Presentatie Evenementenbeleid

Recreatieschap Twiske-Waterland

Actualiseren van uitvoeringsbeleid evenementen

Het proces van beleidsvorming • DB 24 november 2016; herbevestiging gemeenten Landsmeer en Oostzaan aan het Twiske om samen 5 geluidsdagen waarbinnen 3 grote evenementen mogen worden gehouden met meer dan 10.000 bezoekers toe te staan; • AB van 25 mei 2023 werd geconstateerd: • Dat Landsmeer niet meer wil meewerken aan het houden van festivals in het Twiske, maar de uitgangspunten en doelen van het op 25 juni 2020 vastgestelde ambitiedocument onverminderd ondersteunt; • Het evenementenbeleid van het recreatieschap gedateerd is en dat nieuw beleid tijd zal kosten.

Het proces van beleidsvorming • AB van 14 juli 2023; besluit tot geven opdracht actualiseren van het evenementen uitvoeringsbeleid Twiske-Waterland waarbij het (vastgestelde) inspiratiedocument als uitgangspunt voor het evenementen uitvoeringsbeleid genomen zou worden. • Ambtelijke werkgroep (onder andere Landsmeer) samen met extern deskundige en mensen van evenementenbureau RNH gaan aan de slag met maken concept-beleid. • Op basis van eerste concept ook bestuurlijk gesprek met Landsmeer op 1 februari 2024. Bij de totstandkoming van het beleid is de inbreng van Landsmeer belangrijk.

Het proces van beleidsvorming • Februari 2024 ambtelijk overeenstemming over het aan het AB voor te leggen besluit en beleid. Met name de selectiecriteria vergen nog enige uitwerking (realistisch, objectiveerbaar etc.…) • Met inachtneming van de gebruikelijke bestuurlijke cyclus wordt op 16 mei 2024 unaniem besloten in het AB tot vaststellen van het nieuwe uitvoeringsbeleid evenementen. Het betreft hier een breed gedragen compromis. • Tevens opdracht tot starten werving evenement op Hogelkamp voor 2025. NB. Van belang is dat vanuit het schap zowel bestuurlijk als vanuit RNH in het hele proces veel aandacht is geweest voor de positie van Landsmeer. Is ook in de vergadering van 16 mei naar voren gebracht.

Waar is ruimte voor grote evenementen?

Specifieke eisen voor grote evenementen • Er zijn alleen locaties in deelgebied Hogelkamp en deelgebied Spitsbergen beschikbaar. Het is niet toegestaan om elders in het recreatiegebied terreinen voor grote evenementen in te richten. • Het aantal evenementen, dagen met versterkt geluid, de maximale duur van opbouw- en afbouwdagen en de eindtijd worden door het recreatieschap beperkt. • Organisatoren van grote evenementen zijn verplicht om ecologische adviesbureaus in te huren die zijn aangesloten bij het 'Netwerk Groene Bureaus' voor ecologische begeleiding.

• Een zorgvuldige ecologische monitoring is vereist: twee monitoringsrondes één ronde vóór en één ronde na het evenement. • Organisatoren zijn verplicht ecologisch verantwoorde verlichting te gebruiken op publieks- en verkeersroutes buiten het evenemententerrein, zonder dat de veiligheid aangetast wordt. • Het recreatieschap staat organisatoren niet toe om overnachtingen voor publiek of bezoekers van het evenement in het recreatiegebied te faciliteren.

Gebruiksregels voor grote evenementen

NB. Het maximale aantal gelijktijdige bezoekers is niet waarop vergund of geworven wordt. Voorbeeld Lentekabinet heeft ongeveer 16.000 bezoekers

Beoordelingsproces nieuwe evenementen

Beoordelingsproces nieuwe evenementen

Vragen?