Inspreektekst.docx

Mijn naam is Linda Rens, ik ben voorzitter van Stichting Oranje Comité Berkel en Rodenrijs. Wij organiseren als comité elk jaar in de kern van Berkel een Koningsdag en eens in de 5 jaar een bevrijdingsfeest. Deze 2 feesten zijn tradities en behoren bij ons cultureel erfgoed. Wij vinden het erg belangrijk dat het feest plaatsvindt in onze eigen kern om het dorpse gevoel, samen met de inwoners, winkeliers en horecaondernemers vast te houden. Wij doen dit met een groep vrijwilligers in onze vrije tijd, Wij vinden het er erg leuk om te doen en genieten als wij de mensen een mooie dag kunnen bezorgen. Ik sta hier omdat ik mij zorgen maak. Niet alleen voor ons comite maar ook voor andere organisaties met vrijwilligers. Het kost tijd en energie om iets te organiseren voor de samenleving en veel organisaties lopen hier tegen aan. Als voorbeeld onze collega’s van het oranje comité uit Bergschenhoek. Zij zijn dit jaar gestopt en dit vind ik erg zonde. Ik begrijp ook heel goed de reden. Namelijk de lastenverzwaring omtrent het onderhouden van een stichting en het organiseren van zo' n groot evenement. Enige voorbeelden waarmee wij als comité te maken hebben zijn: Omdat wij de vergunning aanvragen ligt de verantwoordelijkheid bij ons. Ondanks dat wij het doen voor de inwoners van onze gemeente. En er geen eigen belang bij hebben.

Voldoen aan de vele regels die opgelegd worden Ondanks dat we nog geen vergunning hebben, zijn er al wel zaken die wij moeten vastleggen, denk hierbij aan: een podium, muziek band en kinderspelen. We hebben nog geen zekerheid dat het door kan gaan maar we maken wel al kosten. Wij zijn bestuurlijk aansprakelijkheid Maar naast deze verantwoordelijkheden komt het organiseren van alle activiteiten voor jong en oud, verzorgen van voorzieningen, zoeken naar begeleiders, benaderen van sponsors etc. etc. Dit is iets waar wij elk jaar mee te maken krijgen en tot nu toe is het ons uiteindelijk steeds gelukt om het evenement te organiseren maar dat kost veel tijd en energie. En daarom spreek ik hier om te kijken of het stuk van de vergunningsaanvraag en veiligheidsplan op een efficiëntere manier aangepakt kan worden. De medewerkers van de gemeente zijn erg vriendelijk en behulpzaam en doen erg hun best. Maar de procedure is voor ons tijdrovend en ingewikkeld. Op dit moment bijvoorbeeld hebben wij 1 december de vergunning aanvraag gedaan en daarbij een draaiboek en een voorlopig veiligheidsplan ingeleverd. Dit veiligheidsplan was in het verleden niet nodig maar verleden jaar opeens verplicht. Deze aanvraag is in behandeling genomen. Een medewerker van de afdeling APV en bijzondere wetten is dit gaan doornemen en is bij ons terug gekomen met vragen en opmerkingen.

Wij hebben hier weer op gereageerd en het plan aangepast. Dit is tijdrovend werk omdat er binnen ons comité geen leden zijn die verstand hebben van werken met computers en bepaalde programma’s en wij dus afhankelijk zijn van derden die dit voor ons willen aanpassen. En dan is het de vraag of het nu akkoord is of dat er nog meer punten volgen. Is het niet efficiënter dat er een medewerker wordt vrijgemaakt die dan samen met de organisaties een vergunning en veiligheidsplan maakt. Dat scheelt voor ons tijd maar ook voor de medewerker.