T21.01575 Bijlage: dossiers per domein (bijlage bij brief U21.00669)

Bijlage: dossiers per domein In de brief leest u waarom we genoodzaakt zijn om keuzes te maken zodat we ruimte creëren voor dossiers die noodzakelijk zijn en door moeten. We hebben daarom gekeken met welke dossiers we kunnen stoppen zonder grote maatschappelijke / bestuurlijke / financiële / juridische risico’s te lopen. Uit deze inventarisatie kwamen onderstaande dossiers naar voren. Domein bedrijfsvoering  We stoppen voorlopig met de actualisatie van een aantal beleidstukken en regelgeving. Dit heeft geen juridische consequenties. Het gaat om de verordening bezwaarschriften, het manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen, klachtenregeling en de evaluatie inkoop- en aanbestedingsbeleid met bijbehorende kalender. Domein samenleving  Jaarrapportage Sociaal Domein 2020: de gemeenteraad ontvangt een afgeslankte vorm van de jaarrapportage met daarin de focus op kwantitatieve informatie en gesignaleerde afwijkingen.  Gezondheidsbeleid: we starten de beleidsontwikkeling voor het preventieakkoord en de JOGG nog niet op. We richten ons op de ontwikkeling van de Samenlevingsvisie en geven gezondheid daarin een plek. Ondertussen voeren we nog steeds onze wettelijke verantwoordelijkheden rondom gezondheid uit.

 Jeugd en jongeren: we organiseren geen reguliere activiteiten vanuit accent Pubers in de Spotlight (vervolg Hackaton, Speaking Minds), maar we zetten juist in op de (activiteiten)aanpak jongeren in en na coronatijd.  Speelbeleid: we starten beleidsontwikkeling niet op en beoordelen dit opnieuw in het licht van de Samenlevingsvisie. Ideeën die we nu van jongeren ontvangen nemen we mee in de reguliere vervanging van speeltoestellen.  We organiseren geen talentenbal. Dit kan helaas niet fysiek plaatsvinden en we focussen ons nu op de (activiteiten)aanpak voor jongeren in deze coronatijd.  Evenementenbeleid: we stoppen voorlopig met beleidsontwikkeling, maar zorgen dat interne werkprocessen op orde zijn zodat we snel klaar zijn voor een evenementenseizoen als dat weer mogelijk is. Het is nog te onzeker hoe de evenementenbranche er de komende tijd uit komt te zien.  We verlengen het contract met de huidige gemeentedichter en starten geen nieuwe verkiezing en benoeming. Domein ruimte en economie  We stoppen voorlopig met beleidsontwikkeling op de volgende dossiers. Andere beleidsontwikkelingen kennen een hogere urgentie. Er vloeien momenteel geen risico’s uit het stoppen met de uitwerking van de motie ‘kantoren ombouwen tot woningen’ en de fasering in de verkenning voor een uitvoeringsagenda klimaatadaptatie in het kader van de Ruimtelijke Adaptatie Strategie.

 Een aantal projecten in het kader van onze beheertaken zetten we voorlopig stop om de continuïteit van de vitale processen te kunnen waarborgen. Dit betreft de organisatorische inbedding en implementatie van het onlangs vastgestelde kabels- en leidingenbeleid, professionalisering van de bestaande toepassing van de DIOR en het opstellen van een diverse beleidsplannen (baggerplan, hemelwater-/afkoppelbeleid, hondenbeleid). De inrichting van het interne werkproces voor revisietekeningen bij areaaloverdracht schorten we tijdelijk op. Tot slot verlengen we de afhandeltermijn van meldingen van 5 naar 10 dagen.

 

Bij nieuwe ontwikkelingen op het gebied van gebiedsopgaven gaan we prioriteren. Indien hier bijzonderheden uitkomen informeren wij u hierover. De uitvoering van het groot onderhoud van asfalt vervalt voor 2021. De renovatie van de Weidebloembuurt en de grootschalige wijkaanpak Bloemenbuurt (excl. riolering nieuwe school: dit gaat wel door) temporiseren we. Dit levert geen risico’s op.