[T23.02954] Beantwoording technische vragen VVD actualisatie geheime stukken

Formulier beantwoording technische vragen gemeenteraad en commissies Soort vraag:

Cie AB

Steller van de vraag en partij: Ed van Santen, VVD Datum:

10 mei 2023

Onderwerp:

Vragen over opheffen geheimhouding

Ik heb een aantal technische vragen over het niet opheffen van geheimhouding. Vraag

Kan onderbouwd aangegeven worden waarom documenten inzake Casa Cadanza niet openbaar kunnen worden gemaakt. Welk belang wordt hiermee gediend voor de gemeente versus het niet openbaar zijn van informatie voor onze inwoners? Casa Cadanza Tijdens de beeldvorming en behandeling van Casa Cadanza is aangegeven de onderhandelingspositie van de gemeente te beschermen zolang de overeenkomst met de aannemer niet is getekend. Is dit nog steeds van toepassing ? Is het de bedoeling dat geheimhouding wordt opgeheven zodra de ondertekening een feit is? Zo nee waarom niet? Geldt dit voor alle documenten? Zo ja waarom?

Antwoord:

Op verschillende momenten tijdens de looptijd van het project cultuurhuis heeft het college middels een brief aan de gemeenteraad (U19.04553, U21.03679, U22.04458, U22.04930) gevraagd geheimhouding te bekrachtigen op documenten van Cultuurhuis Casa Cadanza met financieel vertrouwelijke informatie. De geheimhouding is opgelegd conform artikel 86 lid 2 en artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet en mede op grond van artikel 5.1 lid 2 onder b van de Wet open overheid, omdat het belang van openbaarmaking van de informatie niet opweegt tegen het belang van de gemeente om de financiële positie te beschermen. De geheimhouding geldt tot het moment dat Cultuurhuis Casa Cadanza is gerealiseerd, dan wel besloten wordt Casa Cadanza niet te realiseren. De verwachting is dat het cultuurhuis medio 2025 opgeleverd wordt. Het adagium van het college is ‘openbaar waar het kan en geheim waar het moet’. In lijn met dat adagium worden documenten met betrekking tot Cultuurhuis Casa Cadanza openbaar gedeeld indien zij geen financiële informatie bevatten, bijvoorbeeld middels een openbare raadsinformatiebrief. Documenten inzake Cultuurhuis Casa Cadanza worden niet openbaar gemaakt, indien zij financiële informatie bevatten. Wel

Ons kenmerk

T23.02954

1/2

worden van financiële documenten openbare versies verstrekt zodat, behoudens de vertrouwelijke informatie, alle informatie openbaar is. Financiële informatie met betrekking tot Cultuurhuis Casa Cadanza wordt niet openbaar gemaakt, omdat dit schadelijk kan zijn voor de onderhandelingspositie van de gemeente ten opzichte van verschillende partijen die betrokken zijn bij de bouw, zoals de projectontwikkelaar en aannemer. Deze partijen kunnen, indien zij inzicht hebben in de financiën van het project, gebruik maken van deze informatie in de bepaling van hun aanbieding. Dit kan schadelijk zijn voor de gemeentelijke financiële positie met eventueel minder gunstige voorwaarden voor de bouw tot gevolg. De gemeente doorloopt meerdere aanbestedingen voor diverse elementen van het gebouw (casco, afbouw en inrichting), op verschillende momenten. Ook na gunning wil het projectteam van de gemeente op de opdracht kunnen bijsturen, waarbij het niet wenselijk is dat de begrote budgetten al bekend zijn. Op het moment van schrijven moet de aanneemovereenkomst voor het casco nog gesloten worden. Daarnaast moet de afbouw & inrichting nog ingekocht worden en moet de gemeente nog definitieve huur- en subsidieafspraken maken met de stichting die het cultuurhuis van de gemeente gaat huren en gaat exploiteren.

De geheimhouding wordt opgeheven zodra de financiële afhandeling over alle onderdelen van de bouw zijn afgerond. De financiële afhandeling van alle bouwkosten worden definitief na oplevering van het cultuurhuis in 2025. De belangen van de inwoners zijn gediend bij deze geheimhouding, omdat hiermee naar de meest optimale investering voor dit cultuurhuis kan worden gestreefd. Bewerkstelliging hiervan heeft gunstige effecten voor het beheer en de exploitatie van het cultuurhuis.

2/2