[BR2300087] Factsheets Verbonden Partijen t.b.v. GR-raad 22 juni 2023
Tekst van het document
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland
Onderwerp
Factsheets Verbonden Partijen 2023
Portefeuillehouder
Pieter van de Stadt
Registratienummer
BR2300087
Datum raad
30/11/2023
Gevraagde beslissing: De factsheets Verbonden Partijen 2023 (T23.05325) vast te stellen. 0. Samenvatting Ieder jaar behandelt de raad de zienswijze op de ontwerpbegrotingen van de diverse verbonden partijen in een speciale raadsvergadering. Om deze begrotingen te controleren, biedt het college de raad factsheets aan per verbonden partij. In de factsheets staat onder meer gegevens over veranderingen die van invloed kunnen zijn op Lansingerland. Samen met de zienswijzen dienen de factsheets door de raad te worden vastgesteld. Dit jaar is tijdige aanlevering van de factsheets echter niet gelukt. Omdat vaststelling van de factsheets door de raad op grond van de door de Raad vastgestelde Nota Verbonden Partijen wel een vereiste is, worden deze nu alsnog ter vaststelling aan de Raad aangeleverd. 1. Aanleiding/ context met tijdlijn In de Nota Verbonden Partijen 2021–2024 (T21.04396) is opgenomen dat het college jaarlijks de factsheets ter bespreking en vaststelling aan de raad stuurt. Bij de bespreking van de factsheets 2016 is afgesproken dit jaarlijks te koppelen aan de speciale raadsvergadering voor de bespreking van de zienswijzen op de ontwerpbegrotingen van de verbonden partijen. Sindsdien wordt jaarlijks een zogenaamde GR-raad belegd, die dit jaar heeft plaatsgevonden op 22 juni.
In de factsheets staan, naast de algemene informatie, ook gegevens over veranderingen die mogelijk van invloed zijn op Lansingerland. Met de factsheets in de hand is de raad beter in staat om de ontwerpbegrotingen van de verbonden partijen te beoordelen. De informatie die daarvoor nodig is, wordt door het college aangeleverd. Dit jaar is het tijdig aanleveren van de factsheets echter niet gelukt. Om de raad niettemin van de benodigde informatie te voorzien, zijn er in aanloop naar de GR-raad van 22 juni voor een beperkte selectie van verbonden partijen factsheets op hoofdlijnen aangeleverd. De factsheets die nu ter vaststelling voorliggen, zijn de complete en volledige versies zoals bedoeld in de Nota Verbonden Partijen. Hiermee voldoet het college aan haar toezegging om de factsheets alsnog aan de raad aan te bieden. 2. Maatschappelijk effect De factsheets ondersteunen de tijdige en overzichtelijke informatievoorziening van het college aan de raad. Dit draagt bij aan de uitvoering van kaderstellende, toezichthoudende en controlerende rol van de raad voor verbonden partijen.
1
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland
3. Argumenten 1.1 De factsheets geven overzichtelijke informatie voor de zienswijzen van de raad op de begroting van verbonden partijen. Inhoudelijk zijn de factsheets en de zienswijzen met elkaar verbonden. Daarnaast is het indienen van een zienswijze op de begroting voor de raad hét moment om aandachtspunten naar voren te brengen. Door de bespreking van de factsheets te koppelen kunnen we de betrokkenheid van de raad bij verbonden partijen verder vergroten en kan de raad direct invulling geven met een zienswijze aan haar kaderstellende, toezichthoudende en controlerende rol. 4. Kanttekeningen 1.1 Het nut van de factsheets is verbonden aan tijdige aanlevering Om de factsheets van nut te laten zijn voor de raad, dienen deze tijdig aangeleverd te worden. Dat is dit jaar niet gebeurd. De vaststelling van de factsheets in de raad van november is daarmee feitelijk een formaliteit, waar niettemin aan voldaan moet worden. De informatie in de factsheets is zo actueel mogelijk, zodat de raad geïnformeerd is over de laatste stand van zaken en waar nodig kan handelen vanuit haar kaderstellende en controlerende rol. 5. Financiële consequenties met dekkingsvoorstel De factsheets zelf en de vaststelling ervan door de raad hebben geen financiële consequenties. 6.
Juridische aspecten De Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr), inclusief de Wijziging van die wet die per 1 juli 2022 van kracht is. Deze wetten zijn echter relevant voor de behandeling van verbonden partijen door de raad, maar niet specifiek voor de factsheets zelf. 7. Duurzaamheid Er zitten geen duurzaamheidsaspecten aan de factsheets zelf of de vaststelling ervan door de raad. 8. Extern draagvlak / burgerparticipatie Er zitten geen draagvlak- of participatieaspecten aan de factsheets zelf of de vaststelling ervan door de raad. 9. Verdere procedure De vaststelling van de factsheets Verbonden Partijen door de raad is feitelijk een formaliteit. Procedureel gezien moeten de factsheets niettemin wel worden geagendeerd voor zowel de commissie Algemeen Bestuur als de raadsvergadering. Bijlagen 1. Factsheets Verbonden Partijen 2023 (T23.05325) 2. Nota Verbonden Partijen 2021-2024 (T21.04396)
2
Raadsbesluit Gemeente Lansingerland
Onderwerp
Factsheets Verbonden Partijen 2023
Portefeuillehouder
Pieter van de Stadt
Registratienummer
BR2300087
Datum raad
30/11/2023
De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - de geactualiseerde factsheets Verbonden Partijen 2023 een bijdrage leveren aan de informatievoorziening aan de raad; - de risicoanalyse van verbonden partijen recht doet aan de diversiteit van verbonden partijen; - inhoudelijk de factsheets verbonden zijn met de zienswijzen op de begroting van verbonden partijen. Rekening te houden met - de wet gemeenschappelijke regelingen. Besluit(en) De factsheets Verbonden Partijen 2023 (T23.05325) vast te stellen.
Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 30 november 2023,
de griffier,
de voorzitter,
drs. Eveline Hamelink-van Rens
drs. Pieter van de Stadt