Raadsvoorstel en -besluit eerste wijziging Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief getekend
Tekst van het document
Raadsvoorstel Portefeuillehouder:
Burgemeester L. de Lange
Datum B&W vergadering
6 september 2022
Documentkenmerk:
18343-2022:394617 behorende bij zaak: 18343-2022
Aan de raad,
Onderwerp: Eerste wijziging Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief
Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1.
Toestemmen met de eerste wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief
Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid De Gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief wordt gewijzigd op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. In artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen is bepaald dat colleges van burgemeester en wethouders niet eerder een wijziging van een Gemeenschappelijke regeling kunnen treffen, dan na verkregen toestemming van de gemeenteraden.
Inleiding Aanleiding Het bestuur van het Waterlands Archief heeft op 23 juni 2022 een voorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief aangenomen. De colleges van de deelnemende gemeenten hebben in de wijzigingsprocedure een rol op grond van de Gemeenschappelijke Regeling en dienen daarom een besluit te nemen (art. 34 van de Gemeenschappelijke Regeling). De gemeente Beemster is gefuseerd met de gemeente Purmerend. Hierdoor worden er aanpassingen gedaan aan de Gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief waar beide gemeenten deel van uitmaken. Op 1 januari 2020 trad de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in werking. Door de invoering van de Wnra vervalt de rechtspositieregeling CAR/UWO van de gemeenten en is het niet meer mogelijk dat het Waterlands Archief deze volgt. Voor Gemeenschappelijke Regelingen wordt daarom een CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties (CAO SGO) ingevoerd. Tenslotte is er nog een kleine wijziging in verband met de ingebruikname van het e-depot. In art. 4.1b wordt de regel ‘in zoverre het de fysieke archiefbescheiden betreft’ weggelaten. Vanaf heden gaat om fysieke en/of digitale
bescheiden. Kader
De gemeente Landsmeer maakt deel uit van de Gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief. De Gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief wordt gewijzigd op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Daartoe dient de raad toe te stemmen. Doelstelling/beoogd resultaat Aanpassing van de gemeenschappelijke regeling aan de fusie tussen Beemster en Purmerend.
Argumenten en afweging Naast de aanpassing in verband met de fusie, wordt de regeling ook aangepast in verband met de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) en de ingebruikname van het e-depot. Risico’s Geen. Het betreft een formele wijziging van de Gemeenschappelijke regeling. Financiële aspecten Het voorstel kent geen financiële aspecten.
Pagina 1 van 3
Raadsvoorstel Duurzaamheid Het voorstel kent geen duurzaamheidsaspecten. Uitkomsten advies en inspraak: Juridische Zaken is akkoord. Communicatie N.v.t.
Bijlagen B1. Brief aan college wijziging gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief B2. Eerste wijziging gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief B3. Brief aan Waterlands Archief toestemming wijziging U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,
L.A. (Léon) de Lange
P.G. (Peter) Küppers
Burgemeester
gemeentesecretaris
Pagina 2 van 3
Raadsbesluit Portefeuillehouder:
Burgemeester L. de Lange
Datum raadsvergadering
27 oktober 2022
Documentkenmerk:
18343-2022:394617 behorende bij zaak: 18343-2022
De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: 130186787258684 behorende bij zaak: 183432022 Gehoord de behandeling in de commissievergadering.
Raadsbesluit 1.
Toestemmen met de eerste wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief
De raad van de gemeente Landsmeer,
J.P. (Johan Paul) de Groot
L.A. (Léon) de Lange
griffier
voorzitter
ValidSigned door Johan Paul de Groot op 03-11-2022
ValidSigned door Léon de Lange op 04-11-2022
Pagina 3 van 3