Bijlage 4 - Notulen 3 juli (bijlage technische vragen CU)

Agenda Gemeente Lansingerland

Datum vergadering

3 juli 2024

Tijdstip vergadering

09:30-11.30u

Locatie vergadering

Vergaderzaal 10/11 gemeentehuis Lansingerland

Onderwerp

Bestuurlijk overleg primair onderwijs Lansingerland

Registratienummer

T24.03735

Genodigden

Schoolbesturen en PPO Delflanden: Laurentius: Spectrum-SPCO^^B Scholengroep ļ Tree of Infinity: RVKO: Lev-WN: Stichting Onderwijs PPO Delflanden: J

(agendalid, afwezig)

(wethouder) afwezig (voorzitter)

I

(opgavemanager) (beleidsadviseur onderwijshuisvesting) (beleidsadviseur onderwijshuisvesting) (beleidsadviseur onderwijshuisvesting)

1. Opening (09:30-09:40u) (projectleider onderwijshuisvesting) opent de vergadering. B (projectleider onderwijshuisvesting)

2. Vaststelling agenda (09:40-09:45u) 3. Notulen vorige keer (Bijlage 3.1) (09:45-09:50u) Ter vaststelling Heeft u aanvullingen op de bijgevoegde notulen? Graag ontvangen wij die vooraf schriftelijk via We stellen de notulen tijdens de vergadering vast. Hieronder staat een overzicht van de status van de actiepunten.

1/5

Actie

Actiehouder

Convenant Taalklas aanbieden ter ondertekening

Laurentius

Versturen openstaande beschikkingen Programma 2024

Gemeente -

2

Gemeente -

3

Inplannen excursie school De Vuurvogel in Spijkenisse (september 2024)

1

Status

Na tweede actualisatie IHP Openstaand

4. Mededelingen (09:50-10:00u) Informerend schriftelijk 4.1 Wethouder Vanwege een operatie op woensdag 15 mei, en de herstelperiode van 6 weken die daarvoor staat, kan in deze periode helaas niet aanwezig zijn bij het bestuurlijke overleg. Esther neemt zijn rol in dit bestuurlijk overleg waar. 4.2 Semipermanente onderwijshuisvesting van basisschool Cadans De huidige opleverprognose van de semipermanente onderwijshuisvesting van basisschool Cadans is eind oktober/begin november (week 44) 2024. Waar Cadans oorspronkelijk per het nieuwe schooljaar 2024-2025 (augustus 2024) uit De Parel zou verhuizen, is nu een situatie ontstaan waarbij de verhuizing op zijn vroegst in de herfstvakantie plaatsvindt. Cadans en de Parel hebben beide aangegeven dat huisvesting van Cadans na de zomervakantie in De Parel onwenselijk is. Er is daarom door de schoolbesturen een oproep gedaan om tot een oplossing te komen voor de huisvesting van Cadans in de periode na de zomervakantie 2024 tot aan de oplevering (prognose week 44 2024) van de semipermanente huisvesting aan Het Hoge Land in Berkel en Rodenrijs. Alle voor- en nadelen op een rij gezet hebbende, in combinatie met de ruimteclaim van Cadans, heeft Cadans aangegeven hier geen afdoende meerwaarde te zien. Cadans geeft er uiteindelijk toch de voorkeur aan om - tot aan de oplevering van hun eigen huisvesting - in De Parel te blijven.

Om de ruimtevraag van Cadans te bepalen kijken we naar de teldatum per 1 oktober 2023. Cadans had toen 29 ingeschreven leerlingen. Dit betekent een ruimterecht van 346m2 onderwijsruimte. De Parel had per 1 oktober 138 leerlingen en heeft hiervoor 895m2 onderwijsruimte nodig. Het gebouw van de Parel is 1487 m2. De leegstand bedraagt daarmee 1487-895 = 592 m2. Met dit scenario voldoen we aan regels uit de Verordening. 4.3 Bezwaar over collegebesluit onderwijshuisvesting in Wilderszijde Scholengroep Holland heeft een bezwaar ingediend tegen het collegebesluit om tijdelijke huisvesting voor Het Avontuur en Het Palet in Wilderszijde te realiseren. Scholengroep Holland wil bereiken dat het openbaar onderwijs een gelijkwaardige plek krijgt in Wilderszijde. Er loopt een formele bezwaarprocedure. De hoorzitting hierover is geweest. Parallel aan dit formele traject voeren we ambtelijk gesprekken met Scholengroep Holland om informeel tot een oplossing te komen die voor alle partijen acceptabel is. We hebben nog geen zicht op de uitkomst daarvan. Op het vorige bestuurlijk overleg werd aangegeven dat op 2 juli 2024 het college een besluit neemt op dit bezwaar. Vanwege drukte op juridische afdeling is dit niet haalbaar. Wij hebben Scholengroep Holland hierover geïnformeerd. Na het zomerreces zal een besluit genomen worden op dit bezwaar.

Daarna zal het besluit verzonden worden aan de gemachtigde van de bezwaarmaker en aan de derde belanghebbende.

2/5

4.4 Optisport heeft de klokuren bewegingsonderwijs ingeroosterd van het primair onderwijs Optipsport heeft de roostering van het bewegingsonderwijs voor het primair onderwijs in Lansingerland rond. Zoals afgesproken zal beleidsadviseur sport van de gemeente, in Q3 aansluiten bij het bestuurlijk overleg om samen terug te blikken op het proces van de roostering. 4.5 Subsidie groenblauwe speelpleinen (bijlage flyer) Basisscholen in Lansingerland komen in aanmerking voor de subsidie groenblauwe schoolpleinen. Met deze subsidie kunnen zij hun versteende plein veranderen tot een klimaat adaptief en groen plein. Deze pleinen dragen naast de klimaatbestendigheid van onze gemeente ook bij aan het speel- en leerplezier van kinderen. 4.6 Modelafsprakenbrief Twee schoolbesturen hebben vragen toegestuurd over de afronding afsprakenbrief. Deze vragen zijn beantwoord, maar er is nog behoefte om enkele zaken mondeling toe te lichten en te bespreken. Hiervoor is een afspraak gepland op vrijdag 5 juli met schoolbesturen Laurentius en RKVO. Als andere schoolbesturen willen aanhaken bij dit gesprek is dit uiteraard mogelijk. Dit zorgt er voor dat we in dit bestuurlijk overleg geen afsprakenbrief ter goedkeuring kunnen behandelen. Wij zullen deze opnieuw agenderen op 11 september 2024. 6.

Transitieperiode herziening IKC beleid (bijlage 6.1) (10:00-10:30u) door Besluitvormend Op dit moment werken we aan de Tweede actualisatie van het IHP en de herziening van het IKC-beleid. Naar verwachting zal de gemeenteraad over beide onderwerpen eind 2024 een besluit nemen. Uit de gesprekken met de schoolbesturen is naar voren gekomen dat diverse basisscholen de behoefte hebben om hun aanbod in de toekomst te verbreden. Daarbij zijn verschillende concepten mogelijk. De schoolbesturen hebben ons verzocht deze toekomstplannen mee te nemen bij de ontwikkeling van het IHP en het IKCbeleid. We stellen het college van burgemeester en wethouders op 9 juli een tijdelijke oplossing voor als tussenstap naar het nieuwe beleid. Het betreft het instellen van een transitieperiode van 1 augustus 2024 tot 1 augustus 2025. In die periode bieden we basisscholen de mogelijkheid om, onder voorwaarden, onderwijsruimte die wij hen in gebruik hebben gegeven voor onderwijshuisvesting maximaal 1 jaar te verhuren aan een kinderopvangorganisatie. Daarna worden de mogelijkheden gevolgd zoals die worden vastgesteld eind 2024. Wij voeren op overeenstemming gericht overleg over de transitieperiode herziening IKC-beleid.

De gemeente vraagt de schoolbesturen: » Bent u akkoord met het verbreden van het aanbod in de transitie periode van 1 augustus 2024 tot 1 augustus 2025 zoals geformuleerd in bijgevoegde memo? » Heeft u nog opmerkingen of aanvullingen? 7. Pauze (10:30-10:45u)

3/5

8. Status tweede actualisatie Integraal Huisvestingsplan (10:45-11:00u) door Informerend We geven een korte update waar we staan in het proces om te komen tot de tweede actualisatie van het IHP. 9. Termijnagenda bestuurlijk overleg (11:00-11:10u) door Informerend We hebben met elkaar een gezamenlijke korte en lange termijn agenda gemaakt voor onderwerpen waarover we met elkaar in gesprek gaan in dit bestuurlijk overleg. Hieronder staat de termijnagenda. Heeft u (ook) onderwerpen die u wilt voordragen voor dit bestuurlijk overleg? Graag dan contact opnemen met We nemen dan samen door over welk onderwerp het gaat, wie inbrenger is, wat het doel van de bespreking is en hoe de planning er uit ziet. Vervolgens plaatst het onderwerp op onderstaand overzicht met een voorstel wanneer we over het agendapunt in gesprek gaan. Op die manier houden we samen overzicht en stellen we prioriteiten.

Jaartal

Wanneer

Wat

Door wie

2024

Q2

Bespreking Afsprakenbrief uitvoering onderwijsprojecten Voorbereiding Actualisatie beleid Integraal Kindcentra (IKC)

Gemeente

Onderwijshuisvesting

Gemeente

Kinderopvang

Voorbereiding Tweede actualisatie Integraal Huisvestingsplan (IHP) Voorbereiding besluitvorming Actualisatie IKC Voorbereiding Tweede actualisatie Integraal Huisvestingsplan (IHP) Besluitvorming Afsprakenbrief uitvoering onderwijsprojecten

Gemeente

Onderwijshuisvesting

Gemeente

Kinderopvang

Gemeente

Onderwijshuisvesting

Bewegingsonderwijs

Gemeente

Onderwijshuisvesting

Programma voorzieningen Huisvesting 2025

Gemeente

Onderwijshuisvesting

Q3

Gemeente

Actiehouder

Beleidsveld

r

Onderwijshuisvesting

4/5

Q4

2025

Besluitvorming Tweede actualisatie IHP

Gemeente

Onderwijshuisvesting

Besluitvorming Actualisatie IKC

Gemeente

Kinderopvang

Onderwijsachterstanden

Laurentius Stichting SpectrumSPCO Laurentius Stichting RVKO

Lokaal educatieve agenda (LEA) LEA en onderwijshuisvesting LEA en onderwijshuisvesting Onderwijshuisvesting

Q1

Speciaal basisonderwijs (SBO) in Lansingerland Start VVE-peuteropvang

Nader te bepalen

Lange termijn financiering voor onderwijshuisvesting/ maatschappelijk vastgoed.

9. Rondvraag (11:10-11:20u) Heeft u een rondvraag? We horen deze graag vooraf via 10. Sluiting (11:20u) De voorzitter sluit de vergadering om 11:20u

beleidsadviseur onderwijshuisvesting

Nadere informatie Team

Opgaveteam onderwijshuisvesting

Domein

Samenleving

Email Telefoon Postbus 1 2650 AA Lansingerland www.lansingerland.nl

5/5