Raadsvoorstel en -besluit (Z/2025/043973)

Raadsvoorstel Portefeuillehouder:

Burgemeester L. de Lange

Datum B&W vergadering

20 mei 2025

Documentkenmerk:

D/2025/155682 behorende bij zaak: Z/2025/043973

Aan de raad,

Onderwerp: Zienswijze jaarstukken 2024 Waterlands Archief, gewijzigde Begroting 2025, Kadernota 2026-2029 en Begroting 2026 van het Waterlands Archief.

Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1. 2.

Kennis te nemen van de jaarstukken 2024, gewijzigde Begroting 2025, Kadernota 2026-2029 en Begroting 2026 van het Waterlands Archief; In te stemmen met bijgevoegde zienswijzebrief en deze ter kennisname aan het Waterlands Archief te sturen.

Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid De gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief biedt de deelnemende gemeenten de kans een zienswijze te geven op de gewijzigde Begroting 2025, de Kadernota 2026-2029 en de Begroting 2026.

Inleiding Aanleiding Jaarlijks wordt de begroting van het komende jaar en de jaarstukken van het vorige jaar van het Waterlands Archief aangeboden aan de vijf deelnemende gemeenten van de Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief. De belangrijkste taken van het Waterlands Archief zijn het duurzaam beheren en beschikbaar stellen van procesgebonden overheidsinformatie. De wettelijke taken van de deelnemende gemeenten zijn gedelegeerd aan het Waterlands Archief en vastgelegd in een gemeenschappelijke regeling. Kader De gemeente Landsmeer neemt samen met de regiogemeenten deel aan de Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief. Doelstelling/beoogd resultaat Het Waterlands Archief staat voor uitdagingen waarvan het duurzaam beheer van digitale informatie (o.a. archief) in een digitale archiefbewaarplaats (e-depot) het belangrijkste is. Daarnaast zijn er diverse andere ontwikkelingen, al dan niet wettelijke, waar rekening mee gehouden moet worden, bijvoorbeeld dienstverlening. Landelijke wetgeving als bijvoorbeeld de Wet Open Overheid (WOO) en de nieuwe Archiefwet hebben gevolgen voor de uitvoering van de taken van het WA. Door het niet geven van een zienswijze onderschrijft de gemeente Landsmeer de gewijzigde Begroting 2025, de Kadernota 2026-2029 en de Begroting 2026 van het Waterlands Archief.

Argumenten en afweging Door akkoord te gaan met de bezuiniging op de Begroting van 2026 kan het WA haar bedrijfsvoering continueren en haar dienstverlening voldoende waarborgen. Risico’s Er zijn geen risico`s verbonden aan dit voorstel.

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel Financiële aspecten De jaarrekening 2024 is afgesloten met een positief saldo van € 20.217,-. Dit saldo wordt toegevoegd aan de Algemene reserve. De stand van de Algemene reserve wordt daarmee € 89.126,-. De algemene reserve is echter eerder gelimiteerd op € 75.000,- of 5% van de reguliere gemeentelijke bijdragen (in 2024 € 82.652,-). Daarmee wordt de Algemene reserve overschreden met € 6.474,-. Voorstel is om dit bedrag niet terug te storten maar te verrekenen met het verwachte tekort in 2025 vanwege de gewijzigde begroting. De prognose van baten en lasten 2025 laat enkele verschuivingen zien ten opzichte van de vastgestelde begroting 2025. Binnen de begroting zijn besparingen gevonden, maar het is niet mogelijk om het gehele tekort te dekken. Voorstel is om het geraamde tekort van € 25.200,- op te vangen met de positieve resultaten van eerdere jaren (oftewel te onttrekken aan de Algemene reserve). Het verzoek om scenario’s te presenteren voor 5% besparing op de oorspronkelijke geraamde gemeentelijke bij dragen 2026 werd primair grotendeels gerealiseerd met € 84.179,- (4,8%) o.a. door het schrappen van het totale budget voor exposities en publicaties. Echter door het bestuur wordt het schrappen van het totale budget voor exposities en publicaties niet verantwoord geacht.

Voorgesteld wordt om de besparing op het budget voor exposities en publicaties te halveren ten opzichte van de primaire uitwerking. Zo blijft het archief zichtbaar voor het publiek, bijvoorbeeld via exposities en publicaties. Door stijgende kosten en beperkte middelen moeten er keuzes gemaakt worden. Om de kwaliteit van het werk te behouden en te zorgen dat het archief ook in de toekomst goed functioneert, wordt voorgesteld om het budget voor Exposities en Publicaties te halveren. Deze keuze is nodig zodat er geïnvesteerd kan blijven worden in de belangrijkste taken, zoals: • Het goed bewaren en beschermen van documenten; • Het digitaliseren van archiefstukken zodat ze online beschikbaar zijn; • Het helpen van gemeenten, instellingen en inwoners die informatie zoeken. Exposities en publicaties blijven belangrijk, maar in de toekomst wordt er meer in samenwerking met partners georganiseerd of op kleinere schaal uitgevoerd. Zo blijft het archief toegankelijk en zichtbaar, zonder dat dit ten koste gaat van de kerntaken. Met deze aanpassing wordt ervoor gezorgd dat het Waterlands Archief ook op de lange termijn van waarde blijft voor onze regio. Daarmee wordt de besparing op de oorspronkelijke geraamde gemeentelijke bijdragen 2026 € 69.498,- (4%).

Bijlagen B1. Aanbiedingsbrief Jaarstukken 2024 Waterlands Archief B2. Jaarverslag Waterlands Archief 2024 B3. Controleverklaring Waterlands Archief 2024 B4. Gewijzigde Begroting Waterlands Archief 2025 B5. Begroting Waterlands Archief 2026 B6. Kadernota Waterlands Archief 2026-2029 B7. Zienswijzebrief aan Waterlands Archief U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,

L.A. (Léon) de Lange

R. (Rene) Dekker

Burgemeester

Gemeentesecretaris Pagina 2 van 3

Raadsbesluit Portefeuillehouder:

Burgemeester L. de Lange

Datum raadsvergadering

<wordt ingevuld door bestuurssecretariaat/griffie>

Documentkenmerk:

D/2025/155682 behorende bij zaak: Z/2025/043973

De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: D/2025/155682 behorende bij zaak: Z/2025/043973 Gehoord de behandeling in de commissievergadering.

Raadsbesluit 1. 2.

Kennis te nemen van de jaarstukken 2024, gewijzigde Begroting 2025, Kadernota 2026-2029 en Begroting 2026 van het Waterlands Archief; In te stemmen met bijgevoegde zienswijzebrief en deze ter kennisname aan het Waterlands Archief te sturen.

De raad van de gemeente Landsmeer,

{{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

C.L. (Caroline) Hageman,

L.A. (Léon) de Lange

griffier

voorzitter

Pagina 3 van 3