[BR2300059] Mandaatverlening en volmacht voor griffier voor het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten
Tekst van het document
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland
Onderwerp
Mandaatverlening en volmacht voor griffier voor het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten
Portefeuillehouder
Presidium
Registratienummer
BR2300059
Datum raad
29/06/2023
Gevraagde beslissing: 1. Het college toestemming te verlenen voor het verstrekken van mandaat aan de griffier voor het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten. 2. De burgemeester toestemming te verlenen voor het verstrekken van een volmacht aan de griffier voor het ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten. 0. Samenvatting In de ‘Verordening tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland 2013’ over onder meer de taken van de griffier naar aanleiding van art. 107a Gemeentewet, staat dat de griffier zorg draagt voor bestuurskosten van de raad en de raadscommissies alsmede het presidium en voor de fractievergoedingen. Wat echter niet is geregeld, is het mandaat en volmacht voor de griffier om privaatrechtelijke overeenkomsten te sluiten. Dit mandaat en volmacht moet door het college, respectievelijk burgmeester aan de griffier worden afgegeven. Omdat de griffier in dienst is van de raad, moet de raad toestemming aan college en burgemeester geven om mandaat en volmacht te verstrekken. 1. Aanleiding/ context met tijdlijn Op dit moment kan de griffier geen privaatrechtelijke overeenkomsten sluiten, terwijl de griffier wel zorg draagt voor de bestuurskosten van de raad en bijbehorende commissies. Op papier is de griffier nu afhankelijk van het college hiervoor, terwijl de griffier geen ondergeschikte van het college is.
Met dit raadsvoorstel wordt toestemming verleend om mandaat en volmacht voor de griffier op orde te brengen. 2. Maatschappelijk effect Nvt. 3. Argumenten 3.1 Mandaat en volmacht zijn nodig voor uitvoering functie griffier Zonder mandaat en volmacht kan de griffier geen privaatrechtelijke overeenkomsten voor de uitvoering van de werkzaamheden door de griffie voor de gemeenteraad aangaan. 4. Kanttekeningen Geen.
1
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland
5. Financiële consequenties met dekkingsvoorstel Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. 6. Juridische aspecten Artikelen 107, 160 lid 1 en 171 Gemeentewet Artikelen 10:4 en 10:12 Awb Verordening tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland 2013 7. Duurzaamheid Nvt 8. Extern draagvlak / burgerparticipatie Nvt 9. Verdere procedure Na besluit van de gemeenteraad is het aan het college en burgemeester om bijbehorend mandaat en volmacht aan de griffier te verstrekken. 10. Bijlage Verordening tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland 2013 (T13.01401).
2
Raadsbesluit Gemeente Lansingerland
Onderwerp
Mandaatverlening en volmacht voor griffier voor het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten
Portefeuillehouder
Presidium
Registratienummer
BR2300059
Datum raad
29/06/2023
De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - Dat de griffier zorg draagt voor de bestuurskosten van de raad en de raadscommissies alsmede het presidium en de fractievergoedingen; - De griffier zonder mandaat en volmacht in juridische zin afhankelijk is van de welwillendheid van college en burgemeester om overeenkomsten namens de griffier aan te gaan; - De griffier geen ondergeschikte is van het college. Rekening te houden met - Artikelen 107, 160 lid 1 en 171 Gemeentewet; - Artikelen 10:4 en 10:12 Awb; - Verordening tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Lansingerland 2013. Besluit(en) 1. Het college toestemming te verlenen voor het verstrekken van mandaat aan de griffier voor het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten. 2. De burgemeester toestemming te verlenen voor het verstrekken van een volmacht aan de griffier voor het ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten. Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 29 juni 2023,
de griffier,
de voorzitter,
drs. Eveline Hamelink-van Rens
drs. Pieter van de Stadt