RV en RB Krediet aanvraag voor vervanging airconditioning gemeentehuis

Raadsvoorstel Portefeuillehouder:

Wethouder B. ten Have

Datum B&W vergadering

13 februari 2024

Documentkenmerk:

D/2024/131405 behorende bij zaak: Z/2024/036710

Aan de raad,

Onderwerp: Krediet aanvraag voor vervanging airconditioning gemeentehuis

Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1.

Het beschikbaar stellen van een krediet van € 141.100,- voor het (opnieuw) aanleggen van het klimaatbeheersingssysteem in het gemeentehuis.

Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid Financiële verordening 2017

Inleiding Aanleiding In de zomer van 2023 is de airco-installatie van de begane grond op de ambtelijke afdeling defect geraakt, de installatie is 22 jaar oud en niet meer rendabel te repareren. Omdat de installatie van de eerste etage van de ambtelijke afdeling van het zelfde bouwjaar is, is deze installatie ook direct onderzocht. Bij deze installatie wordt hetzelfde verwacht, met als risico dat deze installatie koudemiddel kan lekken naar de buitenlucht. Koudemiddel is zeer schadelijk voor het milieu. Om lekkage te voorkomen is de installatie uit voorzorg al leeggehaald en buiten werking gesteld. Kader Financiële verordening 2017 en Nota Activabeleid 2019 Doelstelling/beoogd resultaat Het doel van dit voorstel is het verkrijgen van een krediet om het klimaatbeheersingssysteem op de ambtelijke afdeling te vervangen en deze tevens door te trekken naar de bestuursvleugel, raadzaal en commissiekamer. Op gebied van duurzaamheid kan hiermee ook het gasverbruik naar beneden worden gebracht, en wordt een eerste stap gezet naar de toekomst zodat het gemeentehuis gasloos is in 2030.

Argumenten en afweging In het oudbouwgedeelte van het gemeentehuis is er op dit moment geen airco-installatie aanwezig. Nu de installatie op de ambtelijke afdeling defect is geraakt en vervangen dient te worden, is het een uitgelezen moment het oudbouwgedeelte hierin mee te nemen zodat in het gehele pand een aangenaam en Arbotechnisch verantwoord klimaat ontstaat. De komende jaren is het belangrijk dat er een goed klimaat is om te werken. Met het nieuwe klimaatbeheersingssysteem zullen we voldoen aan de Arbo regels. Omdat dit nieuwe systeem ook kan verwarmen zal dit leiden tot een reductie van het gasverbruik. We hebben voor de levering en de installatie gekozen voor een lokale ondernemer. Risico’s Het te verstrekken krediet kan betaald worden vanuit de huidige financiële middelen, het aantrekken van extra vreemd vermogen is niet noodzakelijk. Financiële aspecten Voor de vervanging van de installatie en het uitbreiden van de installatie in het oudbouwgedeelte, is geen dekking vanuit het MJOP (MeerJaren OnderhoudsPlan). Dat betekent dat er een krediet moet worden gevoteerd om deze investering te kunnen uitvoeren. Hiervoor is geen verdere kapitaalbehoefte (aantrekken van een lening) benodigd. De afschrijving op een technische installatie bedraagt 15 jaar, volgens onze Nota

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel Activabeleid 2019. Het investeringsbedrag wordt opgenomen in het MIP (Meerjaren InvesteringsPlan) in de Perspectiefnota 2025 en vervolgens in de Begroting 2025. De kapitaallasten van deze investering bedragen gemiddeld € 11.500,- per jaar, waarbij deze afneemt gedurende de komende 15 jaren.

Uitkomsten advies en inspraak: N.v.t. Communicatie N.v.t.

Bijlagen Er zijn geen bijlagen.

U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,

L.A. (Léon) de Lange

P.G. (Peter) Küppers

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit Portefeuillehouder:

Wethouder B. ten Have

Datum raadsvergadering

<wordt ingevuld door bestuurssecretariaat/griffie>

Documentkenmerk:

D/2024/131405 behorende bij zaak: Z/2024/036710

De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: D/2024/131405 behorende bij zaak: Z/2024/036710 Gehoord de behandeling in de commissievergadering.

Raadsbesluit 1.

Het beschikbaar stellen van een krediet van € 141.100,- voor het (opnieuw) aanleggen van het klimaatbeheersingssysteem in het gemeentehuis.

De raad van de gemeente Landsmeer,

{{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

P.M. (Pauline) Lodewegen,

L.A. (Léon) de Lange

griffier

voorzitter

Pagina 3 van 3