Raadsvoorstel-Raadsbesluit Financiële- en controleverordening

Raadsvoorstel Portefeuillehouder:

Wethouder B. ten Have

Datum B&W vergadering

11 maart 2025

Documentkenmerk:

D/2025/150363 behorende bij zaak: Z/2025/042673

Aan de raad,

Onderwerp: Verordeningen en beleid met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording.

Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1. 2. 3. 4.

De financiële verordening 2025 vast te stellen; De controleverordening 2025 vast te stellen; Het normenkader 2025 vast te stellen; Het beleid misbruik en oneigenlijk gebruik vast stellen.

Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid Artikel 212 en 213 van de Gemeentewet, besluit BADO en de kadernota rechtmatigheid

Inleiding Aanleiding De rechtmatigheidsverantwoording is de aanleiding voor de aanpassing van de financiële verordening en in combinatie met de opdracht aan de accountant ook de aanleiding voor aanpassing van de overige drie documenten. De aanpassingen kennen in die zin een samenhang waardoor ze met dit integrale voorstel aan uw raad worden voorgelegd ter besluitvorming. Meer concreet is het voor de financiële verordening het scheppen van meer duidelijkheid voor het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording, voor de controleverordening is dat een verduidelijking van de rapportagegrens en goedkeuringstoleranties waarmee de accountant rekening moet houden en een aanpassing van de termijn waarvoor een accountant door de raad kan worden aangewezen. Voor het normenkader geldt een actualisatie en het beleid misbruik en oneigenlijk gebruik is aangepast op onderdelen die door andere partijen voor de gemeente worden uitgevoerd en kent met hoofdstuk 6 de bevestiging dat, voor dit beleid, de rechtmatigheidsverantwoording is verschoven van de accountant naar het college. Alle voorgestelde aanpassingen zijn in de betreffende documenten (bijlagen) geel gearceerd dan wel doorgehaald en bij het normenkader op de gebruikelijke wijze aangegeven. Daarnaast is in de financiële verordening voor 2 artikelen een nadere toelichting opgenomen.

Kader Net als de grondslag artikel 212 en 213 van de Gemeentewet, het besluit BADO en de kadernota rechtmatigheid. Daarnaast de besprekingen met de auditcommissie naar aanleiding van de jaarrekening 2023 voor wat betreft het aspect begrotingsrechtmatigheid van de financiële verordening. Doelstelling/beoogd resultaat Een duidelijk kader voor het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening over 2024 en afstemming tussen de financiële verordening en de controleverordening met betrekking tot de rapportagegrens en goedkeuringstoleranties als ook een duidelijk kader voor de accountant waarbinnen de controlewerkzaamheden worden uitgevoerd.

Argumenten en afweging Een beter en helder kader voor de rechtmatigheidsverantwoording en afstemming tussen de financiële en controleverordening met betrekking tot de rapportagegrens en goedkeuringstolerantie.

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel Risico’s n.v.t. Financiële aspecten Het voorstel kent geen financiële aspecten. Duurzaamheid Het voorstel kent geen duurzaamheidsaspecten. Uitkomsten advies en inspraak: Alle voorgestelde aanpassingen worden, voorafgaand aan de commissievergadering, met de auditcommissie besproken. Bij het opstellen van dit raadsvoorstel was de datum hiervoor nog niet bekend. Communicatie De financiële en controleverordening worden op gebruikelijke wijze formeel gepubliceerd.

Bijlagen B1. Financiële verordening 2025 B2. Controleverordening 2025 B3. Normenkader 2025 B4. Beleid misbruik en oneigenlijk gebruik U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,

L.A. (Léon) de Lange

P.G. (Peter) Küppers

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit Portefeuillehouder:

Wethouder B. ten Have

Datum raadsvergadering

<wordt ingevuld door bestuurssecretariaat/griffie>

Documentkenmerk:

D/2025/150363 behorende bij zaak: Z/2025/042673

De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: D/2025/150363 behorende bij zaak: Z/2025/042673 Gehoord de behandeling in de commissievergadering.

Raadsbesluit 1. 2. 3. 4.

De financiële verordening 2025 vast te stellen; De controleverordening 2025 vast te stellen; Het normenkader 2025 vast te stellen; Het beleid misbruik en oneigenlijk gebruik vast stellen.

De raad van de gemeente Landsmeer,

{{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

C.L. (Caroline) Hageman

L.A. (Léon) de Lange

griffier

voorzitter

Pagina 3 van 3