[T24.09759] Beantwoording technische vragen

Formulier beantwoording technische vragen gemeenteraad en commissies

Soort vraag:

Losse technische vraag

Steller van de vraag en partij: Petrine van Olst (VOOR Lansingerland) Datum:

21 januari 2025

Onderwerp:

Externe partij Start Visietraject digitalisering

Vraag

Op 26 november 2024 ontvingen de raadsleden een raadsinformatiebrief met het onderwerp Start Visietraject digitalisering. In deze brief wordt aangekondigd dat er een externe partij wordt ingeschakeld. Welke partij is dit?

Antwoord

Dit betreft Quarant.

Vraag

Welke afspraken zijn met deze partij gemaakt?

Antwoord:

Op basis van een uitvraag van de opdracht (fysiek gesprek en aanvulling op papier) heeft Quarant een offerte uitgebracht die qua aanpak goed past bij de gemeentelijke organisatie. Voor het visietraject zijn de volgende afspraken gemaakt: Fasering: - Het eerste deel van de opdracht is het opstellen en vaststellen van een visie op digitalisering, met ambities en strategische doelen, uitgewerkt naar tactische doelen. - Het tweede deel van de opdracht is het uitwerken van de doelen naar een informatiebeleid, met aandacht voor zowel informatieveiligheid als IT. Hierbij wordt specifiek aandacht besteed aan de randvoorwaarden en de benodigde i-organisatie. - Het derde deel van de opdracht is het opstellen van een organisatiebrede uitvoeringsagenda van initiatieven en projecten, waarbij samenhang wordt gecreëerd (ook organisatiebreed) en randvoorwaarden per jaar duidelijk zijn. Resultaten: - Een breed gedragen visie op informatievoorziening; - Informatiebeleid met praktische richtlijnen om richting te geven aan de i-visie; - Een uitvoeringsplan met concrete projecten en een planning op hoofdlijnen;

Ons kenmerk

T24.09759

1/2

-

Een gemeente-brede doelarchitectuur, inclusief keuzes omtrent Common Ground; Een herinrichting van de i-organisatie, inclusief capaciteit en formatie in de gewenste situatie.

Planning: - Deel 1: november 2024 – januari 2025 - Deel 2: januari – maart 2025 - Deel 3: februari – april 2025

2/2