[T24.05950] Verschillenanalyse Nota activa 2024 vs Nota activa 2020

Verschillen analyse Nota activa 2024 vs 2020 Verschil Toevoeging gedaan over voorraden en deelnemen

Toevoeging: verduidelijking "activeringsprijs"

Toevoeging: verduidelijking of voor de componentenbenadering elk component een waarde > 1.000.000 moet hebben of dat dit voor de totale investering geldt

Wijziging toerekening VAT-kosten (overhead)

Pagina 2024 Pagina 2020 Onderdeel Opgenomen tekst 2024 5 5 In artikel 65 BBV worden de voorwaarden opgesomd wanneer er extra, resultaatonafhankelijk, moet worden afgeschreven: • Naar verwachting duurzame waardeverminderingen van vaste activa worden, onafhankelijk van het resultaat, ten laste van de exploitatie gebracht (lid 1). • Voorraden en deelnemingen worden tegen de marktwaarde gewaardeerd indien de marktwaarde lager is dan de verkrijgings- of vervaardigingsprijs • Een actief dat buiten gebruik wordt gesteld wordt afgewaardeerd op het moment van buitengebruikstelling, dus vervroegd afgeschreven, als de restwaarde lager is dan de boekwaarde (lid 3).

8

8

9

8 5.2

Uitgangspunt 1: Vaste activa met een activeringswaarde (= vervaardigingsprijs – gelden van derde) van minder dan € 25.000 worden niet geactiveerd, maar direct in het jaar van aanschaf ten laste gebracht van het resultaat. Dit uitgangspunt geldt niet voor gronden en terreinen, die altijd worden geactiveerd.

Uitgangspunt 1: Vaste activa met een activeringswaarde van minder dan € 25.000 worden niet geactiveerd, maar direct in het jaar van aanschaf ten laste gebracht van het resultaat. Dit uitgangspunt geldt niet voor gronden en terreinen, die altijd worden geactiveerd.

Uitgangspunt 3: De componentenbenadering wordt enkel toegepast bij investeringen waarbij het actief gesplitst kan worden in meerdere componenten met verschillende afschrijvingstermijnen. De totale investering dient een omvang hebben van € 1 miljoen of meer te hebben. De afzonderlijke componenten mogen een omvang hebben van minder dan € 1 miljoen.

Uitgangspunt 3: De componentenbenadering wordt enkel toegepast bij investeringen waarbij het actief gesplitst kan worden in meerdere componenten met verschillende afschrijvingstermijnen welke een omvang hebben van 1 miljoen of meer

8 5.4.1

9 5.4

De kosten van zowel intern- als extern personeel De kosten van zowel intern- als extern personeel worden verhoogd met worden verhoogd met het voorcalculatorisch een vast bedrag per toegerekend uur voor overhead dat jaarlijks bij de bepaalde percentage voor overhead dat jaarlijks begroting wordt bepaald. bij de begroting wordt bepaald.

Uitgangspunt 4: Bij investeringen worden VAT-kosten geactiveerd, inclusief de uren van eigen medewerkers en ingehuurde medewerkers, inclusief een opslag voor overhead. wijziging: toevoeging "ingehuurde medewerkers"

9

Opgenomen tekst 2020 In artikel 65 BBV worden de voorwaarden opgesomd wanneer er extra, resultaatonafhankelijk, moet worden afgeschreven: • Naar verwachting duurzame waardeverminderingen van vaste activa worden, onafhankelijk van het resultaat, ten laste van de exploitatie gebracht (lid 1) en • Een actief dat buiten gebruik wordt gesteld wordt afgewaardeerd op het moment van buitengebruikstelling, dus vervroegd afgeschreven, als de restwaarde lager is dan de boekwaarde (lid 3).

9 5.4

Uitgangspunt 4: Bij investeringen worden VAT-kosten geactiveerd, inclusief de uren van eigen medewerkers en inclusief een opslag voor overhead.

Wijziging: Verwijdering: explicite vermelding dat de raad een besluit moet nemen over afwijkende afschrijvingstermijnen. Dit met als doel het college de vrijheid te geven te besluiten over afwijkende afschrijvingstermijnen. Deze worden uiteraard nog wel in de P&C documenten vermeld en in de kredietaanvragen. Langs deze weg vind dan alsnog goedkeuring van de raad plaats

wijziging: Toevoeging inzichtelijk maken van de de integrale effecten op de begroting bij toevoegen van investeringen buiten de begorting om.

Toevoeging Zichtbaar maken van de integrale effecten op de begroting bij investering buiten begroting om

Aanpassing: Verhoging van de verklaringsgrens van 100.000 naar 200.000 per investering

Toevoeging: afschrijvingstabel is "richtinggevend, niet limitatief en niet bindend Wijziging: verduidelijking ondergrens investeringen

Uitgangspunt 6: De in bijlage 1 opgenomen afschrijvingstabel wordt gehanteerd. De tabel is richtinggevend, Uitgangspunt 6: niet limitatief en niet bindend. Wanneer wordt De in bijlage 1 opgenomen afschrijvingstabel wordt gehanteerd. De afgeweken van in de tabel opgenomen termijnen, tabel is richtinggevend, niet limitatief en niet bindend. Wanneer wordt dan dient dit bij de kredietaanvraag te worden afgeweken van in de tabel opgenomen termijnen, dan dient dit bij de gemotiveerd en de raad dient hierover een kredietaanvraag te worden gemotiveerd. besluit te nemen. 10

11

12

10 6.2

11 6.4

Over de boekwaarde van investeringen wordt per 1 januari van elk jaar rente doorberekend welke als last op het betreffende beleidsveld/programma wordt opgenomen. Bij investeringen vindt geen bijschrijving van rente plaats. De rentevoet die wordt gehanteerd is het Over de boekwaarde van investeringen wordt per bij de begroting vast te stellen omslagrentepercentage conform de 1 januari van elk jaar rente doorberekend welke notitie rente van de Commissie BBV. Dit geldt alleen voor de als last op het betreffende beleidsveld/programma wordt opgenomen. Bij investeringen die tijdens het opstellen van de begroting door de raad investeringen vindt geen bijschrijving van rente worden gevoteerd. Indien een investering op een ander moment plaats. De rentevoet die wordt gehanteerd is het middels een separaat raadsvoorstel, door de raad wordt goedgekeurd, bij de begroting vast te stellen geldt dat de integrale effecten op de begroting moeten worden gepresenteerd. Dit betekent dus dat naast het benodigde kredietbedrag omslagrentepercentage conform de notitie rente ook wordt aangegeven wat het effect is op onze financieringsbehoefte van de Commissie BBV.

Mocht het werkelijke en de hieraan gerelateerde rentelasten, waarbij de rentelasten worden omslagpercentage op basis van de realisatie een afwijking hebben welke groter is dan 0,5%, of berekend op basis van de dan geldende rente op de kapitaalmarkt. waarbij de toe te rekenen rentelasten meer dan Mocht het werkelijke omslagpercentage op basis van de realisatie een afwijking hebben welke groter is dan 0,5%, of waarbij de toe te rekenen 25% afwijken, wordt het werkelijke omslagpercentage gehanteerd voor de rentelasten meer dan 25% afwijken, wordt het werkelijke rentetoerekening. omslagpercentage gehanteerd voor de rentetoerekening

12 7.2

Indien een investering op een ander moment middels een separaat raadsvoorstel, door de raad wordt goedgekeurd, geldt dat de integrale effecten op de begroting moeten worden gepresenteerd. Dit betekent dus dat naast het benodigde kredietbedrag ook wordt aangegeven wat het effect is op onze financieringsbehoefte en de hieraan gerelateerde rentelasten, waarbij de rentelasten worden berekend op basis van de dan geldende rente op de kapitaalmarkt.

-

Indien het college voorziet dat een geautoriseerd investeringskrediet dreigt te worden Indien het college voorziet dat een geautoriseerd investeringskrediet overschreden, wordt vooraf aan de raad een dreigt te worden overschreden, wordt vooraf aan de raad een voorstel voorstel inclusief dekking aangeboden om de inclusief dekking aangeboden om de extra lasten te autoriseren. Hierbij extra lasten te autoriseren. Hierbij mag het mag het college de volgende afwijkende bepaling in acht nemen. Voor college de volgende afwijkende bepaling in acht overschrijdingen tot een maximum van € 200.000, per investering, nemen. Voor overschrijdingen tot een maximum wordt door het college in de eerstvolgende tussenrapportage aan de van € 100.000 wordt door het college in de raad een voorstel inclusief dekking ter autorisatie aangeboden. eerstvolgende tussenrapportage aan de raad een voorstel inclusief dekking ter autorisatie aangeboden. 13

14 14

13 7.4

14 Bijlage 1 14 Bijlage 1

In deze tabel worden de te gebruiken afschrijvingstermijnen per activasoort vermeld. De tabel is richtinggevend, niet limitatief en niet bindend. Wanneer wordt afgeweken van in de tabel opgenomen termijnen, dan dient dit bij de kredietaanvraag te worden gemotiveerd. € 25.000,- excl. subsidies en bijdrage van derden

€ 25.000,-

Wijziging termijnen ICT hardware Wijziging: Verwijderen afschrijvingstermijn software, software mag niet geactiveerd worden Wijziging: Verwijderen dubbel opgenomen afschrijvingstermijnen voor speeltoestellen

15

3.6 Machines, apparaten en installaties (economisch nut) 3.6.1 Zonnepanelen 20 jaar 3.6.2 Elektrische installaties 10 jaar 3.6.3 Mobiele telefoons 3 jaar 3.6.4 Headsets 3 jaar 3.6.5 Laptops 6 jaar 3.6.6 UPS 7 jaar 3.6.7 Servers 8 jaar 3.6.8 Computer monitoren 8 jaar 3.6.9 Racks 10 jaar 3.6.10 WIFI verbindingen 10 jaar 3.6.11 Schermen in vergaderruimte 10 jaar

3.6 Machines, apparaten en installaties (economisch nut) 3.6.1 Automatisering (hardware) 4 jaar 3.6.2 Zonnepanelen 20 jaar 3.6.3 Elektrische installaties 10 jaar

15 Bijlage 1

16

15 Bijlage 1

-

3.8.1 Software/Gebruiksrechten (licenties) voor onbepaalde duur 5 jaar

16

15 Bijlage 1

-

3.8.3 Speeltoestellen en –voorzieningen 10 jaar