.

pagina 1/2

Ons kenmerk U21.00669

Beantwoordingstermijnen We zetten alle zeilen bij om, naast de extra werkzaamheden in verband met corona, zo veel mogelijk regulier werk door te laten gaan. Zo ook de beantwoording van vragen uit uw raad. Maar door overbelasting en soms onderbezetting komen we in de knel met de overeengekomen termijnen. Beantwoording van uw vragen volgt altijd, maar in deze crisistijd soms iets later dan u gewoonlijk van ons gewend bent.

Met een vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Lansingerland

Lucas Vokurka Secretaris

drs. Pieter van de Stadt Burgemeester

Bijlage:  Dossiers per domein, T21.01575

pagina 2/2