Presentatie VRZW samenwerken 20221123

Samen werken bij VrZW en mogelijk samen wonen met GGD-ZW 30 november 2022

1. Opgave VrZW; beleidsplan 2021-2024 Meer in verbinding met onze omgeving

2. De toekomst van Samen Werken bij VrZW 3. Waarom heroverweging huisvesting? 4. GGD: zelfde vraagstuk 5. Hoe gaan we verder?

Beleidsplan 2021-2024 Kracht van samen, samen voor veilig;

Speerpunt: meer in verbinding met onze omgeving

3

Onze werkwijze in de regio ▪ 4 kantoren – totaal ▪ hoofdkantoor Zaandam: Samenwerken en ontmoeten, met uiteraard ook de mogelijkheid om individueel te kunnen werken.

Volendam Purmerend

▪ 3 andere (kantoor)locaties: werken, aanlanden overleggen of voor het ontmoeten van collega’s en externen.

Wormerveer

▪ 19 andere posten (totaal 23 posten); een aantal geschikt (maken) voor incidenteel werken

Zaandam

4

Volendam Purmerend Wormerveer

Zaandam

5

De toekomst van ‘samen werken’ bij VrZW ▪ Krachten bundelen en investeren in de toekomst: Het doel van Samen Werken bij VrZW

De manier waarop we bij VrZW werken doen we in lijn met de trends van de tijd waarin we leven. We kiezen de werkplek die past bij onze werkzaamheden, thuis of op kantoor. Dit is voor iedereen anders, maar samenwerking staat daarin centraal.

▪ Succes van projecten is steeds meer afhankelijk van samenwerken in Netwerken met partijen/partners buiten de eigen organisatie

▪ Meer ruimtes om te ontmoeten, minder flexibele werkplekken

6

Waarom heroverweging huisvesting? ▪ Meer in verbinding met onze omgeving: speerpunt beleidsplan 2021-2024 ▪ Evaluatie wet op de VR: meer samenwerking met (crisis)partners versterken, ruimte maken voor die samenwerking;

▪ Mogelijk gezamenlijke huisvesting met GGD: een natuurlijke samenwerkingspartner ▪ Huidige traditionele kantoor uit 2006: past niet meer bij wie wij (willen) zijn als organisatie; Modern werkgeverschap in de krappe arbeidsmarkt

7

GGD: vergelijkbaar vraagstuk; ▪ GGD en VrZW: natuurlijke partners binnen ons domein ▪ Beiden een Gemeenschappelijke Regeling: Zaanstreek-Waterland – van dezelfde 7 gemeenten ▪ Pand Prins Bernhardplein Zaandam eigendom Gemeente Zaanstad. Dat betekent ook dat Zaanstad medeverantwoordelijk is voor gebouwaanpassingen.

▪ Huidige locatie GGD (eigendom) is door gemeente Zaanstad aangewezen als woningbouw locatie. Biedt kansen op een positieve businesscase aan de kant GGD, dat verbinden we aan de BC voor het totaal van beide organisaties

▪ Eerste onderzoek positief naar de mogelijkheden gebouw PBP: met een verbouwing voldoende ruimte voor beide organisaties

8

NU? Zo ziet onze huidige kantooromgeving eruit

9

STRAKS?

Voorbeeld van Ontmoetings-/samenwerkgebied begane grond De begane grond krijgt een open en toegankelijk karakter.

.

Sociale connectie in

het werkcafé op de begane grond

10

Hoe gaan we verder? concept plateauplanning:

Start onderzoek kantoorruimtes met GGD

1e stap flexibel werken bij VrZW; nieuw meubilair 1e opzet plan met GGD gereed

Verbouwing en samen wonen met GGD

Uitwerking 1e opzet naar ontwerp + kosten; Besluitvorming

aanbesteding& Voorbereiding verbouwing

Fase IV 2024

Fase III juli-dec ‘23

Fase II jan-juli ‘23

Fase I aug-dec ‘22

Fase 0 mei/juli ‘22 In het 2e kwartaal2023 komen we bij de gemeenteraden terug, in het kader van de zienswijze begroting 2024; OOK MET DIT ONDERWERP! De financiële gevolgen van de gezamenlijke huisvesting zullen daar onderdeel van uitmaken.

11