Toestemming openbaarmaking 2020

Accountants

Baker Tilly (Netherlands) N.V. Entrada 303 Postbus 94124 1090 GC Amsterdam

Gemeente Landsmeer Aan de raad van de gemeente Landsmeer Postbus 1 1120 AA LANDSMEER

T: +31 (0)20 644 28 40 F: +31 (0)20 646 35 07 amsterdam@bakertilly.nl www.bakertilly.nl KvK: 24425560

Datum 6 juli 2021

Referentie 2105-04989\0320310\v1.0

Behandeld door B. Gesser

Betreft Toestemming openbaarmaking

Geachte heer leden van de raad, Hierbij ontvangt u een exemplaar van de jaarstukken 2020, voorzien van onze controleverklaring d.d. 6 juli 2021. Wij hebben een exemplaar van de jaarstukken en de controleverklaring voorzien van een digitale handtekening. Beide documenten zijn opgenomen in één bestand, welke digitaal getekend is. Indien het digitaal getekende exemplaar wordt gewijzigd, in welke vorm dan ook, zal de digitale handtekening verdwijnen. Wij verstrekken geen afzonderlijk document zonder persoonlijke handtekening, omdat u het digitaal getekende document tevens mag gebruiken bij openbaarmaking van de controleverklaring. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat u dit exemplaar openbaar maakt, mits de algemene vergadering de gecontroleerde jaarrekening ongewijzigd vaststelt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan samen met de jaarstukken. Uiterlijk twee weken na vaststelling van de jaarrekening door de raad, maar in elk geval vóór 15 juli 2021 moet de jaarrekening door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan gedeputeerde staten. Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de jaarstukken waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening wettelijk verplicht is.

Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de algemene vergadering omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de algemene vergadering moet worden gemaakt op grond van het bepaalde in artikel 2:362 lid 6 en artikel 2:380a BW. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Alle leden van het bestuur en van de raad van commissarissen ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening. Wanneer de handtekeningen van een aantal leden ontbreken, staat de reden daarvoor in de te deponeren jaarstukken. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij het deponeren van ondertekende jaarstukken. De te deponeren jaarstukken vermelden verder de datum waarop de algemene vergadering de jaarrekening heeft vastgesteld. Indien u deze jaarstukken waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op Internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de Internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als

Baker Tilly (Netherlands) N.V. trading as Baker Tilly is a member of the global network of Baker Tilly International Ltd., the members of which are separate and independent legal entities.

Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Baker Tilly (Netherlands) N.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 24425560. In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.

Accountants

een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ('u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Met vriendelijke groet,

drs. J.M.A. Drost RA Partner Audit

2