[BR2400060] Vaststellen opdracht raadsrapporteurs 2024

Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Vaststellen opdracht raadsrapporteurs 2024

Portefeuillehouder

Presidium

Registratienummer

BR2400060

Datum raad

20/06/2024

Gevraagde beslissing: 1. De volgende opdracht voor de raadsrapporteurs vast te stellen: Opdracht raadsrapporteurs 2024 Doel is om de raad beter aan te haken bij de verbonden partijen. Informatievoorziening aan de raad te verbeteren en de positie van de raad te versterken. De raad beter in positie is om invloed uit te oefenen. Op de volgende manieren kunnen raadsrapporteurs hier invulling aan geven:  Vooraf input geven en betrokken worden bij het (ambtelijk) opstellen van zienswijzen met betrekking tot de verbonden partijen  Overleggen met bestuurlijke portefeuillehouder  Pro-actief ophalen van informatie bij ambtelijk contactpersoon, portefeuillehouder/AB-lid, verbonden partij al dan niet middels een (gezamenlijk) overleg of via de website van de verbonden partij (ABstukken)  Delen van informatie met raads- en commissieleden bv door terugkoppeling bij het agendapunt actualiteiten in de commissie (schriftelijk of mondeling)  Het uitvragen bij de raad/woordvoerders bij de inhoudelijke invulling van hun raadsrapporteurschap  Zo nodig samenwerking zoeken met andere deelnemende gemeenten door: a. Contact op te nemen met collega raadsleden van die deelnemende gemeenten b. Het benaderen via de griffie van andere gemeenteraden Toelichting In de verbonden partijen-raad van 16 juni 2022 heeft de raad voor vijf verbonden partijen raadsrapporteurs benoemd.

De 5 verbonden partijen zijn de MRDH, VRR, GGD Rijnmond, Jeugdhulp Rijnmond en het Recreatieschap Rottemeren. Ieder jaar bekijkt de raad of de opdracht nog voldoet of deze aangepast moet worden. Er is op 24 april een bijeenkomst geweest van de raadsrapporteurs en de griffie waarin de ervaringen van het afgelopen jaar besproken zijn. Drie punten stonden centraal: het terugkoppelen door de raadsrapporteurs, de samenwerking met andere raden en de behoefte van raadsrapporteurs aan input vanuit de eigen raad. Dit laatste punt is ook een oproep aan de raad zelf: deel actief, gevraagd en zeker ook ongevraagd, opmerkingen, wensen en andere relevante zaken met de raadsrapporteurs. Deze punten zijn van invloed op de opdracht voor de raadrapporteurs. Daarom stellen we voor de opdracht aan te vullen met twee punten. De eerste aanvulling gaat over het uitvragen van input bij de raad door raadsrapporteurs. De tweede aanvulling gaat over de mogelijke samenwerking met andere betrokken (deelnemende) raden.

1

Raadsbesluit Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Vaststellen opdracht raadsrapporteurs 2024

Portefeuillehouder

Presidium

Registratienummer

BR2400060

Datum raad

20/06/2024

De raad van de gemeente Lansingerland; Op basis van de argumenten - De raad raadsrapporteurs voor de verbonden partijen MRDH, Jeugdhulp Rijnmond, GGD Rijnmond, VRR en Recreatieschap Rottemeren heeft aangesteld; - De raad de raadsrapporteurs jaarlijks een opdracht wil meegeven. Rekening te houden met - De Wet gemeenschappelijke regelingen; - Nota verbonden partijen Lansingerland 2021-2024. Besluit(en) 1. De volgende opdracht voor de raadsrapporteurs vast te stellen: Opdracht raadsrapporteurs 2024 Doel is om de raad beter aan te haken bij de verbonden partijen. Informatievoorziening aan de raad te verbeteren en de positie van de raad te versterken. De raad beter in positie is om invloed uit te oefenen.

Op de volgende manieren kunnen raadsrapporteurs hier invulling aan geven:  Vooraf input geven en betrokken worden bij het (ambtelijk) opstellen van zienswijzen met betrekking tot de verbonden partijen  Overleggen met bestuurlijke portefeuillehouder  Pro-actief ophalen van informatie bij ambtelijk contactpersoon, portefeuillehouder/AB-lid, verbonden partij al dan niet middels een (gezamenlijk) overleg of via de website van de verbonden partij (ABstukken)  Delen van informatie met raads- en commissieleden bv door terugkoppeling bij het agendapunt actualiteiten in de commissie (schriftelijk of mondeling)  Het uitvragen bij de raad/woordvoerders bij de inhoudelijke invulling van hun raadsrapporteurschap  Zo nodig samenwerking zoeken met andere deelnemende gemeenten door: a. Contact op te nemen met collega raadsleden van die deelnemende gemeenten b. Het benaderen via de griffie van andere gemeenteraden Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 20 juni, de griffier,

de voorzitter,

drs. Eveline Hamelink-van Rens

drs. Pieter van de Stadt