_Beeldvorming 2023 organisatieontwikkeling een update (1).pdf

Route naar een toekomstbestendige en wendbare organisatie: een update Beeldvorming 14 juni 2023

Gepresenteerd door Yvonne Bakker en Mickel Beckers

Update organisatieontwikkeling Inzicht in de doorontwikkeling Balans ambities en uitvoeringscapaciteit Beheersbaar evenwicht Gezamenlijke opgave

Beeldvormende avond gemeenteraad 14 juni 2023

2

Gemeente Lansingerland

Beeldvorming 14 juni 2023

DEEL 1

Waar hebben we mee te maken?

DEEL 2

De feiten en cijfers

DEEL 3

De routekaart

DEEL 4

Gezamenlijke opgave

3

DEEL 1

Waar hebben we mee te maken?

Landelijke arbeidsmarkt Nieuwe maatschappeijke opgaven Lokale ambities

Gemeente Lansingerland

Beeldvorming 14 juni 2023

4

Feit: spanning op de landelijke arbeidsmarkt blijft bron: Vacatures; SBI 2008; naar economische activiteit en bedrijfsgrootte, openbaar bestuur en overheidsdiensten

'En beter wordt het voorlopig niet, dus doe het er maar mee en kom vooral zelf in actie!' (Aad van der Werf, Werf&)

5 Bron: UWV, 28 maart 2023

DEEL 1

Waar hebben we mee te maken?

Naast de Landelijke arbeidsmarktontwikkelingen, ook: Nieuwe maatschappelijke opgaven: opvang Oekraïners, kinderopvangtoeslagaffaire, asielopgave, woningbouwopgave, omgevingswet Lokale ambities: coalitieakkoord, samenlevingsvisie, omgevingsvisie

Gemeente Lansingerland

Beeldvorming 14 juni 2023

6

DEEL 2

Gemeente Lansingerland

De feiten en cijfers

Beeldvorming 14 juni 2023

7

2a. Cijfers en feiten Lansingerland

*De bekostiging van externe inhuur geschiedt binnen de door de Raad vastgestelde begroting (vacatureruimte of project-budgetten). Mochten budgetten toch ontoereikend blijken dan wordt, waar nodig, via de reguliere P&C cyclus hiervoor extra budget aangevraagd.

8

2b. Cijfers en feiten Lansingerland Verzuim: 1-4-2022 tm 31-3-2023 7,05% (excl. Griffie) 1-6-2022 tm 31-5-2023 6,90% (excl. Griffie) Landelijk: 2021 5,8%, 2022 6,7% (bron: personeelsmonitor A&O fonds 2022)* Belangrijkste redenen: fysiek/fysiologisch, werkdruk, (werk)stress.

Doorstroom (2023) 11 van de 38 vacatures intern ingevuld

*A&O fonds hanteert afgerond verzuim, LL is inclusief lopend verzuim)

Gemeente Lansingerland

Beeldvorming 14 juni 2023

9

2c. Cijfers en feiten Lansingerland Successen in de krappe arbeidsmarkt aantal behandelde vacatures per jaar met 150% verhoogd* wervingstijd gehalveerd (46% korter)* doelgroep benadering succesvol ( (gemeente)juristen, adviseur Privacy ) tijdelijk twee extra recruiters en ruimte voor uitgebreidere wervingsaanpak nieuw recruitmentsysteem zorgt voor proces efficiëntie en online zichtbaarheid Feit: er blijven vacatures (landelijk) moeilijk vervulbaar.

*(2018-2020 t.o.v. 2021-heden)

Gemeente Lansingerland

Beeldvorming 14 juni 2023

10

3. De Routekaart Routekaart het spoorboekje voor de ontwikkeling van de organisatie. De weg naar een organisatie die zich makkelijk aanpast aan de omgevingsfactoren en de ontwikkelingen in de maatschappij. Maar ook de route naar aantrekkelijk en modern werkgeverschap. Doel bereikt Halverwege 2024 zijn de meeste van onze acties afgerond. voortgang meten: MTO, control gesprekken én regelmatig terugkijken naar- en verbinden met de routekaart.

Gemeente Lansingerland

Beeldvorming 14 juni 2023

11

Werk wendbaar organiseren anders kijken naar taken en functies samenwerken met andere gemeenten

Talent aanboren

talent de ruimte geven

hybride werken

werkzoekenden werven en scholen

ontwikkeling en uitdaging

Strategische Personeels Planning

mensen werven uit andere sectoren

aandacht voor samenwerking binnen/tussen clusters en teams

breder kijken dan het traditioneel CV

werken aan taak- en vakvolwassenheid

jongeren interesseren

onderzoeken mogelijkheden flexibele kern (bv projectleiders) aandacht voor een passende span-of-attention

Verbinden en groeien

inzet van mensen met arbeidsbeperking inzet statushouders open dag Lansingerland

processen vastleggen

traineeships mbo en hbo

prioriteren van opgaven/taken

stages

scholingsmogelijkheden verbeteren gesprekkencyclus heldere missie en visie (koers) goede onboarding opleiden eigen (management) talent in- en extern netwerken sfeer en cultuur vitaliteit werkdruk verlichten

12

4. Gezamenlijke uitdaging Ambities/hoeveelheid werk in balans met capaciteit. Vraagstuk voor raad, college en ambtelijke organisatie samen. Invloed Raad: Door middel van het vaststellen van kaders en werkwijzen, door uw raad vastgestelde visies/plannen en nieuwe opdrachten aan het college middels moties. Voldoende capaciteit in de meerjarenbegroting; in lijn met amendement. Ambtelijk: werkdruk beheersen door portfoliomanagement sturen op organisatie en opgave en daarmee welzijn van onze medewerkers; lijst met alle projecten en opgaven geprioriteerd; werkwijze binnen alle domeinen Heeft u vragen over het instrument portfoliomanagement, dan kunt u deze via de griffie indienen, zodat een ambtelijke technische toelichting kan worden gegeven.

Gemeente Lansingerland

Beeldvorming 14 juni 2023

Wat u als Raad nog kan doen? 'Promoot' onze vacatures via LinkedIn, deel en like berichten over de gemeente via LinkedIn en verwijs bij een eventuele post over de gemeente naar onze vacaturesite. 13