[T25.03048] Beantwoording technische vragen CU

Formulier beantwoording technische vragen gemeenteraad en commissies Soort vraag:

Cie AB

Steller van de vraag en partij: Bram Oostdijk, ChristenUnie Datum:

22 april 2025

Onderwerp:

Voorstel contractenbank

Vraag:

Ik heb een vraag bij het raadsvoorstel over de contractenbank (cie AB van 7 mei). Hierin wordt gesproken over een bedrag van resp euro 545.000 en euro 213.000, maar ik mis de uitsplitsing/opbouw van deze bedragen. Kan ik deze toegestuurd krijgen?

Antwoord:

Ja, u ontvangt bij deze de opbouw van de bedragen met daarbij een korte toelichting.

In het raadsvoorstel is de volgende toelichting opgenomen: De incidentele middelen worden gebruikt om projectleiding in te huren voor de contractenbank en de verplichtingenadministratie en een tijdelijke aanvulling bij de teams JZ&I en Financien, zodat de eigen medewerkers de ruimte hebben om te werken aan de invoering van de contractenbank en verplichtingenadministratie. De incidentele middelen worden ook ingezet voor de aanschaf van een systeem, de implementatie daarvan, het extra werk om de nieuwe applicatie te vullen met contracten, koppeling met Centric en als communicatie- en trainingsbudget. De uitsplitsing in bedragen is als volgt:

Incidenteel 2025 Deelprojectleider verplichtingenadministratie Vervanging team Financiën Inhuur projectleiders contractenbank Vervanging inkoopadviseur Communicatiebudget Eenmalige koppeling Centric Implementatie systeem contractbeheer

Bedrag € 156.000 € 45.000 € 185.000 € 114.000 € 20.000 € 20.000 € 45.000 € 585.000

Doordat er een beperkte ruimte is in structureel budget, namelijk € 40.000, wordt er € 545.000 als incidenteel geld voor 2025 aangevraagd (€ 585.000 – € 545.000).

Ons kenmerk

T25.03048

1/2

Incidenteel 2026 Deelproject verplichtingenadministratie Inhuur projectleider Communicatie- en trainingsbudget

Bedrag € 103.000 € 90.000 € 20.000 € 213.000

2/2