RV en RB GETEKEND Afdoening ingekomen stukken voor de raad oktober

Raadsbesluit Portefeuillehouder:

Burgemeester L. de Lange

Datum raadsvergadering

19-10-2023

Documentkenmerk:

Z/2023/035117

Aan de raad,

Onderwerp: Afdoening ingekomen stukken voor de raad

Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten l.

om in te stemmen met de voorstellen ter afdoening van de ingekomen stukken, gepubliceerd tussen 26 september 2023 en 12 oktober 2023

Korte samenvatting

lngekomen stukken voor de raad worden gepubliceerd op de open bare website van de gemeenteraad: landsmeer.bestuurlijkeinformatie.nl. Bij elk stuk staat een voorstel ter afdoening/behandeling. De raad moet hierover een besluit nemen, zodat het voorstel kan worden uitgevoerd. lnleiding en probleemstelling:

Zowel door externen (inwoners, bedrijven, instellingen, etc.) als intern (burgemeester en wethouders) worden stukken naar de raad gestuurd (bijv. brieven, uitnodigingen, nieuwsbrieven, etc.). De stukken worden gepubliceerd op de website. Bij elk stuk wordt een voorstel gedaan ter behandeling. Er zijn de volgende keuzemogelijkheden: • voor kennisgeving aannemen; • ter bespreking aanbieden aan de raad; • overdragen aan het college voor beantwoording/afhandeling. Door een besluit te nemen over het voorstel ter afdoening, worden ingezonden stukken afgehandeld. Op de hoogte blijven

Verder is het voor de raad mogelijk om aan te geven dat het college de raad op de hoogte moet houden. Het op de hoogte houden van de gemeenteraad is echter een standaard taak van het college, zij zijn immers door de raad aangesteld. In sommige gevallen wil de raad toch graag benoemen dat zij op de hoogte willen blijven van een bepaald onderwerp. De afspraak is dat de raad specifiek aangeeft waarover en tot wanneer men op de hoogte wil blijven, zodat de toezeggingen voor het college in deze duidelijk en uitvoerbaar zijn. Voorstel

De raad wordt voorgesteld om in te stemmen met de voorstellen ter afdoening van de ingekomen stukken, gepubliceerd van 14 juli 2023 tot en met 25 september 2023.

Bijlage(n): lijst ingekomen stukken gepubliceerd van 26 september 2023 tot en met 12 oktober 2023

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het advies van het presidium van 12 oktober 2023, voorstelnummer: Z/2023/035117

Raadsbesluit l.

om in te stemmen met de voorstellen ter afdoening van de ingekomen stukken, gepubliceerd tussen 26 september 2023 en 12 oktober 2023

De raad van de gemeente Landsmeer in de openbare vergadering van d&sgpete22

13e2 2o23

P.M. (Pauline) Lodewegens Griffier