[BR2300028] Realisatie mobiel servicepunt

Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Realisatie mobiel servicepunt

Portefeuillehouder

Titia Cnossen

Registratienummer

BR2300028

Datum raad

25/05/2023

Gevraagde beslissing: 1. In te stemmen met het onttrekken van een eenmalig budget van € 160.000 aan de algemene reserve middels een investeringskrediet voor de aanschaf en inrichting van een elektrische bus ter realisatie van een mobiel servicepunt. 2. Het eenmalig budget van € 160.000 te storten in de Reserve Kapitaallasten om de afschrijvingskosten van het mobiel servicepunt voor de duur van 5 jaar te garanderen. 0. Samenvatting De ambitie van het college is dat de dienstverlening voor de inwoners beschikbaar en dichtbij is. In het collegeprogramma is daartoe de realisatie van een mobiel servicepunt opgenomen. Dit is een vervanging en uitbreiding van de dienstverlening die we voorheen aanboden in het Servicepunt Bleiswijk. Wat is een mobiel servicepunt? Het mobiele servicepunt is een elektrische bus die is voorzien van een tweetal loketten en apparatuur die nodig is voor de aanvraag van producten van Burgerzaken zoals paspoorten, identiteitsbewijzen en rijbewijzen. Volgens een vast rooster staat de bus op centrale plekken binnen de verschillende kernen. Hiermee bieden we dienstverlening op maat voor bijvoorbeeld minder mobiele inwoners, inwoners die minder digitaal vaardig zijn en inwoners die relatief ver van het gemeentehuis wonen.

Eenmalig investeringskrediet voor de aanschaf van de elektrische bus Om het mobiele servicepunt te realiseren is een eenmalige investering nodig voor de aankoop van een elektrische bus en voor het ombouwen naar een veilig servicepunt dat voldoet aan onze kwaliteitseisen voor dienstverlening. 1. Aanleiding/ context met tijdlijn In het Collegeprogramma 2022-2026 “Samen verantwoord aan de slag” spreekt het college de wens uit om invulling te geven aan de flexibele dienstverlening voor de groep die onvoldoende aansluiting heeft bij de digitalisering met een mobiel loket. 2. Maatschappelijk effect Met het mobiele servicepunt dragen we bij aan de inclusieve samenleving, onderdeel van het kompas van de Samenlevingsvisie. We bieden inwoners die minder mobiel zijn en inwoners die minder toegang hebben tot digitale dienstverlening de mogelijkheid om mee te doen in de samenleving.

1

Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland 3. Argumenten 1.1 Het betreft een eenmalige uitgave. Voor eenmalige uitgaven kan op basis van de Nota reserves en voorzieningen een beroep worden gedaan op de algemene reserve (AR). Overeenkomstig de nota Risicomanagement en weerstandsvermogen monitoren we periodiek via de weerstandsratio de hoogte van de AR. Bij de Slotwijzing 2023 vindt de financiële verwerking plaats. 2.1 We garanderen van de dekking van de kapitaallasten Door eenmalig € 160.000 te storten in de Reserve Kapitaallasten, wordt de dekking van kapitaallasten (de afschrijvingslasten van de bus) gegarandeerd. 2.2 In de begroting zijn de afschrijvingskosten niet voorzien Aangezien het om een nieuw initiatief gaat hebben we bij de begroting 2023 nog geen dekking voor de afschrijvingskosten opgenomen. 4. Kanttekeningen n.v.t 5. Financiële consequenties met dekkingsvoorstel We ramen de aanschaf van een elektrische bus op € 60.000. Het ombouwen en inrichten kost €86.000 tot € 100.000, afhankelijk van het soort bus. We realiseren de financiering van de elektrische bus met een investeringskrediet van €160.000. De afschrijvingskosten van de bus komen jaarlijks op ca. € 32.000 met een looptijd van 5 jaar en verwerken we in de meerjarenbegroting vanaf 2024.

De aanschaf (investering) en de daaruit voortvloeiende afschrijving willen wij financieren door deze in de Slotwijziging 2023 te onttrekken aan de Algemene Reserve en toe te voegen aan de Reserve Kapitaallasten. Aangezien dit om een relatief kleine investering gaat zal de investering in de bus minieme gevolgen hebben voor de AR en de weerstandsratio. 6. Juridische aspecten n.v.t 7. Duurzaamheid We hebben gekozen voor een elektrische bus. Dit is in lijn met onze ambitie en voorbeeldfunctie op het gebied van energietransitie. 8. Extern draagvlak / burgerparticipatie n.v.t

2

Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland 9. Verdere procedure Na besluitvorming over het toekennen van een investeringskrediet starten we de uitvoering met een offertetraject met 3 leveranciers/ondernemers, waarvan tenminste 1 lokale ondernemer. We verwerken het investeringskrediet bij de Slotwijzing 2023. We verwerken de afschrijvingskosten in de begroting 2024. Bijlagen  geen

3

Raadsbesluit Gemeente Lansingerland

Onderwerp

Realisatie mobiel servicepunt

Portefeuillehouder

Titia Cnossen

Registratienummer

BR2300028

Datum raad

25/05/2023

De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - het betreft een incidenteel budget; - we garanderen de dekking van de kapitaallasten; - de afschrijvingskosten zijn niet in de huidige begroting opgenomen.

Besluit(en) 1. In te stemmen met het onttrekken van een eenmalig budget van € 160.000 aan de algemene reserve middels een investeringskrediet voor de aanschaf en inrichting van een elektrische bus ter realisatie van een mobiel servicepunt. 2. Het eenmalig budget van € 160.000 te storten in de Reserve Kapitaallasten om de afschrijvingskosten van het mobiel servicepunt voor de duur van 5 jaar te garanderen. Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 25 mei 2023,

de griffier,

de voorzitter,

drs. Eveline Hamelink-van Rens

drs. Pieter van de Stadt