[BR2400004] Aanwijzen accountant 2024 - 2028

Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland Onderwerp Aanwijzen accountant 2024 - 2028 Portefeuillehouder

Geen

Registratienummer

BR2400004

Datum raad

01/02/2024

Gevraagde beslissing: 1. BDO Audit & Assurance B.V. voor de periode 1 juli 2024 t/m 30 juni 2028 aan te wijzen als accountant als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet en de Controleverordening gemeente Lansingerland 2023 onder de voorwaarden die in de aanbestedingsdocumenten zijn vastgelegd. 2. Over te gaan tot definitieve gunning aan BDO Audit & Assurance B.V. 3. De overeenkomst (U24.00350) met BDO Audit & Assurance B.V. aan te gaan voor de periode van 1 juli 2024 t/m 30 juni 2028. De overeenkomst kan daarna maximaal 2 (twee) maal voor telkens een periode van maximaal 24 maanden worden verlengd onder gelijkblijvende voorwaarden. De in de overeenkomst opgenomen optie herzieningsclausule kan gebruikt worden. 1. Aanleiding Aflopen overeenkomst huidige accountant De overeenkomst met onze huidige accountant loopt in 2024 af. In het voorjaar van 2023 is daarom een traject gestart voor de aanbesteding van de accountantsdiensten voor de controle van de jaarrekeningen 2024 – 2028. In verband met de geraamde waarde van de totale opdracht is er aanbesteed via een Europese openbare procedure. De uitkomst van de aanbestedingsprocedure is bindend. Daarom is dit raadsvoorstel als hamerstuk geagendeerd. Aanbestedingsteam Een aanbestedingsteam heeft de procedure doorlopen. Het team bestond uit:  Vier leden vanuit de commissie BAC;  Een plv.

griffier;  De concern controller;  De financieel adviseur ‘planning & control’ Gefaciliteerd door:  Inkoopadviseur (als voorzitter en adviseur)  Wethouder Financiën als agendalid. Aanbestedingsdocument Op 28 september 2023 heeft de gemeenteraad de Aanbestedingsleidraad Europese openbare procedure Accountantsdiensten 2024-2028 inclusief bijlagen (U23.01888) vastgesteld. De aanbesteding is op 3 oktober gepubliceerd op TenderNed (de aanbestedingsdocumenten zijn te raadplegen via deze link https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311846) Inschrijvingen Partijen konden tot 28 november 2024 inschrijven op de aanbesteding. We hebben twee inschrijvingen ontvangen. Helaas hebben we één inschrijving terzijde moeten leggen, omdat deze niet voldeed aan de gestelde vormvereisten. De andere inschrijving, van BDO Audit & Assurance B.V., voldoet aan de vormvereisten en is door het aanbestedingsteam beoordeeld aan de hand van de vooraf vastgestelde gunningscriteria. Het aanbestedingsteam concludeert dat de offerte rechtmatig is en dat deze voldoet aan de gestelde

1

Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland eisen en criteria. De prijs is als marktconform beoordeeld. Het beoordelingsteam draagt unaniem BDO Audit & Assurance B.V. voor als accountant van de gemeente Lansingerland. 2. Financiële consequenties De kosten voor de accountantsdiensten zijn € 150.140,- per jaar exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. De raad neemt de meerkosten voor de accountantscontrole mee in de zomerrapportage 2024 en in de meerjarenbegroting 2025-2029. 3. Verdere procedure Voor de uitvoering van dit raadsvoorstel geldt de volgende planning: Na vaststelling van dit raadsbesluit is de burgemeester op grond van artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet bevoegd tot ondertekening van de definitieve gunningsbrief en van de overeenkomst met BDO Audit & Assurance B.V.

Bijlagen 1. Overeenkomst gemeente Lansingerland en BDO Audit & Assurance B.V. inzake accountantsdiensten 2024-2028 (U24.00350).

2

Raadsbesluit Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Gunning aanbesteding accountantsdiensten 2024 - 2028

Portefeuillehouder

Geen

Registratienummer

BR2400004

Datum raad

01/02/2024

De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - De accountantsdiensten 2024-2028 zijn aanbesteed via een Europese openbare aanbestedingsprocedure; - Door het aanbestedingsteam is beoordeeld dat de inschrijving van BDO Audit & Assurance B.V. voldoet aan de vormvereisten en aan het Programma van Wensen. De prijs is marktconform; - De uitkomst van de Europese openbare aanbestedingsprocedure bindend is. Rekening te houden met - Gemeentewet, artikel 213; - Controleverordening gemeente Lansingerland 2023, artikel 2. Besluit(en) 1. BDO Audit & Assurance B.V. voor de periode 1 juli 2024 t/m 30 juni 2028 aan te wijzen als accountant als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet en de Controleverordening gemeente Lansingerland 2023 onder de voorwaarden die in de aanbestedingsdocumenten zijn vastgelegd. 2. Over te gaan tot definitieve gunning aan BDO Audit & Assurance B.V. 3. De overeenkomst (U24.00350) met BDO Audit & Assurance B.V. aan te gaan voor de periode van 1 juli 2024 t/m 30 juni 2028. De overeenkomst kan daarna maximaal 2 (twee) maal voor telkens een periode van maximaal 24 maanden worden verlengd onder gelijkblijvende voorwaarden. De in de overeenkomst opgenomen optie herzieningsclausule kan gebruikt worden.

Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 1 februari 2024,

de griffier,

de voorzitter,

drs. Eveline Hamelink-van Rens

drs. Pieter van de Stadt