RV en RB Waterlands Archief - Financiële stukken GETEKEND
Tekst van het document
Raadsvoorstel Portefeuillehouder:
Burgemeester L. de Lange
Datum B&W vergadering
21 mei 2024
Documentkenmerk:
D/2024/136256 behorende bij zaak: Z/2024/038313
Aan de raad,
Onderwerp: Zienswijze Jaarstukken 2023, gewijzigde begroting 2024, Kadernota 2025 en Begroting 2025 GR Waterlands Archief
Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1. 2.
Kennis te nemen van de jaarstukken 2023, gewijzigde begroting 2024, Kadernota 2025 en Begroting 2025 Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief; In te stemmen met bijgevoegde zienswijzebrief en deze ter kennisname te sturen naar het bestuur van het Waterlands Archief.
Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid De gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief biedt de deelnemende gemeenten de kans een zienswijze te geven op de gewijzigde begroting, de kadernota en de ontwerpbegroting.
Inleiding Aanleiding Jaarlijks wordt de begroting van het komende jaar en de jaarstukken van het vorige jaar van het WA aangeboden aan de vijf deelnemende gemeenten van de GR WA. De belangrijkste taken van het WA zijn het duurzaam beheren en beschikbaar stellen van proces gebonden overheidsinformatie. De wettelijke taken van de deelnemende gemeenten zijn gedelegeerd aan het WA en vastgelegd in een gemeenschappelijke regeling. Kader De gemeente Landsmeer neemt samen met de regiogemeenten deel aan de GR WA. Doelstelling/beoogd resultaat Het WA staat voor uitdagingen waarvan het duurzaam beheer van digitale informatie (o.a. archief) in een digitale archiefbewaarplaats (e-depot) het belangrijkste is. Daarnaast zijn er diverse andere ontwikkelingen, al dan niet wettelijke, waar rekening mee gehouden moet worden, bijvoorbeeld dienstverlening. Nieuwe landelijke wetgeving als bijvoorbeeld de Wet Open Overheid (WOO) en de nieuwe Archiefwet hebben gevolgen voor de uitvoering van de taken van het WA.
Argumenten en afweging Door geen opmerkingen op de conceptbegroting te geven kan het WA haar digitale ambities waarmaken. Risico’s Er zijn geen risico`s verbonden aan dit voorstel. Financiële aspecten De vijf deelnemende gemeenten zijn verantwoordelijk voor de inkomsten van het WA. Bijgevoegd treft u ter informatie de Jaarstukken (jaarverslag en jaarrekening) 2023 van het Waterlands Archief inclusief controleverklaring van de accountant aan. De accountant Omnyacc heeft de jaarrekening 2023 positief beoordeeld. De jaarrekening 2023 is verder afgesloten met een positief saldo van €6.617,-. Dit saldo is toegevoegd aan de Algemene reserve. De begroting 2025 is gebaseerd op het uitvoeringsplan 2022-2025, de kadernota 2025-2028 en de gewijzigde begroting 2024. Voor wat betreft de gemeentelijke bijdragen hebben wij hierbij de gebruikelijke berekeningswijze gehanteerd: uitgangspunt zijn de laatste cijfers voor 2024 van de decemberraming 2023 van het CPB.
Pagina 1 van 3
Raadsvoorstel De kosten voor Landsmeer zijn voor dit jaar en de volgende jaren verhoogd. Wij hebben hier in onze begroting al rekening mee gehouden en kunnen de verhoging vooralsnog opvangen. De incidentele tegenvaller van 82.500 euro in 2024 leidt dan ook niet tot een verhoging van het begrote budget binnen Landsmeer, wij kunnen ons aandeel van deze incidentele tegenvaller opvangen binnen het begrote budget. Dit jaar wordt ook een archiefblok overgedragen die van invloed is op onze jaarbijdrage. De extra kosten voor het over te dragen archiefblok worden voor onze gemeente geraamd op 3.000 euro per jaar. Mochten er toch extra financiële middelen nodig zijn voor de komende jaren, dan wordt dit in de begroting opgevoerd. Duurzaamheid: Het voorstel kent geen duurzaamheidsaspecten.
Uitkomsten advies en inspraak: n.v.t. Communicatie: n.v.t.
Bijlagen B1. Aanbiedingsbrief jaarstukken 2023, gewijzigde Begroting 2024, Kadernota 2025 en Begroting 2025 van het Waterlands Archief (D/2024/136260) B2. Jaarverslag 2023 Waterlands Archief (D/2024/136262) B3. Kadernota 2025-2028 Waterlands Archief (D/2024/136264) B4. Begroting 2025 Waterlands Archief (D/2024/136265) B5. Gewijzigde begroting 2024 Waterlands Archief (D/2024/136266) B6. Brief zienswijze aan het Waterlands Archief (D/2024/136268) U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,
L.A. (Léon) de Lange
P.G. (Peter) Küppers
Burgemeester
Gemeentesecretaris
Pagina 2 van 3
Raadsbesluit Portefeuillehouder:
Burgemeester L. de Lange
Datum raadsvergadering
27 juni2024
Documentkenmerk:
D/2024/136256 behorende bij zaak: Z/2024/038313
De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: D/2024/136256 behorende bij zaak: Z/2024/038313 Gehoord de behandeling in de commissievergadering.
Raadsbesluit 1. 2.
Kennis te nemen van de jaarstukken 2023, gewijzigde begroting 2024, Kadernota 2025 en Begroting 2025 Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief; In te stemmen met bijgevoegde zienswijzebrief en deze ter kennisname te sturen naar het bestuur van het Waterlands Archief.
De raad van de gemeente Landsmeer,
ValidSigned door Pauline Lodewegens op 01-07-2024
ValidSigned door Léon de Lange op 01-07-2024
P.M. (Pauline) Lodewegens,
L.A. (Léon) de Lange
griffier
voorzitter
Pagina 3 van 3