[BR2400081] Instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland
Tekst van het document
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland
Onderwerp
Instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland
Portefeuillehouder
Werkgeverscommissie
Registratienummer
BR2400081
Datum raad
28/11/2024
Gevraagde beslissing: 1. De Instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland (T24.06169) vast te stellen; 2. De ‘Verordening tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland 2013’ (T13.01401) gelijktijdig met de vaststelling in te trekken. 0. Samenvatting De instructie voor de griffier van de gemeenteraad van Lansingeland komt uit 2013 en is verouderd. Er is noodzaak om een nieuwe instructie voor de griffier te maken. De instructie is gebaseerd op de modelinstructie voor griffiers. 1. Aanleiding De instructie voor de griffier van de gemeenteraad van Lansingeland komt uit 2013 en is verouderd. Er is noodzaak om de instructie voor de griffier te vernieuwen. De gemeenteraad is werkgever van de griffier en voert deze taak uit via de werkgeverscommissie. Daarom legt de werkgeverscommissie deze instructie ter vaststelling aan de raad voor. De functie van raadsgriffier heeft sinds de invoering bij de Wet dualisering gemeentebestuur (2002) veel ontwikkelingen doorgemaakt. En is steeds verder geprofessionaliseerd. De griffier anno 2024 regelt de ondersteuning aan de raad en de commissies. Praktisch (faciliterend), maar ook inhoudelijk (adviserend). En is steeds meer een gezicht namens de raad naar buiten toe. Een sterke volksvertegenwoordiging en een sterke griffie zijn aan elkaar verbonden.
De Vereniging van Griffiers heeft samen met de Nederlandse vereniging voor Raadsleden een zogenaamde modelinstructie gemaakt, die past bij het werk van de moderne griffier. De instructie die ter besluitvorming voor ligt, is hierop gebaseerd. En borduurt voort op het VNG-advies om alle griffiers in Nederland één generieke functiebeschrijving te geven. De instructie geeft de griffier in de praktijk geen andere taken of werkzaamheden, anders dan die de griffier nu al uitvoert. Het is daarmee een weergave van de werkelijke situatie. De instructie sluit aan bij het profiel waarmee de huidige griffier van Lansingerland in 2022 geworven is. 2. Maatschappelijk effect Voor een mooi Lansingerland is een goed functionerende lokale democratie nodig. Hierbij hoort een sterke gemeenteraad die wordt ondersteund door een sterke griffie. 3. Argumenten 1.1 De huidige instructie is verouderd De instructie van de griffier komt uit 2013. In de tussentijd is er veel veranderd. In wet- en regelgeving, op de griffie van Lansingerland zelf, maar ook in de rol en de verantwoordelijkheden van de griffie(r). Er is daarom een nieuwe instructie voor de griffier in Lansingerland nodig.
1
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland
1.2 De instructie sluit aan bij de eisen die de raad heeft gesteld aan de griffier De griffier is in 2022 geworven op basis van een vacature met daarin een omschrijving van de functie. De instructie die ter instemming voor ligt, sluit bij deze omschrijving aan. 1.3 De instructie sluit aan bij de werkzaamheden van de griffie(r) die zijn vastgelegd in het jaarplan griffie en raad De griffier baseert de werkzaamheden op basis van de wensen van de raad en de medewerkers van de griffie. Ieder jaar wordt een jaarplan opgesteld en aan de werkgeverscommissie en het Presidium ter goedkeuring voorgelegd. Op basis daarvan voert de griffie(r) de werkzaamheden uit. De werkzaamheden sluiten aan bij de instructie die voorligt. 2.1 Om de nieuwe instructie in te laten gaan, moet de huidige instructie worden ingetrokken Gelijktijdig met de vaststelling van de nieuwe instructie, moet de instructie uit 2013 worden ingetrokken. Dit om twee instructies te voorkomen. 4. Financiële consequenties met dekkingsvoorstel Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. 5. Juridische aspecten De raad is werkgever van de griffier. De raad moet volgens de gemeentewet 107a lid 2 in een instructie verdere regels instellen over de taak en de bevoegdheden van de griffier. Met de instructie die voorligt, wordt hier invulling aan gegeven die past bij de huidige realiteit. 6.
Extern draagvlak / burgerparticipatie Niet van toepassing. De instructie voor de griffier wordt bepaald door de gemeenteraad zelf. 7. Verdere procedure Na vaststelling wordt de instructie gepubliceerd.
Bijlagen 1. Instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland (T24.06169) 2. ‘Verordening tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland 2013’ (T13.01401)
2
Raadsbesluit Gemeente Lansingerland
Onderwerp
Instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland
Portefeuillehouder
Werkgeverscommissie
Registratienummer
BR2400081
Datum raad
28/11/2024
De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - De instructie voor de griffier is verouderd; - De gemeenteraad stelt nadere regels aan de taak en de bevoegdheden van de griffier. Rekening te houden met - 107a lid 2 Gemeentewet. Besluit(en) 1. De Instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland (T24.06169) vast te stellen; 2. De ‘Verordening tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland 2013’ (T13.01401) gelijktijdig met de vaststelling in te trekken.
Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 28 november 2024,
de griffier,
de voorzitter,
drs. Eveline Hamelink-van Rens
drs. Pieter van de Stadt