Raadsvoorstel en -besluit Aanbesteding Accountantsdiensten

Raadsvoorstel Raadsvergadering:

19 december 2024

Documentkenmerk: 147366

behorende bij zaak: Z/2024/041791

Aan de raad,

Onderwerp: Europese aanbesteding accountantsdiensten

Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1. Het programma van eisen en de inkoopstrategie voor de accountantsdiensten 2025 vast te stellen; 2. Geheimhouding op te leggen ex artikel 87 Gemeentewet, ten aanzien van de inkoopstrategie op grond van artikel 5.1. tweede lid onder b Wet open overheid. De geheimhoudingsplicht eindigt als het aanwijzingsbesluit is genomen; 3. De huidige werkgroep Aanbesteding accountantsdiensten, bestaande uit een afvaardiging van de auditcommissie en de gemeentelijke organisatie, de opdracht te geven de selectie van de accountant ter hand te nemen en het aanwijzingsbesluit voor te bereiden.

Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid Gemeentewet artikel 213. De raad is eindverantwoordelijk voor de controle op de jaarrekening en zij heeft de bevoegdheid om de accountant aan te wijzen.

Inleiding Aanleiding Op grond van artikel 213 Gemeentewet wijst de gemeenteraad een accountant aan. Deze is belast met de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een accountsverklaring en het uitbrengen van een accountantsverslag met bevindingen. Het huidige contract met Public Sector Accountants (PSA) loopt na de controle op de jaarrekening 2024 af. De werkgroep bestaande uit een afvaardiging van de auditcommissie en de gemeentelijke organisatie , heeft op 24 oktober en 7 november 2024 de aanbestedingsdocumenten besproken. Deze documenten bevatten de voorwaarden en eisen waaraan een nieuwe accountant moet voldoen. Dit is voor advies voorgelegd aan de auditcommissie op 11 november 2024 en het presidium van 25 november 2024. Op basis hiervan is het raadsvoorstel en besluit opgesteld en wordt hierbij aan u ter vaststelling aangeboden. De voorgestelde aanbestedingsprocedure en de afstemming met de auditcommissie bieden een gedegen basis voor een zorgvuldige en transparante selectie. De raad kan hierdoor met vertrouwen een beslissing nemen, zodat de financiële controle voor de komende jaren goed is gewaarborgd.

Kader Artikel 213 en 87 Gemeentewet Wet open overheid artikel 5.1. tweede lid onder b

Doelstelling/beoogd resultaat Een zorgvuldige Europese aanbestedingsprocedure voor accountantsdiensten met een vaste looptijd van vier jaar met de optie tot tweemaal een jaar verlenging, ingaande vanaf boekjaar 2025.

Argumenten en afweging Artikel 213 van de Gemeentewet verplicht de gemeenteraad om een accountant aan te wijzen die de jaarrekening controleert, een accountantsverklaring verstrekt en bevindingen rapporteert in een accountantsverslag. Het contract met de huidige accountant, Public Sector Accountants (PSA), loopt na de controle op de jaarrekening 2024 af. Dit betekent dat er een nieuwe accountant moet worden geselecteerd om de continuïteit en kwaliteit van de financiële controle te waarborgen. De controle van de jaarrekening en de daaruit voortvloeiende rapportages spelen een cruciale rol in de financiële verantwoording van de gemeente. Door een grondige aanbestedingsprocedure wordt verzekerd dat een gekwalificeerde accountant met ervaring in de publieke sector wordt geselecteerd.

Risico’s n.v.t.

Financiële aspecten De kosten voor de aanbesteding worden gedekt binnen de reguliere middelen.

Duurzaamheid Het voorstel kent geen duurzaamheidsaspecten.

Uitkomsten advies en inspraak: n.v.t.

Communicatie n.v.t.

Bijlagen B1. Offerte aanvraag Accountantsdiensten

U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. namens de Auditcommisie

Alexander Bakker Voorzitter Auditcommissie

Raadsbesluit Raadsvergadering:

19 december 2024

Documentkenmerk:

behorende bij zaak: Z/2024/041791

De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van de auditcommissie, voorstelnummer: 147366 behorende bij zaak: Z/2024/041791 Gehoord de behandeling in het presidium.

Raadsbesluit 1. Het programma van eisen en de inkoopstrategie voor de accountantsdiensten 2025 vast te stellen; 2. Geheimhouding op te leggen ex artikel 87 Gemeentewet ten aanzien van de inkoopstrategie op grond van artikel 5.1 lid 2 onder b Wet open overheid. De geheimhoudingsplicht eindigt als het aanwijzingsbesluit is genomen; 3. De huidige bestuurlijke werkgroep aanbesteding accountantsdiensten, bestaande uit een afvaardiging van de auditcommissie en de gemeentelijke organisatie, de opdracht te geven de selectie van de accountant ter hand te nemen en het aanwijzingsbesluit voor te bereiden.

De raad van de gemeente Landsmeer,

{{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}

H. (Hans) Andeweg-Richt,

L.A. (Léon) de Lange

griffier

voorzitter