[BR2400088] Vaststellen Reglement van orde van de gemeenteraad van Lansingerland 2025

Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Vaststellen Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Lansingerland 2025

Registratienummer

BR2400088

Datum raad

19/12/2024

Gevraagde beslissing: Het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Lansingerland 2025 (T24.05486) vast te stellen met ingangsdatum 1 januari 2025. 0. Samenvatting Dit voorstel gaat over het vaststellen van een nieuw reglement van orde voor de gemeenteraad en de raadscommissies van Lansingerland. Het reglement is meer aangepast aan het VNG-model en bijgewerkt volgens de nieuwste volgordelijke veranderingen in de Gemeentewet. Ook zijn de regels voor commissies samengevoegd met het reglement van orde van de raadsvergadering tot één document. Het BOB-model (Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming) is hierbij duidelijker opgenomen in de opzet. Daarnaast hebben we de teksten eenvoudiger gemaakt, zodat ze makkelijker te begrijpen zijn voor zowel raadsleden als inwoners van Lansingerland. In lijn met het Jaarplan Griffie en Raad 2024, waarin de versterking van de reglementen van orde als actiepunt is opgenomen, willen we met deze aanpassingen de toegankelijkheid en werking van de raad verder verbeteren. Voorbeelden van enkele veranderingen:  De plaatsvervangend voorzitter van de raad is niet langer automatisch de nestor.  De werkwijze en criteria voor het vragenhalfuur en de rondvraag zijn verder verduidelijkt.  De eerder afgesproken criteria voor het indienen van een motie vreemd aan de orde van de dag zijn nu expliciet opgenomen.

 Het BOB-model heeft een betere plek gekregen in het reglement.  De regels over het quorum en de stemmingen in de raadscommissies zijn verduidelijkt. 1. Aanleiding/ context met tijdlijn Het Reglement van orde wordt aangepast volgens de doelen in het Jaarplan Griffie en Raad 2024. Een van de belangrijkste punten in dit plan is het eenvoudiger en beter maken van de procedures in de gemeenteraad, zoals het Reglement van orde. Het jaarplan benadrukt hoe belangrijk het is dat de communicatie duidelijker wordt en dat de werkwijze van de raad makkelijker te volgen is, zowel voor raadsleden als inwoners. Daarnaast moeten de regels van de raad passen bij de nieuwste wetten en bijdragen aan betere besluitvorming. Bovendien vindt de raad het belangrijk om kritisch naar de eigen werkwijze te blijven kijken om deze te verbeteren. 2. Maatschappelijk effect Het nieuwe Reglement van orde maakt duidelijker hoe de gemeenteraad werkt. De gemeente Lansingerland hecht veel waarde aan toegankelijkheid, en de raad wil hieraan bijdragen door de regels zo helder mogelijk te communiceren. Dit helpt om het bestuur meer open en transparant te maken en geeft inwoners meer mogelijkheden om mee te doen bij het nemen van besluiten. 3. Argumenten 1.1 Het Reglement van orde moet regelmatig worden bijgewerkt om te voldoen aan nieuwe wetten en regels.

Dit zorgt ervoor dat de gemeenteraad blijft werken volgens de juiste regels.

1

Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland 1.2 Door duidelijke taal te gebruiken, wordt het Reglement van orde toegankelijker voor inwoners. Zo kunnen inwoners die geïnteresseerd zijn in de besluitvorming van de gemeente beter begrijpen hoe de raad werkt en hoe zij hierbij betrokken kunnen worden. 1.3 De herziening van het Reglement van orde sluit aan bij de doelen die zijn vastgesteld in het Jaarplan van de griffie en de raad. Het is een wens van de raad zelf om procedures te vereenvoudigen en de werkwijze voor raadsleden en inwoners duidelijker te maken. 4. Juridische aspecten Met dit Reglement van orde wordt uitvoering gegeven aan artikel 16 van de Gemeentewet. 5. Verdere procedure Na goedkeuring van het Reglement van orde wordt het op de website van de gemeente geplaatst en gepubliceerd in het Gemeenteblad. Vanaf 1 januari 2025 zal de raad werken volgens de nieuwe regels in dit reglement. Bijlagen 1. Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Lansingerland 2025 (T24.05486)

2

Raadsbesluit Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Vaststellen Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Lansingerland 2025

Registratienummer

BR2400088

Datum raad

19/12/2024

De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - Het Reglement van orde moet worden aangepast om de werking van de raad te verbeteren. - Duidelijke en begrijpelijke taal maakt het reglement toegankelijker voor inwoners en zorgt ervoor dat zij beter begrijpen hoe de gemeenteraad werkt. - Het vernieuwde Reglement van orde sluit aan bij het Jaarplan Griffie en Raad 2024, dat een vereenvoudiging van procedures en betere communicatie als speerpunt heeft. Rekening te houden met - Gelet op artikel 16 van de Gemeentewet, dat de inrichting en het functioneren van de gemeenteraad regelt. Besluit(en) Het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Lansingerland 2025 (T24.05486) vast te stellen met ingangsdatum 1 januari 2025. Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 19 december 2024,

de griffier,

de voorzitter,

drs. Eveline Hamelink-van Rens

drs. Pieter van de Stadt