Plan LOL uitzenden raadsvergaderingen

NADERE UITWERKING PLAN UITZENDEN RAADSVERGADERINGEN GEMEENTE LANDSMEER CONTEXT

Zoals u bekend is heeft de overheid zich uitgesproken voor een professionalisering van de lokale omroepen. Hiertoe is met de VNG een convenant afgesproken waarin nader gepreciseerd wordt waaraan de lokale omroepen dienen te voldoen om deze professionalisering tot stand te brengen. Dit is ondergebracht in het Lokaal Toereikend Media Aanbod (LTMA). Volgens dit convenant dient de lokale omroep onder andere minstens voor de helft van haar producties informatieve/culturele en/of educatieve programma’s te maken. Om aan deze vereisten te voldoen zal de LOL op verschillende vlakken een transitie dienen door te maken en moet het aanbod dat onafhankelijk is en bijdraagt aan de lokale democratie voor iedereen in de streek bereikbaar en vindbaar zijn. Hierbij kan een belangrijke stap gezet worden door de twee-wekelijkse (is in een later stadium van het proces aangepast naar 36 uitzendingen per jaar) registratie van de raadsvergadering te registreren/vast te leggen c.q. uit te zenden. Bovendien wordt op deze wijze de betrokkenheid van de burgers bij de politiek versterkt doordat alle media kanalen van de LOL (radio- en tv uitzending, website en social media) ingezet zullen worden om de bereikbaarheid te vergroten.

Door het verzorgen van deze uitzendingen wordt aan de ene kant een vergroting van de informatieplicht van de lokale omroep gerealiseerd, terwijl aan de andere kant er een samenwerkingsovereenkomst ontstaat waarbij de lokale omroep een betaalde dienst voor de gemeente realiseert.

WERKWIJZE In de visie van de LOL kan dit op de volgende wijze tot stand komen: a. Er dient een samenwerkingsovereenkomst gesloten te worden tussen de gemeente Landsmeer en de Lokale Omroep Landsmeer (zie bijlage) b. De raadszaal zal uitgerust worden met minimaal twee camera’s die vanuit de studio van de Lokale Omroep Landsmeer aangestuurd zullen worden door een regisseur (Dit is later bijgesteld door de LOL en komen te vervallen) c. Aangezien het college de wenst geuit heeft om ook raadsvergaderingen op locatie te doen plaatsvinden dienen er twee draagbare camera’s aangeschaft te worden ten einde ook vanaf deze locaties te kunnen uitzenden.(Dit is later bijgesteld door de LOL naar 3 draagbare camera’s, in het voorgelegde plan schaft de LOL deze camera’s zelf aan t.w.v. 10.000,=) (Verzoek aan de gemeente om voor 11.000,= de regie apparatuur aan te schaffen) d. De infrastructuur dient geregeld te worden om het geluid en de beelden van de raadsvergaderingen (hetzij in het Raadhuis hetzij op locatie) in de studie te kunnen krijgen. (is reeds aanwezig) e. Aangezien de voor de inwoners meest interessante raadsvergadering de Beeldvorming Oordeelvorming en Besluitvorming (BOB) is zullen deze vergaderingen

live vanuit de raadszaal verslagen worden, waarbij in de schorsingen en pauzes interviews met raadsleden/collegeleden plaats zullen vinden om deze uitzendingen te verlevendigen en achtergrond informatie aan de burgers te verschaffen. De niet-BOB sessies zullen alleen vanuit de studio geregisseerd worden.

HUIDIGE SITUATIE

Dit document is een nadere uitwerking van het voorstel van de Lokale Omroep Landsmeer om te komen tot het verslaan en vastleggen van de raadsvergaderingen van de gemeente Landsmeer. Inmiddels ligt er een voorstel van het college om de daarvoor benodigde infrastructuur camera’s, software etc. in eigen beheer aan te schaffen en de vergaderingen via microfoon gestuurde camera’s te registreren. Indien hiertoe overgaan zou worden dan dient er rekening gehouden te worden dat er slechts een statische registratie gerealiseerd kan worden en dat de betrokkenheid van de burger beperkt blijft tot degene die via de website van de gemeente de moeite nemen om te gaan kijken. Bovendien worden in deze variant alle kosten door de gemeente gedragen. In het oorspronkelijke plan van de LOL was een begroting opgenomen waarin de LOL de totale investering voor de gemeente berekend had op 25.000 Euro voor het aanleggen van de infrastructuur (glasvezel) en 35.000 Euro voor de aanschaf van apparatuur bestaande uit 4 camera’s een mobiele studio, aanpassing bestaande studio en de mediahub om alle inwoners van Landsmeer te bereiken. De afgelopen jaren heeft de LOL, vooruit lopend op een eventuele acceptatie van dit plan, geld opzij gezet om een deel van de benodigde investering m.n.

de camera’s en de studio te kunnen co-financieren, Het oorspronkelijk gereserveerde bedrag van 10.000 Euro is door stringente kostenbeheersing opgelopen tot 15.000 Euro en is direct beschikbaar indien besloten wordt om de LOL de uitzendingen te laten verzorgen. Hierdoor wordt uiteraard de totale investering door de gemeente met eenzelfde bedrag verlaagd. In ons plan werd onderscheid gemaakt tussen de BOB vergaderingen (hier wordt BO bedoeld) en de overige vergaderingen, waarbij er vanuit gegaan werd dat de BOB vergaderingen (hier wordt BO bedoeld) het meest informatief zullen zijn en er dan dus ook tussentijdse interviews gemaakt zullen worden om zo de standpunten naar de burgers toe te verduidelijken. De overige vergaderingen kunnen dan vanuit de studio van de LOL verslagen worden, waarbij de camera regie door de LOL gedaan zal worden.

Als back-up scenario zal met een derde partij afspraken gemaakt worden die tot gevolg zullen hebben dat bij ziekte of andere rampspoed de uitzendingen geen gevaar zullen lopen. .

EXPLOITATIE (dit betreft een oud kosten overzicht en is herzien, zie bijlage) BOB vergadering Aantal mensen Aantal keren Aantal uren Vergoeding/uur

Overige vergadering Regisseur Vrijwilliger Regisseur Vrijwilliger 1 2 1 12 12 12 6 6 (inclusief opbouw) 5 75 25 75 5.400,00 3.600,00 4.500,00

Kosten/onderhoud mediahub Totale jaarlijks exploitatiekosten Euro

4.800,00 18.300,00

Zoals eerder verwoord zal de LOL op basis van facturatie een betaalde kracht aanwerven om de continuïteit te waarborgen. Deze zal de eindverantwoordelijkheid dragen en bijgestaan worden door een aantal vrijwilligers die afwisselend zullen deelnemen. SAMENVATTING o Door de LOL gegarandeerde continuïteit van registratie/uitzending o Mogelijkheid tot extra informatie en interviews tijdens pauze o Creëren van grotere betrokkenheid inwoners o Belangrijke stap in verdere professionalisering lokale omroep o Voldoen aan één van de eisen van het LTMA o Gemeentegelden worden aangewend binnen de Landsmeerse samenleving o Versterking van de positie van de LOL binnen het verband van streekomroepen. o Extra werkgelegenheid o Door de mediahub zullen alle inwoners de mogelijkheid krijgen de LOL uitzendingen te volgen

Mocht de raad besluiten om niet in te gaan op dit voorstel dan zal het erg moeilijk worden voor de LOL om de raadsvergaderingen structureel te verslaan waarbij tevens het voortbestaan van de LOL in de huidige vorm lastig zal worden.