[BR2300017] Vaststellen verslagen fractiegelden 2022
Tekst van het document
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland
Onderwerp
Vaststellen verslagen fractiegelden 2022
Portefeuillehouder
Presidium
Registratienummer
BR2300017
Datum raad
30/03/2023
Gevraagde beslissing 1. De eindafrekening fractiegelden 2022 van de fracties WIJ Lansingerland, Leefbaar 3B, CDA, VVD, D66, ChristenUnie, GroenLinks en PvdA vast te stellen conform de door de fracties ingediende verslagen. 2. Te bepalen dat de overschotten van de fractiegelden 2022 uiterlijk op 1 juni 2023 terug betaald moeten worden aan de gemeente op rekeningnummer NL94BNGH0285127640. 3. Te bepalen dat indien terug te betalen bedragen op 1 juni 2023 niet terug betaald zijn, deze terug gevorderd zullen worden. Samenvatting Ieder jaar ontvangen de fracties in de gemeenteraad een bedrag aan fractiegelden. Dit bedrag bestaat uit een vast deel (750,- euro) en een bedrag per fractielid (300,- euro). De fracties leggen na afloop van het kalenderjaar verantwoording af in de raad door een debat over de besteding van deze gelden. De verslagen worden op de site van de gemeente gepubliceerd en de fracties publiceren hun verslag ook op hun eigen site. De raad stelt het verslag vast. Verdere procedure De raad neemt een besluit na debat tot het vaststellen van de eindafrekening van een fractie. Als niet het gehele bedrag is uitgegeven dan moet de fractie dat bedrag aan de gemeente terugbetalen. Als de raad besluit dat een fractie niet voldaan heeft aan de eisen van de verordening dan moet de fractie (dat deel van) de fractiegelden terugbetalen aan de gemeente. Bijlagen 1.
Verslag fractiegelden 2023 WIJ Lansingerland - T23.01478 2. Verslag fractiegelden 2023 L3B - T23.01470 – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens 3. Verslag fractiegelden 2023 L3B - T23.01471 (geanonimiseerd) 4. Verslag fractiegelden 2023 CDA - T23.01461 – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens 5. Verslag fractiegelden 2023 CDA - T23.01462 (geanonimiseerd) 6. Verslag fractiegelden 2023 VVD - T23.01475 – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens 7. Verslag fractiegelden 2023 VVD - T23.01477 (geanonimiseerd) 8. Verslag fractiegelden 2023 D66 - T23.01465 – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens 9. Verslag fractiegelden 2023 D66 -T23.01467 (geanonimiseerd) 10. Verslag fractiegelden 2023 ChristenUnie - T23.01463 – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens 11. Verslag fractiegelden 2023 ChristenUnie - T23.01464 (geanonimiseerd)
1
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland 12. Verslag fractiegelden 2023 GroenLinks - T23.01468 – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens 13. Verslag fractiegelden 2023 GroenLinks - T23.01469 (geanonimiseerd) 14. Verslag fractiegelden 2023 PvdA - T23.01472 – vanwege persoonsgegevens niet gepubliceerd en opgeslagen in de iBabs-map persoonsgegevens 15. Verslag fractiegelden 2023 PvdA - T23.01474 (geanonimiseerd)
2
Raadsvoorstel Gemeente Lansingerland Toelichting Jaarlijkse financiële vergoeding voor fracties De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Lansingerland 2017 geeft in paragraaf 2. Fractieondersteuning de basis voor de financiële vergoeding voor fracties in de gemeenteraad. Met deze fractiebijdrage krijgen de fracties jaarlijks een tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Het is de bedoeling dat fracties de bijdrage uitgeven om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. De verordening geeft hier regels voor. Financiële administratie en originele bonnen of betaalbewijzen De fracties houden zelf een financiële administratie bij, waarbij elke uitgave gestaafd moet kunnen worden aan de hand van een originele bon of betaalbewijs. Afleggen verantwoording door fracties Elke fractie legt binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar verantwoording af over de besteding van de fractiegelden door het publiceren van de eindafrekening (verslag fractiegelden) op de website van de fractie en op de gemeentelijke website. Deze eindafrekening bestaat uit een overzicht van alle uitgaven en bevat ook de originele bonnen of betaalwijzen. Alle fracties gebruiken hiervoor het door de verordening vastgesteld format.
Titel 4.2 Awb van toepassing: raad moet besluit nemen De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning verklaart via art. 13 van toepassing titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit betekent dat de gemeenteraad een besluit moet nemen tot het vaststellen van de eindafrekening, ook wel verslag fractiegelden genoemd. Beoordeling of voldaan wordt aan de voorwaarden van de verordening Alle fracties van de gemeenteraad hebben een eindafrekening overlegd (zie bijlagen). De fracties Leefbaar 3B, CDA, VVD, D66, ChristenUnie, GroenLinks en de PvdA hebben bij de eindafrekening de originele facturen of betaalbewijzen gevoegd. De fractie WIJ Lansingerland heeft in 2022 geen uitgaven uit de fractiegelden gedaan. De uitgaven voldoen aan de voorwaarden gesteld in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2017.
3
Raadsbesluit Gemeente Lansingerland
Onderwerp
Vaststellen verslagen fractiegelden 2022
Portefeuillehouder
Presidium
Registratienummer
BR2300017
Datum raad
30/03/2023
De raad van de gemeente Lansingerland; Na het voorstel gelezen te hebben Op basis van de argumenten - De gemeenteraad moet de eindafrekening fractiegelden van de fracties over 2022 vaststellen; - De fracties WIJ Lansingerland, Leefbaar 3B, CDA, VVD, D66, ChristenUnie, GroenLinks en PvdA een verslag voorzien van originele bonnen of betaalwijzen hebben ingediend. Rekening te houden met - De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Lansingerland 2017; - Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht. Besluit 1. De eindafrekening fractiegelden 2022 van de fracties WIJ Lansingerland, Leefbaar 3B, CDA, VVD, D66, ChristenUnie, GroenLinks en PvdA vast te stellen conform de door de fracties ingediende verslagen. 2. Te bepalen dat de overschotten van de fractiegelden 2022 uiterlijk op 1 juni 2023 terug betaald moeten worden aan de gemeente op rekeningnummer NL94BNGH0285127640. 3. Te bepalen dat indien terug te betalen bedragen op 1 juni 2023 niet terug betaald zijn, deze terug gevorderd zullen worden. Dit Raadsbesluit is vastgesteld door de raad van de gemeente Lansingerland in zijn openbare vergadering van 30 maart 2023,
de griffier,
de voorzitter,
drs. Eveline Hamelink-van Rens
drs. Pieter van de Stadt