[BR2300083] Aanbesteding accountantsdiensten

Raadsbesluit Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Aanbesteding accountantsdiensten

Registratienummer

BR2300083

Datum raad

28/09/2023

Gevraagde beslissing: De Aanbestedingsleidraad Europese openbare procedure Accountantsdiensten 2024-2028 inclusief bijlagen (U23.01888), met daarin onder andere opgenomen een programma van eisen, gunningscriteria en de weging per gunningscriterium, voor van de aanbesteding van de accountantscontrole vanaf het boekjaar 2024 vast te stellen. Inleiding De aanleiding voor het starten van deze Europese aanbesteding is het aflopen van de overeenkomst met de huidige accountant. De aanbesteding moet leiden tot het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die zorgt voor het uitvoeren van de accountantscontrole en het geven van een oordeel op grond van dit onderzoek als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. De intentie is om de overeenkomst per 1 juli 2024 in te laten gaan. Doel Met dit besluit stelt de gemeenteraad de aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen vast en kan de procedure voor de feitelijke aanbesteding worden gestart. Wettelijk kader Op grond van artikel 213 Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd om de accountant aan te wijzen. Artikel 2 van de Controleverordening gemeente Lansingerland 2013 bepaalt dat een afvaardiging van de raad in samenwerking met het college de Europese aanbesteding van de accountantscontrole voorbereidt.

Er is een aanbestedingsteam ingesteld met vier leden vanuit de commissie BAC (aangewezen tijdens vergadering van 24 mei jl.) de plv. griffier, concern controller en financieel adviseur ‘planning & control’, ondersteund door inkoopadviseur. De wethouder Financiën is agendalid van het aanbestedingsteam. Het aanbestedingsteam heeft de aanbestedingsprocedure voorbereid. Door het aanbestedingsteam is de aanbestedingsleidraad opgesteld met daarin onder andere opgenomen het programma van eisen, de selectie-eisen, de gunningscriteria inclusief de bijbehorende wegingsfactoren. Financiële consequenties De Europese aanbestedingsprocedure zelf kost, naast ambtelijke inzet, geen geld. Voor de jaarlijkse accountantscontrole is een vast bedrag begroot, gebaseerd op de kosten van de huidige gecontracteerde partij. Welk bedrag inschrijvers voor de komende jaren indienen, zal blijken uit de aanbestedingsprocedure. Er is bewust voor gekozen om niet met een plafondbedrag in de aanbesteding te werken (vergadering BAC van 24 mei jl). De wethouder financiën is hiervan op de hoogte. Als het raadsbesluit met de gunning van de opbracht wordt voorgelegd (verwachting januari 2024), zal ook de financiële consequentie van de aanbesteding duidelijk zijn en moet deze verwerkt worden in de begroting. Verdere procedure Het proces van de aanbestedingsprocedure verloopt als volgt:

Raadsbesluit Gemeente Lansingerland

Publiceren aankondiging van de opdracht Uiterlijke ontvangst van vragenronde 1 Vragen worden doorlopend beantwoord Bekendmaken Nota van Inlichtingen 1 Uiterlijke ontvangst van vragen ronde 2 Vragen worden doorlopend beantwoord Bekendmaken van Nota van inlichten 2 Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen Opening van de kluis met inschrijvingen Beoordelen inschrijvingen – bestuurlijke besluitvorming Versturen gunningsbeslissing Standstill-termijn Verificatie(gesprek) Definitieve gunning Ondertekening overeenkomst Start overeenkomst

2 oktober 2023 24 oktober 2023, 14.00 uur. 2 november 2023 8 november 2023, 14.00 uur. 15 november 2023 28 november 2023 14:00 uur 28 november 2023 om 14:05 uur Raad 1 februari 2024, als hamerstuk. 5 februari 2024 Twintig (20) kalenderdagen 8 februari 2024 15.00 – 15.45 uur 26 februari 2024 27 februari 2024 1 juli 2024

Bijlagen 1. Aanbestedingsleidraad Europese openbare procedure ‘Accountantsdiensten 20242028’(U23.01888) 2. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (U23.03873) 3. Prijzenblad (U23.02550) 4. Conceptovereenkomst (T23.04643) 5. Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten Lansingerland 2019 (T19.13303) 6. Invulbijlage Social Return

Raadsbesluit Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Aanbesteding accountantsdiensten

Portefeuillehouder

Geen

Registratienummer

BR2300083

Datum raad

28/09/2023

De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - de overeenkomst met de huidige accountant loopt af; - de gemeenteraad de accountant benoemt; - voor de aanbesteding van de accountantsdiensten de Europese openbare aanbestedingsprocedure moet worden gevolgd. Rekening te houden met - Gemeentewet (artikel 213) - Aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit, Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Lansingerland 2019) - Controleverordening gemeente Lansingerland 2013 (artikel 2) - Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten Lansingerland 2019 Besluit(en) De Aanbestedingsleidraad Europese openbare procedure Accountantsdiensten 2024-2028 inclusief bijlagen (U23.01888), met daarin onder andere opgenomen een programma van eisen, gunningscriteria en de weging per gunningscriterium, voor van de aanbesteding van de accountantscontrole vanaf het boekjaar 2024 vast te stellen. Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 28 september 2023, de griffier,

de voorzitter,

drs. Eveline Hamelink-van Rens

drs. Pieter van de Stadt