[T22.05750] Plan van aanpak Evaluatie Accountantscontrole

Memo Gemeente Lansingerland

Van

Lianne Houten

Aan

BAC

Onderwerp

Plan van aanpak Evaluatie Accountantscontrole

Datum

10 november 2022

Ons kenmerk

T22.05750

Geachte leden van de BAC, Aanleiding In 2019 heeft de raad besloten om het contract met Mazars voor de accountantscontrole een jaar eerder te beëindigen en te starten met de aanbesteding voor de accountantscontrole voor de jaren 2019 tot en met 2021. Er is vervolgens een Europese Aanbestedingsprocedure doorlopen, waaraan een marktconsultatie voorafging. Zowel de marktconsultatie als de Europese Aanbestedingsprocedure leidden niet tot partijen die inschreven. Vervolgens is onder de begeleiding van de BAC, binnen de regels, gericht op zoek gegaan naar een partij die de accountantscontrole ter hand wilde nemen. Dit heeft geleid tot een overeenkomst met Publieke Sector Accountants (PSA) voor de levering van accountantsdiensten voor de begrotingsjaren 2019 tot en met 2021 met de mogelijkheid van verlenging van het contact voor de jaren 2022 en 2023. In januari 2022 besloot de raad om conform de eerder gesloten overeenkomst, de overeenkomst met PSA te verlengen met een periode van twee keer één jaar, dus voor de controle van de jaarrekeningen 2022 en 2023. Ook besloot de raad om de accountantscontrole over de jaarrekening te evalueren in het najaar van 2022. De evaluatie kan vervolgens betrokken worden in de procedure om voor de begrotingsjaren 2024 tot en met 2027 een accountant te selecteren. Deze procedure is voorzien voor het najaar van 2023.

Bijgaand doen wij u een voorstel voor het uitvoeren van de evaluatie. Dit voorstel wordt in de vergadering van BAC van 23 november a.s. besproken. De daadwerkelijke evaluatie vindt plaats in december met doorloop naar eerste kwartaal 2023. De uitkomsten daarvan kunt u bespreken in de BAC van mei 2023. Opzet evaluatie Er worden gesprekken gevoerd met deze partijen:  Raad: 2 à 3 raadsleden  Accountant  Ambtelijke organisatie (Grex-ambtenaren, inkoop, gemeentesecretaris, concern control, teamleider financiën)  Wethouder financiën Gespreksleiders: Kees van Dongen (controller), Lianne van den Houten (raadsadviseur) Onderwerpen van gesprek: 1/2

     

Kwaliteit van de controle (nog nader uit te werken) Proces van de controle (o.a. tijdigheid) Financiën (kosten, als prijs, meerwerk, facturatie) Communicatie (ambtelijk, raad, verslaglegging) Algemeen: wat moet behouden blijven, wat moet anders Overige: aandachtspunten voor komende aanbesteding

Vorm rapportage: - Vertaling van de beelden uit de gesprekken - Met name kwalitatief - Powerpoint Verdere procedure:  De gesprekken worden gehouden in eind 2022/Q1 2023. De griffie plant de gesprekken in.  Het conceptrapport wordt aan de gespreksdeelnemers voor commentaar voorgelegd.  De eindrapportage wordt ter bespreking geagendeerd in de BAC-vergadering van 24 mei. Met een vriendelijke groet, Gemeente Lansingerland

Lianne van den Houten Griffie

Nadere informatie

Lianne van den Houten

Team Domein Email

lianne.van.den.houten@lansingerland.nl

Telefoon

43 92

Postbus 1 2650 AA Lansingerland www.lansingerland.nl

2/2